泛普軟件認為：OA的許多基本功能在政務機關中更能體現(xiàn)出優(yōu)勢

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OA辦公既存在于企業(yè)級市場，又作用于政務機關，且OA的許多基本功能在政務機關中更能體現(xiàn)出優(yōu)勢。為此，政務OA需求不容小覷，所以為了讓政務OA選型資料更完善，我們梳理了政務OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的要點功能，以及這些功能將實現(xiàn)怎樣的效果。

 
    1. 公文管理，批量審批效率提升
 
    政務機關辦公自動化的核心內容是公文處理，要求軟件必須具備優(yōu)異的公文處理能力，特別是在公文數量大的情況下的處理能力，用戶會著重關注公文批量處理效果和效率提高能力。泛普軟件辦公OA系統(tǒng)公文管理模塊，專業(yè)實現(xiàn)對組織公共文書的電子收發(fā)管理，功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用。解決公文傳遞速度慢，信息不及時、不同步、不易于查詢等問題。
 
    2.工作流，促進單位強效管理
 
    泛普軟件政務OA擁有業(yè)內最棒的工作流引擎，支持從設計到維護的全程圖形化。通過嚴謹的的工作流設置，規(guī)范工作步驟，實現(xiàn)內部請示報告、信息報送、電話記錄、會議通知、值班管理、信訪管理、支票申領、借款申請、出差申請等事務在系統(tǒng)內的順利流轉和處理。
 
    3.知識管理文件庫，搭建信息共享平臺
 
    分級設立多級文檔目錄，實現(xiàn)政務機關各個機構的各類文件歸檔，并支持文檔的各類操作，便于各類知識、信息、資訊的管理和共享。
 
    4.融合通訊，建立內部通信平臺
 
    政務協(xié)同辦公OA平臺上提供多種形式的在線交流，如電子公告、論壇、網上調查、網上培訓、網上會議、留言板、問題與建議。
 
    5.協(xié)同工作，增加團隊凝聚力
 
    通過協(xié)同工作辦公、信息傳遞、領導監(jiān)察等功能幫助政務單位了解基層，體會責任，增加成員使命感，增加溝通監(jiān)管力度，提升活力與生命力提高政務單位效率，更好的服務人民，政務形象進一步提高。
 
    6. 輔助辦公
 
    會議室管理、車輛管理、辦公用品管理、固定資產等一切有形的物質都可以用系統(tǒng)來進行自動管理，系統(tǒng)提供實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。
 
    7. 自定義、擴展性功能
 
    政務辦公OA在組織機構、表單格式、工作流程、文件管理體系、訪問權限、打印格式、統(tǒng)計等方面全面提供自定義功能。自定義項目選擇條目豐富，才能很好地滿足各機關單位現(xiàn)在和未來的辦公自動化需求。同時，政務辦公OA系統(tǒng)應采用開放式體系結構，各個模塊功能獨立實現(xiàn)，并具有標準接口，能為今后系統(tǒng)的升級和擴展打下良好基礎，支持二次開發(fā)。