IT項(xiàng)目如何進(jìn)行質(zhì)量控制

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對(duì)于復(fù)雜的IT項(xiàng)目而言，其投資規(guī)模較大，實(shí)施周期較長(zhǎng)，在實(shí)施過(guò)程中存在諸多風(fēng)險(xiǎn)，所以對(duì)其質(zhì)量進(jìn)行合理的跟蹤與管理，以保證最終結(jié)果能夠滿足企業(yè)的要求，是一件非常重要的事。
　　IT項(xiàng)目管理同其他項(xiàng)目一樣，都包括計(jì)劃管理、質(zhì)量管理、時(shí)間管理、預(yù)算管理、人員管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等。項(xiàng)目質(zhì)量管理是IT項(xiàng)目管理的一個(gè)重組成部分。
　　從管理流程來(lái)看，IT項(xiàng)目質(zhì)量管理是為了保證IT項(xiàng)目最終能夠達(dá)到預(yù)期的質(zhì)量目標(biāo)而進(jìn)行的一系列的管理過(guò)程。IT項(xiàng)目的質(zhì)量管理可以分解為質(zhì)量規(guī)劃、質(zhì)量控制與質(zhì)量保證等三個(gè)過(guò)程。整個(gè)IT項(xiàng)目質(zhì)量管理過(guò)程可以分解為以下四個(gè)環(huán)節(jié)。  
　　首先，要確立有效的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系。建立適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量衡量標(biāo)準(zhǔn)是進(jìn)行IT項(xiàng)目質(zhì)量管理的前提性的關(guān)鍵性工作。根據(jù)企業(yè)在實(shí)施IT項(xiàng)目方面的整體戰(zhàn)略規(guī)劃與IT項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，實(shí)施IT項(xiàng)目的主體企業(yè)首先要確立衡量項(xiàng)目質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)體系。衡量項(xiàng)目質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)一般包括項(xiàng)目涉及的范圍、項(xiàng)目具體的實(shí)施步驟、項(xiàng)目周期估計(jì)、項(xiàng)目成本預(yù)算、項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)與資金計(jì)劃、項(xiàng)目工作詳細(xì)內(nèi)容安排、質(zhì)量指標(biāo)要求以及客戶滿意度等。這里需要注意的是，項(xiàng)目質(zhì)量指標(biāo)體系一定要具備完整性、科學(xué)性與合理性，項(xiàng)目實(shí)施各相關(guān)主體應(yīng)該事先進(jìn)行討論與溝通，以保證其完整、無(wú)漏洞，又具備較強(qiáng)的可實(shí)施性。  
　　其次，要在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中采取有效措施來(lái)監(jiān)控項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)行。在IT項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，根據(jù)要求收集項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的相關(guān)信息，觀察、分析項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)程中的實(shí)際情況以便監(jiān)控。為了達(dá)到有效監(jiān)控項(xiàng)目的目的，可以利用的監(jiān)控措施與溝通渠道包括正式的監(jiān)控與溝通渠道，比如，項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告、項(xiàng)目例會(huì)、里程碑會(huì)議、各種會(huì)議紀(jì)要等；非正式的監(jiān)控與溝通渠道，比如，與項(xiàng)目小組成員或最終用戶進(jìn)行交談與討論，與企業(yè)管理層進(jìn)行非正式的交流等。在這個(gè)環(huán)節(jié)上，要根據(jù)項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系的要求，通過(guò)有效的監(jiān)控措施與渠道，全面、客觀地跟蹤與反映項(xiàng)目實(shí)施的實(shí)際情況。 
　　再次，把項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的實(shí)際表現(xiàn)與項(xiàng)目質(zhì)量衡量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較，分析出差異。在監(jiān)控與跟蹤項(xiàng)目實(shí)際運(yùn)行狀況時(shí)，往往需要解決這樣一些問(wèn)題，比如，“項(xiàng)目進(jìn)展如何”，“如果發(fā)生了與項(xiàng)目計(jì)劃偏離的情況，是如何造成的”等。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施相關(guān)衡量指標(biāo)的綜合分析，為客觀評(píng)價(jià)項(xiàng)目質(zhì)量狀況提供依據(jù)，幫助項(xiàng)目決策人員迅速、有效地對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況進(jìn)行監(jiān)控與管理，從而可以根據(jù)需要采取有效措施來(lái)保證項(xiàng)目實(shí)施按著既定的軌道運(yùn)行。
　　最后，根據(jù)具體情況采取合理的糾正措施。經(jīng)過(guò)比較與分析，如果發(fā)現(xiàn)偏差，就要采取適當(dāng)?shù)拇胧┻M(jìn)行糾正，讓項(xiàng)目實(shí)施回到正軌?？晒┻x用的糾正措施包括重新制定項(xiàng)目計(jì)劃、重新安排項(xiàng)目步驟、重新分配項(xiàng)目資源、調(diào)整項(xiàng)目組織形式、調(diào)整項(xiàng)目管理方式等。一般而言，為了保證IT項(xiàng)目不偏離正常軌道，按著既定計(jì)劃走向成功，保證糾正措施的合理性與有效性，需要IT項(xiàng)目的實(shí)施主體事先了解一些IT項(xiàng)目質(zhì)量管理基礎(chǔ)知識(shí)與相關(guān)案例，確保糾偏措施的有效性。  
　　從IT項(xiàng)目質(zhì)量管理的承擔(dān)主體來(lái)看，既可以由IT項(xiàng)目實(shí)施主體來(lái)承擔(dān)，也可以選擇外包。IT項(xiàng)目實(shí)施雙方可以成為項(xiàng)目質(zhì)量管理的主體，分別或者共同對(duì)項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量進(jìn)行管理。此外，還可以根據(jù)需要與企業(yè)資金實(shí)力情況，決定是否選用專(zhuān)業(yè)的第三方項(xiàng)目監(jiān)理商協(xié)助對(duì)項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量進(jìn)行管理。 
　　無(wú)論是否采取外包協(xié)助的方式進(jìn)行IT項(xiàng)目的質(zhì)量管理，實(shí)施IT項(xiàng)目的企業(yè)都應(yīng)該作為主體首先提出IT項(xiàng)目的整體規(guī)劃，為IT項(xiàng)目質(zhì)量規(guī)劃確立明確的方向，清楚自己究竟想要通過(guò)IT項(xiàng)目的實(shí)施得到什么。作為IT項(xiàng)目實(shí)施的服務(wù)提供商，對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量承擔(dān)根本責(zé)任。因而，需要為IT項(xiàng)目的質(zhì)量管理制定更為明確的計(jì)劃，協(xié)助客戶實(shí)現(xiàn)IT項(xiàng)目規(guī)劃，達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
　　另外，還要注意做好項(xiàng)目質(zhì)量管理的組織工作。由于整個(gè)IT項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程往往可能涉及到兩方、三方甚至更多相關(guān)方的參與者，為了做好項(xiàng)目質(zhì)量管理，達(dá)到預(yù)期的質(zhì)量目標(biāo)，在整個(gè)項(xiàng)目的組織架構(gòu)中，還要明確建立對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量管理負(fù)責(zé)的團(tuán)隊(duì)及其相關(guān)的工作流程，從組織方面為項(xiàng)目質(zhì)量管理做好準(zhǔn)備。