小企業(yè)小公司如何選擇OA辦公系統(tǒng)軟件呢

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　　泛普軟件提出：中小企業(yè)是否需要OA辦公系統(tǒng)呢?這個問題很難回答，因為“中小企業(yè)”這個概念本身就太寬泛，在不同的行業(yè)，企業(yè)規(guī)模會相差得非常懸殊。

　　比如一個制造型企業(yè)，公司規(guī)模有上千人，但管理人員卻只有幾十人，和幾十臺電腦，并且都在一個大辦公室，這樣的企業(yè)可能并不需要OA辦公系統(tǒng)。

　　但一個金融公司雖然只有100人，卻每個人都使用電腦辦公，并且有駐外機構(gòu)，也經(jīng)常出差辦公，那么它就很適合用OA辦公系統(tǒng)。

　　據(jù)泛普軟件 泛普OA系統(tǒng) OA的網(wǎng)絡營銷主管胡建先生介紹，在OA辦公系統(tǒng)行業(yè)，通常認為一個企業(yè)擁有30到200臺電腦數(shù)量，則是中小企業(yè)項目。當然，這種分類并沒有科學的依據(jù)，只是一種習慣性和經(jīng)驗性的認識。

　　這樣的企業(yè)在應用OA辦公系統(tǒng)過程中有什么特點呢?根據(jù)胡建先生的總結(jié)，有以下四個特點：

　　首先，他們通常沒有專職的IT管理人員;

　　其次，他們通常只有很少的預算(幾千元到幾萬元);

　　再次，他們的需求通常比較簡單和標準化;

　　最后，他們希望廠商能夠提供可靠、及時、低成本的服務。

　　基于以上特點，中小企業(yè)應該選用什么樣的OA辦公系統(tǒng)也就很清晰了，我們一一對應來看，這個系統(tǒng)應該具有以下特點：

　　1、 OA辦公系統(tǒng)的易用性要很強，要非常容易實施、容易使用、容易維護，普通辦公人員就能夠維護;

　　2、 系統(tǒng)的性價比要高，沒有隱形成本，后期維護和升級費用低;

　　3、 需要完全成熟的產(chǎn)品化軟件，軟件經(jīng)過多年的市場優(yōu)化，非常實用和適用，盡量不用或少用二次開發(fā);

　　4、 廠商能夠提供遠程在線服務，無需上門就能夠?qū)崟r響應和解決用戶在使用中遇到的各種問題。

　　了解了以上需求特點和系統(tǒng)特點，采購會變得簡單么?通常不能。

　　這是人的天性使然，采購任何商品時，人們總是希望用最低的價格買到最好的產(chǎn)品。便宜的覺得不好，好的又太貴，總是各種糾結(jié)，各種權(quán)衡，到底怎么辦才好呢?

　　胡建先生用買車的故事來比較OA辦公系統(tǒng)采購。他說，一個家庭有了小寶寶，想買一輛車出行方便，車當然是越貴越好了，可是錢卻不寬裕。是買5萬元的比亞迪，還是7萬元的桑塔納，還是9萬元的?？怂鼓?，還有邁騰不錯，就是太貴了，貸款買?

　　胡建先生說，就這幾輛車來說，他可能選擇?？怂?。比亞迪是便宜，但是可靠性和安全性不放心，畢竟要拉著一家老小出行。桑塔納足夠可靠，安全性也過得去，保養(yǎng)成本很低，但就是車型太老，舒適性和美觀性差很多。福克斯是主打的合資品牌車型，安全、舒適、美觀，雖然價格高一些，但使使勁還夠得上，性價比不錯。至于邁騰，作為自己第二輛車的目標吧。

　　不知道看完這個故事后，你是否已經(jīng)心中有數(shù)。筆者認為，對中小企業(yè)來說，類似的價格，寧可選擇大廠商提供的低端版本，也不選擇小廠商的高端版本。

　　這是因為，大廠商所提供的低端版本雖然功能和授權(quán)賬號較少，但是已經(jīng)足夠滿足使用需要了，而且系統(tǒng)非常穩(wěn)定，服務和二次開發(fā)都有保證。將來隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，還可以升級到高端版本(注：個別廠商無法直接升級)，能夠保證系統(tǒng)應用的一脈相承。

　　而小廠商提供的OA辦公系統(tǒng)雖然看起來功能很全，價格也很低，但通常設計不完善，細節(jié)不到位，穩(wěn)定性和安全性都不好，服務更是難有保證，很可能用了一年后就找不到對方了。

　　因此，企業(yè)級的應用，還是應該穩(wěn)定、實用、好用為上，這才是對企業(yè)最大的負責，最好的省錢。