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如何消除績效考核的阻力
被譽(yù)為世界管理難題之一的績效管理,在中國企業(yè)的實(shí)際運(yùn)用中也面臨著很多問題,當(dāng)績效管理流于形式,且成為企業(yè)的多余之舉時(shí),我們也不能從根本上全盤否定績效管理的作用,關(guān)鍵是如何結(jié)合企業(yè)實(shí)際,制定切實(shí)可行、靈活有效的績效管理體系。
績效管理,是管理者與員工之間就目標(biāo)以及如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)達(dá)成共識(shí)的基礎(chǔ)上,通過激勵(lì)和幫助員工取得優(yōu)異績效,從而不斷實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的管理方法。根據(jù)這一定義,我們要把握績效管理的本質(zhì)。它是一種目標(biāo)管理的方法,而要達(dá)成的目標(biāo)是員工和組織都取得優(yōu)異的績效??冃Ч芾韺?shí)施的前提是組織與員工目標(biāo)達(dá)成一致,采取的手段是以激勵(lì)為主,關(guān)鍵在于管理者要主動(dòng)幫助員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
然而很多企業(yè)期待績效管理,但是真正達(dá)到理想效果的很少,甚至有的弄巧成拙,產(chǎn)生負(fù)面作用,以至于對很多企業(yè)而言“食之無味,棄之可惜”。在企業(yè)管理實(shí)踐中,很多管理者往往沒有把握績效管理的本質(zhì),把績效管理當(dāng)作獎(jiǎng)懲的工具,偏離了績效管理的目標(biāo),導(dǎo)致績效管理失敗。
績效管理是把雙刃劍,用得好可以披荊斬棘,所向匹敵;用得不好,難免誤傷自己,要想用好這把劍,關(guān)鍵還在于用劍的各層級管理者,是否擁有正確的績效管理理念。因此在績效管理的準(zhǔn)備階段必須做以下四件事情,才能消除績效考核帶來的阻力:
1.明確績效管理的參與者
很多企業(yè)直覺地將績效管理作為人力資源管理的一個(gè)部分,交由人力資源管理部門負(fù)貴。這種做法在實(shí)踐中造成很多問題,產(chǎn)生了在實(shí)施績效管理過程中的許多誤區(qū),使績效管理流于形式,還可能會(huì)在部門之間、員工之間產(chǎn)生隔閡。
績效管理的對象是組織的全體成員,就是說組織內(nèi)的成員無論從事何種類型的工作,不管其級別如何,不管是管理者還是被管理者,都是績效考核的對象。在績效管理的過程中,根據(jù)不同的考評目的,有時(shí)需要由幾方面的人共同對被考評者進(jìn)行全面的考評,有時(shí)可能是部分人員分別對其績效考評。
如果考評目的是為了培訓(xùn)和發(fā)現(xiàn)人才,通過考評發(fā)現(xiàn)員工需要彌補(bǔ)的技能缺陷,那么就應(yīng)該在上級考評的同時(shí),進(jìn)行自我考評和同事考評,讓員工本人和同事積極參與。通過多視覺的考評,全方位的了解被考評者的優(yōu)勢和不足,發(fā)現(xiàn)員工存在的主要問題,在哪些方面存在缺陷需要彌補(bǔ)和提高,為技能培訓(xùn)和開發(fā)提供有力的證據(jù)。
2.績效考評方法的選擇
在績效考評的對象確定的情況下,首先應(yīng)當(dāng)解決好采用什么績效考評方法的問題。雖然各種考評方法在形式上各有千秋,但從考評的效標(biāo)上看,基本上有以下三類:特征性校標(biāo)、行為性校標(biāo)、結(jié)果性校標(biāo)。
一般,在生產(chǎn)企業(yè)中,一線人員宜采用以實(shí)際產(chǎn)出結(jié)果為對象的考評方法,而從事管理性或服務(wù)性工作的人員宜采用以行為或品質(zhì)特征為導(dǎo)向的考評方法;在一些大的公司中,總經(jīng)理、管理人員或?qū)I(yè)人員宜采用以結(jié)果為導(dǎo)向的考評方法,而低層次的一般員工通常采用以行動(dòng)或特征為導(dǎo)向的考評方法。
3.確定各類人員績效考評要素(指標(biāo))和標(biāo)準(zhǔn)體系
績效考評指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)必須緊緊圍繞考評的目的進(jìn)行,因此應(yīng)該遵循以下幾個(gè)原則:
針對性原則:科學(xué)合理的績效考評指標(biāo)體系應(yīng)該切合企業(yè)員工的工作實(shí)際和企業(yè)績效管理體系的實(shí)際,根據(jù)不同的考評目的好考評對象工作的性質(zhì)、內(nèi)容和特點(diǎn)。
系統(tǒng)性原則:考核指標(biāo)包含的內(nèi)容盡可能要完整,定性和定量要相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)對員工的綜合評價(jià),各個(gè)指標(biāo)應(yīng)是相互聯(lián)系的,互相補(bǔ)充的,所有考核指標(biāo)構(gòu)成的體系應(yīng)該具有系統(tǒng)性。
實(shí)用性原則:績效考評指標(biāo)體系必須具有實(shí)用性、可行性和可操作性,方法要簡便,信息及數(shù)據(jù)要易于采集并且準(zhǔn)確可靠,操作規(guī)范,語言精練。
4.對績效管理的運(yùn)行程序的要求
在實(shí)踐中,企業(yè)首先關(guān)注的是績效考核成果指導(dǎo)企業(yè)利益分配的價(jià)值,而績效管理的戰(zhàn)略導(dǎo)向和糾偏價(jià)值,常常居于次要地位。因而會(huì)出現(xiàn)各部門績效考核結(jié)果都很優(yōu)秀,而企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績平平的狀況。其原因就在于績效管理過程流于片面,績效指標(biāo)不能真實(shí)、全面地分解企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),也不能真實(shí)度量各單位及員工對企業(yè)的真實(shí)貢獻(xiàn)。
按照平衡記分卡等績效管理思想,績效管理的首要目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)對經(jīng)營管理過程的高效控制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體績效的持續(xù)改善與提升,然后才是將績效考核結(jié)果用于員工晉升、獎(jiǎng)懲和利益分配。
實(shí)踐中,人力資源部的最佳定位是在企業(yè)績效管理過程中建立輔助平臺(tái),并完成利益分配。其重點(diǎn)工作主要有三項(xiàng):一是制定績效管理政策和制度,并監(jiān)督各體系的運(yùn)行是否規(guī)范,二是完成員工行為規(guī)范的歸口管理;三是完成利益分配工作。在這一過程中,人力資源部應(yīng)承擔(dān)績效管理的平臺(tái)構(gòu)建、管理支持和輔助指導(dǎo)的角色。
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