泛普OA產(chǎn)品管理系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)管理價值

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 隨著信息膨脹和工作節(jié)奏的日益加快，依靠手工模式是無法來完成知識管理所要承擔的任務，原來傳統(tǒng)的手工辦公方式已經(jīng)無法滿足辦公現(xiàn)代化的需要，OA系統(tǒng)作為提高工作效率、規(guī)范辦公制度、降低辦公成本、方便領導決策的重要工具，越來越受到人們的重視，將信息知識管理工作借助于計算機來完成的需求變得非常迫切，電子辦公將是現(xiàn)代辦公的發(fā)展方向。

    而隨著企業(yè)的發(fā)展，協(xié)同辦公發(fā)展的目標就是實現(xiàn)企業(yè)管理內(nèi)部平臺。利用前臺的協(xié)同辦公系統(tǒng)和管理系統(tǒng)、業(yè)務應用系統(tǒng)，連接功能強大的中間件，配合后臺的大型數(shù)據(jù)庫，得整個企業(yè)的知識鏈和業(yè)務鏈真正處于高度可開發(fā)、可利用、可控制、可循環(huán)的狀態(tài)，并且能夠發(fā)布所有的信息，使企業(yè)咨詢的流通性和可利用性大大提高。

OA,辦公軟件,辦公自動化,協(xié)同管理平臺是與ERP 相輔相成的 管理 軟件或管理平臺工具,主要基于系統(tǒng)的溝通功能、流程功能實現(xiàn)辦公軟件協(xié)同化常規(guī)化的行政管理需求，配合其自身的既有豐富模塊、流程表單強大的自定義能力，可以針對企業(yè)管理的需求給予貼切的幫助。
泛普OA管理系統(tǒng)整體功能介紹：

主要涵蓋了個人管理、公共信息、知識管理、協(xié)同事務、客戶管理 CRM 、會議管理、公文流轉、檔案管理、財務管理、hr 人事管理、行政輔助、資產(chǎn)管理和系統(tǒng)設置。

     其中在公文管理模塊中，需要解決公文發(fā)文的處理如擬稿、核稿、會簽、審稿、簽發(fā)、校稿、生成正文、歸檔等；收文的處理如來文登錄、擬辦、批示、傳閱、閱辦、歸檔等。另外還需要結合使用手寫批注、電子簽章等。

泛普OA產(chǎn)品管理系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)管理價值

♦ 規(guī)范管理：有些公司存在如下特征：規(guī)模龐大、涉及的業(yè)務較多，業(yè)務之間關聯(lián)性強，信息量大，地域分布廣泛，因此管理難度較大。如果純粹使用人工處理的話，很難適應信息社會對現(xiàn)代企業(yè)的管理要。使用本協(xié)同管理平臺后，將在多方面，特別是業(yè)務流程、數(shù)據(jù)管理方面，幾乎可以將差錯率降低為零，從而形成業(yè)務規(guī)范化管理。
♦ 提高工作效率：減少人工辦公的繁雜步驟，加快業(yè)務流轉的周期，提高辦公人員的工作效率，避免無謂的人力，資源和時間的浪費。

♦ 降低辦公成本：完全支持無紙化辦公，大大減少日常辦公的紙張使用量，因此降低了辦公的成本。本協(xié)同管理平臺同時完全支持打印功能，可以將必須打印成文的文件打印出來，很好地解決了計算機管理和實際辦公之間存在差異的矛盾。

♦ 提升對外形象：內(nèi)部辦公管理平臺的一致性、公文流轉的規(guī)范化、公文速度的提高，高效的反應能力等，從整體上提高了內(nèi)部辦公自動化應用水平，將更加有利于提升企業(yè)的對外形象和企業(yè)價值。

♦ 資源共享：利用計算機網(wǎng)絡提供的資源共享的優(yōu)勢，將辦公、業(yè)務等信息在網(wǎng)上發(fā)布，工作人員可以方便地搜索到自己需要的信息，也可以多個用戶同時訪問同一個信息，大大提高資源的利用率。但共享是基于安全性基礎之上的，任何人都不能超越自己的權限，這樣既不破壞系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性，又能充分發(fā)揮姿態(tài)資源的效能。

♦ 實現(xiàn)遠程辦公：系統(tǒng)解決辦公人員出差在外，辦公流程只好暫停的問題。利用先進的通信功能實現(xiàn)了在線接受，離線處理的遠程工作模式，使工作人員不會因為出差而不得不中斷有關的工作處理。同時大大節(jié)省了遠程通信費用。

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