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智慧群落:人力資源的影子武士

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張明是國內(nèi)一家大型汽車銷售企業(yè)的人力資源部經(jīng)理。最近,他已經(jīng)連續(xù)接到來自公司質(zhì)量部門的抱怨,稱由于顧客數(shù)量迅速增加,公司的一線服務(wù)人員吃緊,導(dǎo)致流程不暢,有效投訴迅速增加。張明通過組織調(diào)研發(fā)現(xiàn),現(xiàn)有流程下人手的確吃緊,于是向老板王剛提交了一份增加編制的方案。無奈,由于身處競爭激烈的勞動(dòng)密集型行業(yè),王剛對(duì)于人工成本異常敏感,斷然否決了方案,提出讓張明在“內(nèi)部挖潛”。
    張明本想外請(qǐng)咨詢公司,但遠(yuǎn)水解不了近渴。召開總經(jīng)理辦公會(huì)向中層征求意見,干部們權(quán)當(dāng)走走形式。迫于無奈,張明策劃了一次“金點(diǎn)子”活動(dòng),鼓勵(lì)基層員工獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,還設(shè)置了頗有吸引力的獎(jiǎng)勵(lì)。不料,這批以80后為主的員工反響平平,人力資源部只收到寥寥數(shù)條建議,而當(dāng)人力資源與有關(guān)部門討論建議的可行性時(shí),這些部門的頭頭們又百般推脫??吹浇ㄗh石沉大海,原來還算積極的幾個(gè)年輕人也自覺無趣,據(jù)說時(shí)候還被部門領(lǐng)導(dǎo)“約談”,讓他們“安心工作”。
    影子武士
    張明進(jìn)退維谷,籌措之際,部門新人王帆悄悄告訴他,要看看員工對(duì)于公司的業(yè)務(wù)流程的建議,可以到一個(gè)公司年輕人常去的論壇。張明化身為一名一線員工申請(qǐng)了賬號(hào),卻發(fā)現(xiàn)這里簡直是座寶藏!
    原來,這個(gè)論壇居然是一個(gè)名不見經(jīng)傳的一線員工利用業(yè)余時(shí)間專門為公司建立的,短短1個(gè)月時(shí)間里,注冊(cè)人員居然達(dá)到了100多人。大家在論壇上談工作,談生活,好不熱鬧。談?wù)摴ぷ鞯奶硬辉谏贁?shù),大家分享的案例千奇百怪,但最后基本都能有一個(gè)“公認(rèn)的”好辦法,有的無法解決的,大家就對(duì)流程提出了質(zhì)疑,并提出了自己的建議(當(dāng)然,沒人會(huì)覺得自己的建議會(huì)被采納)。
    張明大感詫異,原來看似合理的流程,在員工們講出了現(xiàn)實(shí)的境遇時(shí),居然被發(fā)現(xiàn)時(shí)如此的愚蠢!比如,有的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程(SOP)需要服務(wù)人員向顧客介紹服務(wù)的種類以及服務(wù)的流程,但對(duì)于一些老顧客來說,這根本就是多此一舉,他們更希望的是找他熟悉信任的服務(wù)人員,幫他們趕快“搞定”常規(guī)的保養(yǎng)項(xiàng)目。而公司卻僵化地要求員工必須按流程做,并宣稱“按流程做,做錯(cuò)了也是對(duì)的,不按流程做,做對(duì)了也是錯(cuò)的!”,更隨時(shí)要求市場調(diào)查公司隨時(shí)回訪客戶,確認(rèn)流程被執(zhí)行。不少員工發(fā)牢騷:“一線忙不過來的時(shí)候,有客戶沒有人接待,我們卻必須向客人‘背誦’我們的流程,太不合理了!”類似的種種不合理之處在顧客數(shù)量較少時(shí)不易被發(fā)覺,但隨著顧客數(shù)量增加而爆發(fā),難怪公司有效投訴迅速增加。
    張明把論壇上對(duì)于公司流程的一些意見和建議整理成為方案提交給老板王剛??粗r活的例子和頭頭是道的解決方案,王剛驚喜萬分,狠狠地表揚(yáng)了張明,并追問方案如如何制定的。張明匯報(bào)了論壇一事,王剛感嘆:員工才是最好的智囊!于是,也以化名注冊(cè)了賬號(hào)。
    隨后,王剛就收獲了更多的驚喜,員工們不僅討論公司的流程,還對(duì)戰(zhàn)略、薪酬、福利等主題發(fā)表意見和建議。王剛發(fā)現(xiàn),平時(shí)聽不到的聲音在這里都能聽到,平時(shí)想不到的辦法,在這里都能有人為他想到。在成為論壇里的“熟面孔”后,他開始逐漸還將一些高層信息以“爆料”的身份進(jìn)行分享,并與網(wǎng)友們一起討論公司的管理,而在論壇上的員工們總是能在一些活躍分子的帶領(lǐng)下開始熱烈的討論。
    他悄悄地打聽后發(fā)現(xiàn),論壇里的活躍分子在各部門往往都一文不名,他們自稱自己為“nobody(誰都不是的人)”,但這些人卻“聰明”得要命。一天,一個(gè)極其活躍的銷售人員發(fā)動(dòng)了一個(gè)叫“The King of Nobody(無名之王)”的活動(dòng),討論在銷售某款汽車時(shí),如何面對(duì)顧客對(duì)于該產(chǎn)品與另一公司的一款明星產(chǎn)品之間的比較,宣傳公司產(chǎn)品優(yōu)勢的“攻略”。論壇的會(huì)員們居然在短短的2小時(shí)內(nèi)貢獻(xiàn)了300多條點(diǎn)子,參與的人除了銷售人員,還有售后人員(負(fù)責(zé)車輛保養(yǎng)),甚至連一些機(jī)關(guān)工作人員也參與了進(jìn)去。更讓人驚喜的是,大多點(diǎn)子不再是冷冰冰地宣傳產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù),網(wǎng)絡(luò)語言,時(shí)事熱點(diǎn)大量被編進(jìn)了“攻略”中,有的更是把“攻略”編成了笑話。
    例如,有人上傳了個(gè)暗諷對(duì)手明星產(chǎn)品漏油的笑話。蒙面盜賊A搶了銀行準(zhǔn)備逃跑,警察緊跟不舍,必須偷輛車才可能走脫。正好門邊停著輛XX車(對(duì)手產(chǎn)品)。A大喜:牌子貨!就它了!于是偷之。XX車果然厲害,警車不是對(duì)手,轉(zhuǎn)眼被甩。A回到農(nóng)村家中,將車在谷倉里藏好,美美睡去。睡得正香,突然挨了兩巴掌,睜眼一看,滿屋警察,只好束手就擒。A驚道:“你們?cè)趺催@么快就找到我了?”警察微微一笑:“小樣,一看你偷XX車就知道你跑不了!順著漏油追不就得了!”
    發(fā)起者選取了40多條在論壇上一手發(fā)布的精彩“攻略”,新建了帖子讓員工們投票,選出了“The King of Nobody”,還煞有介事地做了一張電子獎(jiǎng)狀。一時(shí)間,論壇上眾人紛紛膜拜,受獎(jiǎng)?wù)叽蠛暨^癮!觀摩了這個(gè)活動(dòng)的全過程,王剛?cè)炭〔唤?,同時(shí)大受啟發(fā),第二天便把張明叫道辦公室。
    王剛問了兩個(gè)問題:第一,這些“才子”們對(duì)于公司都有極好的建議,為什么沒有通過正常渠道上報(bào)上來?第二,為什么這些“才子”在單位籍籍無名,公司的人才選用機(jī)制是不是存在問題?張明支支吾吾,半天也沒有說出個(gè)子丑演卯……

 

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發(fā)布:2007-06-25 15:36    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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