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能源物料確認(rèn)程序
能源物料確認(rèn)程序是對供應(yīng)商評估完畢，在供購雙方達(dá)成共認(rèn)并簽訂采購合同后的工作程序，每月都會對能源訂單預(yù)估做出物料調(diào)節(jié)計劃；然后根據(jù)實際下單數(shù)據(jù)確認(rèn)物料采購計劃。在操作上還需要對庫存量的變動情況報告所列各物料存量（最低保有量）審核實際配額數(shù)，來確認(rèn)采購明細(xì)表，知會供應(yīng)商訂購和跟進(jìn)物料到倉時間等。簡單地說，是以計劃采購到實際采購，并以完成批次能源的采購計劃作為一個工作程序；是與能源進(jìn)度計劃同步的物控材料到位過程。其流程圖見下圖所示：
1、物控部門在應(yīng)用上，即從預(yù)估計劃到實際采購，通常是以能源定單指令為準(zhǔn)；而且必須匹配該產(chǎn)品能源周期在各個工序上使用材料時間和提前到位。因此要做好對供應(yīng)材料到倉的檢驗和各種材料在能源上數(shù)量的匹配性。
比如，能源電子產(chǎn)品的企業(yè)，其物料元件的組成幾百種；最低配額若與能源下單數(shù)相差的話，不但不能與能源進(jìn)度同步；而且會影響人員調(diào)配和使用，若這時候再遇上臨時加定單情況，不但造成要追加采購材料，對能源排單和材料到位都產(chǎn)生直接影響。有效的做法應(yīng)是，對通用性較高的材料實行必要倉存儲備，嚴(yán)格控制超計劃定單；同時能源部門也要在人員安排和調(diào)配上預(yù)留一定空間，不能全依賴加班來解決。
2、物料控制和能源在計劃→實際→完成的環(huán)節(jié)，正是匹配使用的過程，應(yīng)注意：
1）確認(rèn)每個能源批次對應(yīng)物料的允許損耗數(shù)，若然批次是大單的話，其相差數(shù)更大，應(yīng)考慮在提供一定的損耗數(shù)外；還得考慮能源過程的物料質(zhì)量問題和人為損壞的補充和返修情況等。
2）在計算和匹配定單物料時，即實際采購需要確定一個補充量。同時，對采購管理和倉存管理應(yīng)有一個完善的審核方式，不僅是財務(wù)會計部門的監(jiān)督，對于物料從質(zhì)到量的確認(rèn)，還需要品質(zhì)管理部門的檢驗，目的是更好地支持能源順利完成。
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