泛普OA軟件OA協(xié)同辦公系統(tǒng)在一定程度上改變了傳統(tǒng)的辦公習(xí)慣

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關(guān)鍵字：oa 泛普OA軟件 OA

　　OA軟件作為三大核心的企業(yè)管理軟件之一，近年來成為很多企業(yè)的得力助手，OA軟件應(yīng)用的實(shí)施成功率問題一直差強(qiáng)人意，這其中既有OA軟件自身的問題，也有用戶內(nèi)部實(shí)施和管理的問題。當(dāng)用戶自身對(duì)OA軟件的應(yīng)用存在一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，并采用合理的措施來保障OA軟件落地時(shí)，OA軟件的應(yīng)用往往會(huì)獲得成功，當(dāng)然前提是這是一個(gè)易用的OA產(chǎn)品。
 
　　企業(yè)，尤其是集團(tuán)型企業(yè)，從制度落地的現(xiàn)實(shí)需求來看，一方面必須有統(tǒng)一的信息平臺(tái)，另一方面，又必須給各個(gè)子公司部門相對(duì)獨(dú)立的信息空間。所以，OA與企業(yè)現(xiàn)有ERP、CRM、HR、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)相融合集成，是OA辦公系統(tǒng)的大勢(shì)所趨。只有具備開放性的OA辦公系統(tǒng)，才能與其他信息化平臺(tái)進(jìn)行整合集成，幫助用戶打破信息孤島、應(yīng)用孤島和資源孤島。針對(duì)這一現(xiàn)象，泛普OA軟件信科最新近發(fā)布的泛普OA軟件泛普OA系統(tǒng)集團(tuán)版出色地解決了這一問題，其不僅在穩(wěn)定性、實(shí)用性等方面絲毫不差，而且還擁有全面的協(xié)同功能，特別是在大型集團(tuán)企業(yè)的應(yīng)用中更能體現(xiàn)出協(xié)同管理的優(yōu)勢(shì)，讓人們隨時(shí)隨地輕松解決一切工作難題。
 
　　對(duì)于大多數(shù)OA用戶來說，使用OA都是為了規(guī)范內(nèi)部管理流程提高辦公效率，工作流是OA系統(tǒng)的核心內(nèi)容，是企業(yè)應(yīng)用的重點(diǎn)和難點(diǎn)，它的設(shè)計(jì)水平直接決定了OA系統(tǒng)性能的高低，和實(shí)施的難易。因?yàn)镺A的應(yīng)用涉及用戶單位的所有人員，不同人員的計(jì)算機(jī)水平也良莠不齊，因此推廣和使用好OA必須確保OA軟件的易用性。易用性高的OA軟件是被用戶廣泛應(yīng)用的必要條件，它促進(jìn)用戶快速上手降低了系統(tǒng)培訓(xùn)的難度，提升用戶的使用效果和效率。選擇易用性好的OA軟件可在短時(shí)間內(nèi)在內(nèi)部使用起來;反之易用性差的OA軟件在實(shí)施和推廣中，會(huì)遇到不同的阻力，影響OA大范圍的使用和應(yīng)用效果。
 
　　一般而言，集團(tuán)公司的下屬企業(yè)眾多，層次結(jié)構(gòu)復(fù)雜，而且信息化水平參差不齊，這使得集團(tuán)總部很難快速、準(zhǔn)確、全面的收集下屬企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。同時(shí)，集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)也很難獲得準(zhǔn)確全面的集團(tuán)及下屬各參控股企業(yè)的運(yùn)營情況的數(shù)據(jù)。由此，集團(tuán)企業(yè)對(duì)OA辦公系統(tǒng)的需求更為迫切，希望引進(jìn)一個(gè)一體化的信息系統(tǒng)來支撐整個(gè)集團(tuán)公司的管理體系，支撐制度落地的OA辦公系統(tǒng)最好能采用標(biāo)準(zhǔn)化平臺(tái)的模式，在標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上，提供開放的強(qiáng)大的自定義功能，如此才能充分利用項(xiàng)目化與產(chǎn)品化所帶來的優(yōu)點(diǎn)，從而滿足管理層對(duì)于集團(tuán)公司的信息需求。
 
　　泛普OA軟件泛普OA系統(tǒng)集團(tuán)版是為大型集團(tuán)企業(yè)用戶量身定做，且技術(shù)含量較高的協(xié)同辦公系統(tǒng)，較之泛普OA軟件以往OA產(chǎn)品，速度更快、性能更穩(wěn)、功能更強(qiáng)、操作更方便、兼容性也更好，尤其在易用性方面體現(xiàn)了質(zhì)的飛躍，堪稱泛普OA軟件智慧的結(jié)晶。
 
　　談到易用性，下面，我們來看一下，泛普OA軟件泛普OA系統(tǒng)集團(tuán)版究竟是怎樣一切以用戶為導(dǎo)向，從易理解、易操作、易管理和維護(hù)三個(gè)方面入手，周密地向用戶敞開協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的“智慧之門”的。
 
　　一、“以用戶為導(dǎo)向”，根據(jù)用戶技術(shù)需求、應(yīng)用需求進(jìn)行定制化開發(fā)，用人性化設(shè)計(jì)提升OA易用性
 
　　泛普OA軟件OA協(xié)同辦公系統(tǒng)在一定程度上改變了傳統(tǒng)的辦公習(xí)慣，然而，全新的辦公系統(tǒng)面臨著對(duì)用戶工作習(xí)慣、使用習(xí)慣的挑戰(zhàn)。一般來說，影響OA用戶使用習(xí)慣的主要因素包括：
 
　　1、目標(biāo)用戶的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平;
 
　　2、目標(biāo)用戶的計(jì)算機(jī)使用習(xí)慣;
 
　　3、目標(biāo)用戶的年齡;
 
　　4、目標(biāo)用戶的性別
 
　　5、目標(biāo)用戶的思維定勢(shì)和習(xí)慣等。
 
　　要設(shè)計(jì)一套方便、易用的OA系統(tǒng)，必然地要從客戶的角度，仔細(xì)地分析目標(biāo)客戶的上述習(xí)慣，尤其是操作習(xí)慣和使用習(xí)慣上，如果不能符合目標(biāo)客戶的需求和實(shí)際情況，很多操作讓人感覺茫然不知所措，就無法使用這套系統(tǒng)。加之OA軟件屬于全員性使用的系統(tǒng)，對(duì)軟件設(shè)計(jì)的易理解性的要求則更高。泛普OA軟件泛普OA系統(tǒng)集團(tuán)版從設(shè)計(jì)研發(fā)階段就充分考慮到不同階段和崗位使用者對(duì)OA軟件易理解性，對(duì)產(chǎn)品適用度的考量可謂心思周密。
 
　　二、“以用戶為導(dǎo)向”設(shè)計(jì)OA軟件的易操作性
 
　　如今，大部分組織內(nèi)部人員年齡跨度較大，眾口難調(diào)，只有易用性高的OA辦公系統(tǒng)才能獲得用戶的一致青睞。而OA辦公系統(tǒng)的嚴(yán)密性和健壯性是衡量軟件優(yōu)劣的重要指標(biāo)，也是反映OA軟件廠商實(shí)力差距的重要方面。此外，不實(shí)用的OA辦公系統(tǒng)，無論看起來功能多豐富，性價(jià)比多高，都可能造成與企業(yè)和行業(yè)發(fā)展的不配套，無法達(dá)到提升效率的目的。OA是一個(gè)辦公平臺(tái)，用戶每天要在OA辦公軟件上進(jìn)行數(shù)百次操作，如何提高效率減少操作次數(shù)？這就是易操作性的指標(biāo)。但是，易用不等于無用，操作簡單卻不成熟的OA是毫無價(jià)值可言的。產(chǎn)品技術(shù)是一切服務(wù)的先決條件，技術(shù)架空而大談理論是毫無意義的，因?yàn)橐子眯砸彩嵌x你的產(chǎn)品技術(shù)高深純熟與否的關(guān)鍵性衡量指標(biāo)，而泛普OA軟件OA正是在立足雄厚技術(shù)實(shí)力的基礎(chǔ)上著眼于產(chǎn)品的易用性。
 
　　三、“以用戶為導(dǎo)向”設(shè)計(jì)OA軟件的易管理性
 
　　企業(yè)中人的活動(dòng)，是凌駕于業(yè)務(wù)之上的活動(dòng)，不可控性更高，因此，許多企業(yè)通過制度、流程等規(guī)范員工的行為。而制度和流程在企業(yè)中通常不是一成不變的，它是一個(gè)經(jīng)歷一些檢驗(yàn)、分析，然后不斷的優(yōu)化，最終實(shí)現(xiàn)的最佳的方案。這對(duì)協(xié)同OA提出了更高的要求。沒有專業(yè)的IT人士，不會(huì)寫代碼，能否自己動(dòng)手實(shí)現(xiàn)新的流程的落地呢？協(xié)同OA的易用性也體現(xiàn)在對(duì)系統(tǒng)管理員工作的支持上。
 
　　泛普OA軟件泛普OA系統(tǒng)集團(tuán)版一經(jīng)推出便被列入許多集團(tuán)化企業(yè)的首選產(chǎn)品陣營，究其廣受推崇的原因所在，多數(shù)企業(yè)認(rèn)為，其既有標(biāo)準(zhǔn)化的應(yīng)用模式，又部署了大量的自定義工具，包括：首頁門戶自定義、知識(shí)管理平臺(tái)、工作流程平臺(tái)、自定義模塊平臺(tái)，自定義關(guān)系平臺(tái)，以及大量的設(shè)置和開關(guān)與支持以上模塊定義的基礎(chǔ)自定義內(nèi)容，如：數(shù)據(jù)表自定義、表單自定義、頻道自定義等，通過這些功能或工具，讓大型集團(tuán)化企業(yè)對(duì)系統(tǒng)的控制力大大加強(qiáng)，在日常的使用中不再過分依賴軟件開發(fā)商，能夠讓系統(tǒng)迅速適應(yīng)管理的變革。
 
　　綜上所述，用戶在對(duì)OA選型的時(shí)候關(guān)注的內(nèi)容有很多，包括系統(tǒng)的功能、安全性、穩(wěn)定性、性能、易用性、可維護(hù)性，以及系統(tǒng)的靈活性和擴(kuò)展能力，但易用性應(yīng)該是用戶們OA選型的一個(gè)重要指標(biāo)。OA軟件的易用性不僅僅體現(xiàn)在用戶的體驗(yàn)上，簡單易用的系統(tǒng)也更加有利于在用戶單位內(nèi)部的推廣和實(shí)施，節(jié)省了OA軟件的培訓(xùn)時(shí)間和成本，為OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)的全員化實(shí)施提供了良好的保障。
 
　　泛普OA軟件泛普OA系統(tǒng)集團(tuán)版堪稱是集團(tuán)化企業(yè)的務(wù)實(shí)之選，他將有力加強(qiáng)對(duì)下屬企業(yè)的管控能力，從而為企業(yè)進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)提供支持，以及實(shí)現(xiàn)更趨完善的信息化統(tǒng)一規(guī)劃，更可有效規(guī)避投資、浪費(fèi)投資的現(xiàn)象的發(fā)生，將信息化帶來的價(jià)值最大化。