房地產(chǎn)項目管理軟件
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大型石化建設工程（福建LNG）項目管理信息系統(tǒng)建設實戰(zhàn)剖析1
1 項目概況
福建LNG（Liquefied Natural Gas）項目是對外合作的國家能源發(fā)展戰(zhàn)略項目，由接收站和輸氣干線項目，運輸項目，莆田、晉江和廈門三個燃氣電廠以及福州、莆田、泉州、漳州、廈門五個城市燃氣利用工程共10個分項目組成。工程分兩期建設，一期工程規(guī)模為260萬噸LNG/年，總投資約240億元，2007年底建成投產(chǎn)。
LNG屬于石化能源建設工程項目，這類項目具有以下特點：①工藝復雜，質(zhì)量要求高，且跨區(qū)域施工，不僅各項目之間、項目各個子系統(tǒng)之間存在大量的組織、過程和技術(shù)交界面（接口），而且外部約束和限制條件繁多；②投資額巨大，合同數(shù)量龐多，合同執(zhí)行過程跟蹤和控制工作量大；③工程參與單位眾多，地理位置分散，各參與單位之間需要大量的信息交流與工作協(xié)同；④工期要求異常緊張。
2 整體規(guī)劃和設計方案
從福建LNG項目特征可以看出，信息化建設首先要具有項目群管理的能力。其次，信息化建設需要圍繞著”四控、兩管“展開，并抓住”以進度計劃為主線，以合同管理為中心，以投資控制為目的“的項目管理思想，將進度控制、合同管理和投資控制作為信息化建設的重點。再次，信息系統(tǒng)能夠充分發(fā)揮現(xiàn)代通訊網(wǎng)絡技術(shù)在遠程信息傳遞和溝通上的成本低、快捷、方便的作用，能夠協(xié)助打破建設工程項目中大量信息分散存放的信息溝通壁壘。
基于以上分析，福建LNG項目管理信息系統(tǒng)選用企業(yè)級多項目管理軟件Primavera公司的P3E/C和EXP，上海普華科技發(fā)展有限公司的PowerPIP軟件，它們分別在動態(tài)進度與投資控制，合同及費用管理，文檔管理，溝通管理，質(zhì)量管理和安全管理方面發(fā)揮了重要作用。福建LNG項目管理信息系統(tǒng)的方案設計圖參見圖1。
3 統(tǒng)一的項目管理框架
P3E/C、EXP和PowerPIP軟件都是企業(yè)級多項目管理軟件，且PowerPIP軟件與P3E/C軟件完全集成，并采用相同的管理架構(gòu)模式，這為構(gòu)建項目群分解、關聯(lián)、集成的框架奠定了基礎。
（1） 統(tǒng)一的項目分解結(jié)構(gòu)。企業(yè)項目分解結(jié)構(gòu)（Enterprise Project Structure， EPS）是根據(jù)承發(fā)包模式、組織結(jié)構(gòu)形式、項目標段劃分等對福建LNG項目群的有序分解。EPS的層次決定了項目數(shù)據(jù)層層向上匯總的主流方式，用戶可以根據(jù)自己的權(quán)限來查看任一EPS結(jié)點中由其子層次（項目）匯總上來的進度、費用、資源使用等信息。
（2） 圍繞著WBS實現(xiàn)信息集成。對于每一個主體工程項目，福建LNG要求無論是EXP軟件中的預算及合同數(shù)據(jù)，還是PowerPIP中的質(zhì)量和安全信息，都必須對應反映到工程計劃和工作分解結(jié)構(gòu)WBS中，并通過不同層次項目編碼的對應實現(xiàn)業(yè)主與承包單位之間信息的有效傳承。這種管理方式使得各專業(yè)管理不再是相互獨立，而是在同一個平臺之上相互溝通，開展工作。同時各專業(yè)管理數(shù)據(jù)和匯總信息都集中到每一層次的WBS節(jié)點上，WBS作為管理控制單元提供了綜合衡量和評價指標。除此之外，WBS還有利于清晰定義工作范圍，避免不必要的變更和索賠，以及限定各個職能部門，管理團隊的責任分工。
（3） 統(tǒng)一的責任分解體系。責任分解體系又稱為OBS（Organization Breakdown Structure），它反映了福建LNG項目管理組織層次和結(jié)構(gòu)，是對EPS、項目和WBS的責任人的分組和責任人數(shù)據(jù)查看和訪問的權(quán)限界定。它為跨組織、跨部門共享信息資源提供安全保證，確保管理人員的責任和所獲得的信息資源權(quán)限相匹配。根據(jù)福建LNG項目的管理架構(gòu)，按照以下原則編制在軟件應用中的OBS結(jié)構(gòu)。第一層：項目；第二層：按崗位/部門劃分；第三層：按管理范圍劃分；第四層：按專業(yè)性質(zhì)劃分。
（4） 統(tǒng)一的進度協(xié)調(diào)體系。以進度計劃為主線實現(xiàn)各管理業(yè)務的統(tǒng)籌和協(xié)同，是福建LNG項目管理信息系統(tǒng)建設的特色之一。福建LNG項目圍繞著P3E/C中工程施工進度計劃、設計進度計劃和各項管理性工作計劃，在EXP軟件中開展工程合同、支付和變更管理，在PowerPIP軟件中開展質(zhì)量檢驗和評定，安全危害因素識別和預控等各項事務的協(xié)調(diào)。
福建LNG（Liquefied Natural Gas）項目是對外合作的國家能源發(fā)展戰(zhàn)略項目，由接收站和輸氣干線項目，運輸項目，莆田、晉江和廈門三個燃氣電廠以及福州、莆田、泉州、漳州、廈門五個城市燃氣利用工程共10個分項目組成。工程分兩期建設，一期工程規(guī)模為260萬噸LNG/年，總投資約240億元，2007年底建成投產(chǎn)。
LNG屬于石化能源建設工程項目，這類項目具有以下特點：①工藝復雜，質(zhì)量要求高，且跨區(qū)域施工，不僅各項目之間、項目各個子系統(tǒng)之間存在大量的組織、過程和技術(shù)交界面（接口），而且外部約束和限制條件繁多；②投資額巨大，合同數(shù)量龐多，合同執(zhí)行過程跟蹤和控制工作量大；③工程參與單位眾多，地理位置分散，各參與單位之間需要大量的信息交流與工作協(xié)同；④工期要求異常緊張。
2 整體規(guī)劃和設計方案
從福建LNG項目特征可以看出，信息化建設首先要具有項目群管理的能力。其次，信息化建設需要圍繞著”四控、兩管“展開，并抓住”以進度計劃為主線，以合同管理為中心，以投資控制為目的“的項目管理思想，將進度控制、合同管理和投資控制作為信息化建設的重點。再次，信息系統(tǒng)能夠充分發(fā)揮現(xiàn)代通訊網(wǎng)絡技術(shù)在遠程信息傳遞和溝通上的成本低、快捷、方便的作用，能夠協(xié)助打破建設工程項目中大量信息分散存放的信息溝通壁壘。
基于以上分析，福建LNG項目管理信息系統(tǒng)選用企業(yè)級多項目管理軟件Primavera公司的P3E/C和EXP，上海普華科技發(fā)展有限公司的PowerPIP軟件，它們分別在動態(tài)進度與投資控制，合同及費用管理，文檔管理，溝通管理，質(zhì)量管理和安全管理方面發(fā)揮了重要作用。福建LNG項目管理信息系統(tǒng)的方案設計圖參見圖1。
3 統(tǒng)一的項目管理框架
P3E/C、EXP和PowerPIP軟件都是企業(yè)級多項目管理軟件，且PowerPIP軟件與P3E/C軟件完全集成，并采用相同的管理架構(gòu)模式，這為構(gòu)建項目群分解、關聯(lián)、集成的框架奠定了基礎。
（1） 統(tǒng)一的項目分解結(jié)構(gòu)。企業(yè)項目分解結(jié)構(gòu)（Enterprise Project Structure， EPS）是根據(jù)承發(fā)包模式、組織結(jié)構(gòu)形式、項目標段劃分等對福建LNG項目群的有序分解。EPS的層次決定了項目數(shù)據(jù)層層向上匯總的主流方式，用戶可以根據(jù)自己的權(quán)限來查看任一EPS結(jié)點中由其子層次（項目）匯總上來的進度、費用、資源使用等信息。
（2） 圍繞著WBS實現(xiàn)信息集成。對于每一個主體工程項目，福建LNG要求無論是EXP軟件中的預算及合同數(shù)據(jù)，還是PowerPIP中的質(zhì)量和安全信息，都必須對應反映到工程計劃和工作分解結(jié)構(gòu)WBS中，并通過不同層次項目編碼的對應實現(xiàn)業(yè)主與承包單位之間信息的有效傳承。這種管理方式使得各專業(yè)管理不再是相互獨立，而是在同一個平臺之上相互溝通，開展工作。同時各專業(yè)管理數(shù)據(jù)和匯總信息都集中到每一層次的WBS節(jié)點上，WBS作為管理控制單元提供了綜合衡量和評價指標。除此之外，WBS還有利于清晰定義工作范圍，避免不必要的變更和索賠，以及限定各個職能部門，管理團隊的責任分工。
（3） 統(tǒng)一的責任分解體系。責任分解體系又稱為OBS（Organization Breakdown Structure），它反映了福建LNG項目管理組織層次和結(jié)構(gòu)，是對EPS、項目和WBS的責任人的分組和責任人數(shù)據(jù)查看和訪問的權(quán)限界定。它為跨組織、跨部門共享信息資源提供安全保證，確保管理人員的責任和所獲得的信息資源權(quán)限相匹配。根據(jù)福建LNG項目的管理架構(gòu)，按照以下原則編制在軟件應用中的OBS結(jié)構(gòu)。第一層：項目；第二層：按崗位/部門劃分；第三層：按管理范圍劃分；第四層：按專業(yè)性質(zhì)劃分。
（4） 統(tǒng)一的進度協(xié)調(diào)體系。以進度計劃為主線實現(xiàn)各管理業(yè)務的統(tǒng)籌和協(xié)同，是福建LNG項目管理信息系統(tǒng)建設的特色之一。福建LNG項目圍繞著P3E/C中工程施工進度計劃、設計進度計劃和各項管理性工作計劃，在EXP軟件中開展工程合同、支付和變更管理，在PowerPIP軟件中開展質(zhì)量檢驗和評定，安全危害因素識別和預控等各項事務的協(xié)調(diào)。