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淺析業(yè)務(wù)流程重組/改進項目失敗的原因

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結(jié)合本人在實際的業(yè)務(wù)流程重組和業(yè)務(wù)流程改進過程中的一些案例, 業(yè)務(wù)流程失敗的主要原因表現(xiàn)在以下幾個方面:

1、項目整體規(guī)劃不夠完善;

業(yè)務(wù)流程管理,說得復(fù)雜一點。它是一個戰(zhàn)略性的問題,涉及到企業(yè)的方方面面,同時也是一個企業(yè)文化的體現(xiàn),整個企業(yè)的做事方式和方法。當然也可以簡單地說,就是把一件事情的解決過程用文字的形式記錄下來,以便下次在執(zhí)行的過程中作為參考和依據(jù)。

它需要一個完整的或者說全面的、主次分明、有詳有略的項目規(guī)劃書。

2、項目經(jīng)理或團隊沒有取得充分的授權(quán);

項目經(jīng)理或團隊沒有取得充分授權(quán)的表現(xiàn)是沒有人最后確認并決定如何做。最終拖延了整個項目的進度,讓業(yè)務(wù)流程的相關(guān)部門和人員產(chǎn)生了疲勞感。

3、高層管理者的參與度不夠;

高層管理因管理的業(yè)務(wù)和參與的公司項目較多,而沒有過多的時間參與到具體的細節(jié)之中。容易導(dǎo)致重大決策的延期、或者說給其它人員一種管理層對這個事件的不重視性,最終各業(yè)務(wù)相關(guān)人員的關(guān)注度下降。

4、業(yè)務(wù)流程管理項目的目標不明確或者沒有可考核性;

沒有目標,導(dǎo)致不知道想解決什么問題?;蛘哒f想做到什么程度。

5、流程在制定過程中溝通不夠充分,流程不能全面反應(yīng)過程中的關(guān)鍵;

業(yè)務(wù)流程涉及到非常細節(jié)的問題,容易妄加猜測而寫入流程,結(jié)果在執(zhí)行過程中并非流程中所講,無法執(zhí)行。

6、流程執(zhí)行過程中的內(nèi)部審計;

7、績效考核。

獎勤罰懶是讀小學(xué)就知道的道理。而且要做到獎懲分明,充分調(diào)動工作的主動性和能動性。

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