招投標(biāo)管理

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　招標(biāo)是業(yè)主根據(jù)弱電工程的建設(shè)項目建設(shè)目標(biāo)、任務(wù)數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工程進(jìn)度的要求，通過發(fā)布廣告或者發(fā)布邀請函的方式，向潛在的投標(biāo)人發(fā)出邀請，業(yè)主在公平、公開、公正的競爭環(huán)境中，通過對投標(biāo)人的審查評比。在自愿參加的這些投標(biāo)者中間，擇優(yōu)選擇符合要求的中標(biāo)，并且與之簽訂合同。大部分的弱電工程公司都需要不斷的開發(fā)新項目，而且有些項目又涉及到招投標(biāo)管理，如何加強(qiáng)招投標(biāo)全過程的管理，也是一件很重要的工作。

　　一、多數(shù)弱電工程企業(yè)在招投標(biāo)管理中存在的問題

　　1.用招標(biāo)書賺錢。招標(biāo)單位發(fā)招標(biāo)書，投標(biāo)單位需要招標(biāo)書就要付給招標(biāo)單位數(shù)千元甚至上萬元所謂工本費(fèi)，中標(biāo)與否一概不退。

　　2.用保證金謀息。有的地方規(guī)定，投標(biāo)企業(yè)要先交工程總造價的10%，作為工程的保證金才能投標(biāo)。

　　3.招標(biāo)單位設(shè)坎收費(fèi)。企業(yè)在投標(biāo)中知道有的招標(biāo)單位設(shè)費(fèi)用圈套，但為了中標(biāo)也只得進(jìn)去，一個項目所花的各種關(guān)系費(fèi)越來越高。

　　4.押巨額保證金。以超過30%的巨額保證金要求企業(yè)參加投標(biāo)。

　　5.工程有中介才運(yùn)作。投標(biāo)單位要通過工程中介才能與業(yè)主接洽，沒有中介運(yùn)作，就無法獲悉有價值的信息，無法準(zhǔn)備出評委滿意的標(biāo)書，無法報出接近標(biāo)底的報價，也就無法中標(biāo)。而那些神通廣大的中介全是與招標(biāo)單位或招投標(biāo)管理部門利益攸關(guān)的至親好友。

　　6.訂立陰陽合同。為不違反《合同法》和應(yīng)付有關(guān)部門檢查而訂的表面合同，稱之陽合同。

　　7.明招暗定。招標(biāo)單位經(jīng)過資格預(yù)審，確定幾家投標(biāo)單位，組織了龐大的考察團(tuán)對擬參加投標(biāo)單位進(jìn)行考察。各投標(biāo)單位興師動眾，熱情接待，花費(fèi)錢財。

　　8.串通一氣搞排外。招標(biāo)單位選定若干投標(biāo)單位，有當(dāng)?shù)仄髽I(yè)、外地企業(yè)和中央企業(yè)。如評標(biāo)辦法規(guī)定以百分制進(jìn)行評比，高分中標(biāo)。在商務(wù)標(biāo)中總包管理費(fèi)5分，主材下浮率4分，開辦費(fèi)5分。企業(yè)各項指標(biāo)均以幾家投標(biāo)單位的算術(shù)平均值為滿分。投標(biāo)結(jié)果幾家地方企業(yè)各項指標(biāo)非常接近。其中開辦費(fèi)相當(dāng)接近又高出市場行情數(shù)倍的結(jié)果列出，總包管理費(fèi)則為統(tǒng)一數(shù)值，那就在主材下浮率上做文章，只以1.5%的微小差距列出。這樣，算術(shù)平均值自然被這幾家地方企業(yè)所控制，從而淘汰了其他競爭對手。

　　二、泛普軟件的弱電工程管理系統(tǒng)如何有效提高企業(yè)的招投標(biāo)管理

　　1、全面貫通陽光規(guī)范。實現(xiàn)項目立項、招投、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)、檔案全過程電子化管理，保證弱電工程招投標(biāo)各環(huán)節(jié)的公開、公平、公正原則的貫徹落實。

　　2、靈活配置智能便捷。系統(tǒng)支持自定義招標(biāo)采購過程的各類公告、報表模板，包括招標(biāo)公告、邀請函、評標(biāo)報告、中標(biāo)公告等，支持一鍵生成、導(dǎo)出。

　　3、評標(biāo)過程公平公正。泛普弱電工程招投標(biāo)系統(tǒng)通過投標(biāo)文件加密傳輸、自動組建評標(biāo)小組以及監(jiān)控整個評標(biāo)過程等功能，確保招采采購過程及結(jié)果的公平公正。

　　4、統(tǒng)計分析科學(xué)決策。通過整個招標(biāo)過程的信息記錄及專家、供應(yīng)商等模塊的數(shù)據(jù)支撐，實現(xiàn)對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘和分析，實現(xiàn)監(jiān)督及風(fēng)險控制，為管理層提供決策依據(jù)。

　　5、通過系統(tǒng)進(jìn)行交流，大大降低了人為因素的干擾，在一定程度上能夠遏制暗箱操作。

　　6、整個流程采用電子信息技術(shù)，節(jié)約招投標(biāo)文件的印刷、郵寄和傳遞等費(fèi)用，低碳環(huán)保。

　　7、報批以及審核等步驟的周期得以縮短，有效提高公司招標(biāo)投標(biāo)效率。

　　三、系統(tǒng)中的招投標(biāo)管理單據(jù)介紹

　　招標(biāo)審批管理

　　泛普弱電工程管理系統(tǒng)中可為不同性質(zhì)的招標(biāo)設(shè)置不同的審批流程。每個審批流程都可以有多個審批階段，每個審批階段可以有多個審批步驟，每個步驟可以有多個可選或必選的審批人。審批階段及步驟可并行執(zhí)行，分先后次序執(zhí)行或兩者組合應(yīng)用。招標(biāo)的總額可作為是否需要經(jīng)過某個審批階段的特定條件。企業(yè)可實時查看每個審批流程的進(jìn)展及結(jié)果并可以導(dǎo)出 PDF 格式報表。企業(yè)還可設(shè)置系統(tǒng)自動發(fā)提醒信息或郵件通知審批負(fù)責(zé)人哪些招標(biāo)申請正在等待審批哪些逾期未審批。

　　供應(yīng)商預(yù)選管理

　　系統(tǒng)可控制預(yù)選供應(yīng)商數(shù)量的上下限并且可根據(jù)招標(biāo)的性質(zhì)設(shè)置供應(yīng)商的預(yù)選方式為純隨機(jī)，純手動或者一部分隨機(jī)一部分手動。確定預(yù)選供應(yīng)商列表后，供應(yīng)商篩選團(tuán)隊即可通過一輪或多輪篩選從列表中甄選合適的候選供應(yīng)商。每一輪篩選，供應(yīng)商篩選團(tuán)隊都必須設(shè)定篩選準(zhǔn)則并進(jìn)行評分。最終候選供應(yīng)商名單確定后，供應(yīng)商篩選團(tuán)隊需把此名單提交給上級審批以最終正式確定入圍的候選供應(yīng)商名單。

　　開標(biāo)管理

　　開標(biāo)委員會可由內(nèi)部及外部的不同組織挑選不同的人員組成。開標(biāo)委員會監(jiān)控招標(biāo)何時開始及供應(yīng)商的投標(biāo)何時可查看。供應(yīng)商的投標(biāo)只有通過開標(biāo)委員會的全票審批通過才能開標(biāo)和查看。

　　招標(biāo)評估管理

　　對于詢價招標(biāo)，招標(biāo)團(tuán)隊可讓系統(tǒng)對所有報價進(jìn)行自動評分。對于方案及信息招標(biāo)，招標(biāo)團(tuán)隊可使用 泛普弱電工程管理系統(tǒng)的問卷及評分機(jī)制設(shè)置調(diào)查問卷，系統(tǒng)會自動對供應(yīng)商的回復(fù)進(jìn)行跟蹤與評分。招標(biāo)團(tuán)隊也可選擇采用手動評分的方法，為每個投標(biāo)設(shè)置評分準(zhǔn)則及權(quán)重，然后依照評估結(jié)果進(jìn)行手動評分。不管采用哪種方法，系統(tǒng)都會匯總每個供應(yīng)商所有的得分并按照總分高低進(jìn)行排名。從供應(yīng)商的得分排名招標(biāo)團(tuán)隊即可獲知哪些供應(yīng)商已達(dá)到入圍分?jǐn)?shù)哪些未達(dá)到，從而可根據(jù)此排名開展進(jìn)一步的招標(biāo)談判或者跳過談判環(huán)節(jié)直接推薦入圍的供應(yīng)商進(jìn)入最終評選。

　　招標(biāo)分析

　　泛普弱電工程管理系統(tǒng)可自動采集所有的招投標(biāo)統(tǒng)計信息，例如供應(yīng)商的參與度，入圍率，成功項目完成率，逾時交付率，退貨率等。這些信息可用于自動生成多維度的報表，柱形圖，餅圖及趨勢圖等，幫助企業(yè)進(jìn)行有效準(zhǔn)確的分析。