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針對(duì)企業(yè)導(dǎo)師制的相關(guān)分析
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企業(yè)你發(fā)展需要人才支持,這種需求導(dǎo)致當(dāng)前企業(yè)人力資源開(kāi)發(fā)工作的盛行。很多企業(yè)都被人才流失問(wèn)題所困擾,這方面問(wèn)題出現(xiàn)的主要因素在于企業(yè)的影響力不足與管理制度缺陷導(dǎo)致。對(duì)于當(dāng)前問(wèn)題的解決方式,很多企業(yè)開(kāi)始嘗試導(dǎo)師制。
導(dǎo)師制是企業(yè)為未來(lái)的業(yè)務(wù)發(fā)展而準(zhǔn)備,去幫助、指引和鼓勵(lì)員工持續(xù)的創(chuàng)新、學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的一種機(jī)制。導(dǎo)師制是在可信賴的導(dǎo)師(Mentor)和相關(guān)的學(xué)員(Mentee)之間的某一段時(shí)間內(nèi)的工作關(guān)系,用以幫助學(xué)員建立新的能力和支持職業(yè)發(fā)展。對(duì)導(dǎo)師和學(xué)員雙方來(lái)說(shuō),都是一個(gè)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。
作為施耐德電氣企業(yè)人力資源發(fā)展的重要方式之一,“導(dǎo)師制”在公司有著非常廣泛而豐富的應(yīng)用。目前我們主要將其應(yīng)用于“新兵訓(xùn)練營(yíng)”,領(lǐng)導(dǎo)力提升,年輕經(jīng)理人計(jì)劃,專(zhuān)業(yè)商務(wù)能力提升等方面。
解讀一:本案例中“導(dǎo)師制”實(shí)施的主要問(wèn)題在本案例中,X公司“導(dǎo)師制”體系的運(yùn)行不暢,主要存在以下問(wèn)題。
● Why:為什么做這個(gè)項(xiàng)目?首先,公司的高層并未真正理解建立“導(dǎo)師制”的意義,而只是盲目地“隨大流”而已,從而使得公司從上到下對(duì)該項(xiàng)目的重視程度不夠。此外,導(dǎo)師與學(xué)員未能明確各自真正獲益的地方,使得雙方承諾度、投入度都不高。
● What:導(dǎo)師應(yīng)該輔導(dǎo)什么?建立“導(dǎo)師制”的過(guò)程中清晰的定位是成功的必要因素。案例中未明確導(dǎo)師輔導(dǎo)內(nèi)容,使得學(xué)員將導(dǎo)師輔導(dǎo)與解決日常問(wèn)題混為一談,才出現(xiàn)導(dǎo)師與直接上司意見(jiàn)不一致的現(xiàn)象。
● Who:導(dǎo)師的承諾度,學(xué)員的主動(dòng)性,雙方之間的信任關(guān)系是確保“導(dǎo)師制”成功的關(guān)鍵。案例中什么樣的人適合被選作導(dǎo)師與學(xué)員,值得思考。50名導(dǎo)師(VP/總監(jiān)級(jí))和學(xué)員(部門(mén)經(jīng)理級(jí))應(yīng)仔細(xì)再經(jīng)過(guò)篩選。
● When:案例中的導(dǎo)師與學(xué)員會(huì)面間隔時(shí)間太長(zhǎng)(每半年一次)。通常建議以半年為周期,每月一次的導(dǎo)師會(huì)面頻率比較合適。
● How:案例中的“導(dǎo)師制”建立缺乏合理的流程及清晰的職責(zé)劃分,缺少對(duì)“導(dǎo)師制”進(jìn)行定期跟進(jìn)。造成案例中X公司“導(dǎo)師制”出現(xiàn)問(wèn)題后幾個(gè)月后都得不到解決。
解讀二:“導(dǎo)師制”的實(shí)施流程
基于以上觀點(diǎn)及應(yīng)用,施耐德電氣在運(yùn)行“導(dǎo)師制”時(shí)有一系列具體的實(shí)施流程,在此分享,僅供大家參考。
第一步:獲得企業(yè)高管支持。企業(yè)高管的支持是確保“導(dǎo)師制”成功實(shí)施的關(guān)鍵因素之一。所以首先應(yīng)與企業(yè)高管確認(rèn)對(duì)導(dǎo)師項(xiàng)目的期望與定位,保持高度一致,才能確保導(dǎo)師項(xiàng)目的順利推行。
第二步:建立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。公司層面的“導(dǎo)師制”,通常會(huì)跨業(yè)務(wù)部門(mén),因此建立一個(gè)跨部門(mén)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)也是確保項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。
第三步:設(shè)計(jì)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。在積極聽(tīng)取各個(gè)相關(guān)方(業(yè)務(wù)部門(mén)高層領(lǐng)導(dǎo),直線經(jīng)理,HR)對(duì)項(xiàng)目的期望與需求后,整體設(shè)計(jì)規(guī)劃導(dǎo)師項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)全體成員都積極參與討論。
第四步:選擇正確的參與人員(Mentor和Mentee)并進(jìn)行合理匹配。導(dǎo)師的選擇,除了擁有資深的工作經(jīng)驗(yàn)之外,更重要的是承諾付出及樂(lè)于分享。學(xué)員通常會(huì)選擇有潛力的員工,有明確的職業(yè)目標(biāo),強(qiáng)烈的上進(jìn)心與學(xué)習(xí)主動(dòng)性。
第五步:“導(dǎo)師制”啟動(dòng)會(huì)議。召集導(dǎo)師與學(xué)員召開(kāi)啟動(dòng)會(huì)議,明確傳遞“導(dǎo)師制”項(xiàng)目信息,使雙方明確“導(dǎo)師制”目的,各自所能獲得的利益,清晰職責(zé)及具體流程。
第六步:導(dǎo)師培訓(xùn)。為了確保導(dǎo)師的專(zhuān)業(yè)輔導(dǎo)水平,應(yīng)為導(dǎo)師們提供一個(gè)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)課程,教會(huì)大家如何做一名出色的導(dǎo)師。
第七步:實(shí)施并跟進(jìn)追蹤。導(dǎo)師制開(kāi)始實(shí)施后,HR要進(jìn)行月度的跟進(jìn)追蹤,以及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展及相關(guān)反饋信息。
第八步:評(píng)估體系。導(dǎo)師項(xiàng)目結(jié)束后,學(xué)員要對(duì)導(dǎo)師進(jìn)行評(píng)估,反饋很好的導(dǎo)師應(yīng)得到公司的認(rèn)可和激勵(lì)。導(dǎo)師也應(yīng)向直線經(jīng)理與HR提供對(duì)學(xué)員的反饋意見(jiàn),HR應(yīng)追蹤確認(rèn)學(xué)員能力水平的提升狀況。
解讀三:“導(dǎo)師制”實(shí)施過(guò)程中成功關(guān)鍵點(diǎn)
第一,制定清晰的導(dǎo)師計(jì)劃(Mentoring Plan)。在導(dǎo)師與學(xué)員的初次會(huì)議后,學(xué)員要制定清晰的導(dǎo)師計(jì)劃,明確自己在導(dǎo)師期間具體需要提升什么樣的能力,達(dá)到什么樣的目標(biāo),并嚴(yán)格確保每次與導(dǎo) 師面談專(zhuān)注于期初所設(shè)定的目標(biāo),承諾行動(dòng)計(jì)劃的達(dá)成。學(xué)員的主動(dòng)性至關(guān)重要。
第二,重視導(dǎo)師與學(xué)員的匹配度。導(dǎo)師與學(xué)員之間的信任關(guān)系是確保成功的基石。不建議由公司為學(xué)員指定導(dǎo)師,讓學(xué)員根據(jù)自己需要提升的能力及導(dǎo)師的專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)來(lái)自主選擇導(dǎo)師,而后由項(xiàng)目組做微調(diào)。一名導(dǎo)師建議至多帶2名學(xué)員,以確保質(zhì)量。
第三,清晰地界定各方責(zé)任。在建立“導(dǎo)師制”的過(guò)程中,各個(gè)相關(guān)方的職責(zé)應(yīng)清晰界定。公司高層領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目組成員、導(dǎo)師和學(xué)員、直線經(jīng)理和HR都明確各自的職責(zé),而后各司其職。
第四,導(dǎo)師之間的經(jīng)驗(yàn)分享。在輔導(dǎo)中期建議將導(dǎo)師聚在一起,分享各自的經(jīng)驗(yàn)與遇到的困惑,彼此取長(zhǎng)補(bǔ)短,充分提升導(dǎo)師的輔導(dǎo)水平。
第五,根據(jù)不同目的,層級(jí)區(qū)分。根據(jù)不同人才培養(yǎng)目的,區(qū)分清楚哪些“導(dǎo)師制”應(yīng)建立在公司層面,哪些“導(dǎo)師制” 應(yīng)建立在業(yè)務(wù)部門(mén)層面。若初次在公司建立“導(dǎo)師制”,建議最好先在業(yè)務(wù)部門(mén)層級(jí)進(jìn)行試運(yùn)行,以確保項(xiàng)目運(yùn)作的成功。
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