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人力資源師如何一步一步掌握主動(dòng)權(quán)
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鑒才、引才、用才……越來越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到“人才是企業(yè)最寶貴的財(cái)富”,從以前的人事部門到現(xiàn)在的人力資源部門,人力資源師(HR)在職場(chǎng)上的受關(guān)注度越來越高,身價(jià)也持續(xù)看漲。
招聘、錄用、培訓(xùn)、考核、薪酬福利等,人力資源師的每一項(xiàng)工作都要和人打交道,而管人是一門高深的藝術(shù)。作為一名人力資源師,工作中如何爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持,協(xié)調(diào)員工之間關(guān)系?你遇到的最大挑戰(zhàn)是什么?作為一名員工,該怎樣和人力資源師溝通,對(duì)他們有哪些期待和要求?
在英國花大價(jià)錢讀了幾年洋書回來,沒想到海龜早已不值錢??坷习值年P(guān)系,才混進(jìn)一家外資企業(yè)做文秘。雖然根本就是一只菜鳥,卻因?yàn)闄C(jī)緣巧合,入職人力資源師部。后來因?yàn)樯纤咎?,臨危受命,一躍升為主管。在為升職加薪慶幸的同時(shí),心中更多的其實(shí)還是惴惴不安:畢竟我在英國讀的是萬金油型的“電子商務(wù)”,對(duì)人力資源師的管理一竅不通。
上任沒多久,就碰上新勞動(dòng)法出臺(tái)和公司為應(yīng)對(duì)通脹而全員加薪,其中的忙亂,不必贅述也能想象得出。更要命的是,我還受命要解雇一個(gè)喜歡搞是非而且借送禮機(jī)會(huì)中飽私囊的資深經(jīng)理助理Mary.得罪人的事情本來就非我所擅長,再加上這位Mary不是善類,要?jiǎng)邮智?,我真的忐忑了許久。老板看我這樣,嘆口氣說:“所有搞人事的,都要跨這道坎。跨過去了,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)炒人其實(shí)一點(diǎn)也不難,炒完了,該干嗎干嗎!”話雖如此,真正談判的時(shí)候,還是狀況百出。
一聽說人力資源師請(qǐng)她談話,聰明的Mary馬上就猜到了原因,早已做好了打算。結(jié)果,甫一落座,形勢(shì)便落入了她的掌握中。她提出,人力資源師不到合同期滿就解雇她,而且還在她懷了孕的情況下,必須賠償她20萬元!
原來,她早就把其他經(jīng)理渾水摸魚的情況摸得一清二楚。據(jù)她說,她的上司還曾向政府官員和大客戶贈(zèng)送了價(jià)值不菲的禮品,安排過出境旅游——說得好聽點(diǎn),這叫禮尚往來,說得嚴(yán)重點(diǎn),這就是商業(yè)賄賂。即使她不向有關(guān)部門舉報(bào),而僅僅是匯報(bào)給總部,我們?nèi)揪鸵蟮卣鹆?mdash;—總部在全球嚴(yán)禁所有形式的賄賂,盡管大家都理解這是“潛規(guī)則”,然而,一旦被捅到明面上,上至公司CEO,下至財(cái)務(wù)部的小出納,都無法逃脫內(nèi)部問責(zé)。
連菜鳥如我,也非常清楚:我們的CEO年屆58,指望總部再升一級(jí)不可能了,只要能安全著陸就阿彌陀佛了,所以他的管理宗旨就是——不求有功,但求無過,天天嚴(yán)防死守,就怕出點(diǎn)紕漏,危及那筆豐厚的退休金。如果他知道如今竟然有個(gè)小小助理成了隨時(shí)可能爆炸的核彈,那還了得!
我趕緊匯報(bào)給總監(jiān)??偙O(jiān)與老板緊急磋商,打算委曲求全,放棄追討計(jì)劃;同時(shí),給予適當(dāng)補(bǔ)償,其實(shí)就是封口費(fèi)。當(dāng)然,如此屈辱的事情,不可能讓老板親自出馬,自然還是要我去討價(jià)還價(jià)。
這場(chǎng)談判進(jìn)行得異常艱難,Mary知道自己捏住了公司乃至CEO的痛處,自然不肯輕易松口。我聲情并茂、軟硬兼施,就差聲淚俱下了,最終才砍下5萬元。面對(duì)這位銅墻鐵壁般的美女,我真是沮喪萬分,束手無策。
奇跡般的轉(zhuǎn)機(jī)發(fā)生在衛(wèi)生間里!那天已經(jīng)下班,公司里悄然無聲。我在上廁所的時(shí)候,聽到Mary一邊打手機(jī)一邊進(jìn)來了,而且,以為自己勝券在握的她,心情大好,竟然忘了檢查廁所中是否有人,就狂妄地跟人家說:“傻瓜,我又沒真的懷孕,騙騙他們的呀!看他們還敢不敢隨便炒我魷魚!”
天哪,這也敢撒謊,這女人還真不是一般的惡劣呢!不過,哈哈,俺也有殺手锏了!果然,靠著揭穿這個(gè)騙局,我成功地把賠償談到5萬元,大家終于松了一口氣。而我自己,也終于有了第一次成功炒人的經(jīng)驗(yàn),看來,距離“該干嗎干嗎”的冷面殺手境界不遠(yuǎn)啦,呵呵。
在外資企業(yè)從業(yè)20多年,見識(shí)過各式各樣海外的或本土的人力資源師.他們必須鞍前馬后,圍著大老板的“管理決策”轉(zhuǎn)。
銷售業(yè)績好的時(shí)候,人力資源師忙著幫老板擬定各種激勵(lì)或獎(jiǎng)勵(lì)政策;遇到銷售渠道不暢和生意急劇下滑的時(shí)候,得毫不手軟地充當(dāng)“惡人”,幫助老板整編減人。這時(shí)候做人就難了——可一個(gè)大公司,這種角色總得有人去做的。
作為部門經(jīng)理,協(xié)助管理層及人力資源師做員工激勵(lì)制度,我是義不容辭且樂在其中??捎龅饺肆Y源師下達(dá)老板的“死命令”:要按照一定的比例削減部門員工時(shí),我又會(huì)誠惶誠恐,難以下手。手心手背都是肉,部門內(nèi)的不少小兄弟都是我從高校里直接挑選過來的,這些年來又都是我手把手地帶出來的。如今人力資源師硬要我從他們中分出伯仲,采取所謂的“末位淘汰”,我真是于心不忍呀!
可生活不相信眼淚,人力資源師的命令還得不折不扣地執(zhí)行。剛性的決定還得柔性處理,我只能要求自己小心再小心,力爭(zhēng)把“無過失辭退”對(duì)小伙子們的心理傷害降到最低。
天有不測(cè)風(fēng)云。去年年底,上面多次傳出風(fēng)聲:大老板要從我們部門開刀?;蛟S是領(lǐng)導(dǎo)上有過什么暗示,人力資源師總監(jiān)Angela在大大小小的場(chǎng)合對(duì)我拍胸脯:“你是公司的元老,老板的心腹,再精減都不會(huì)減到你的頭上。”我呵呵一笑,這話也只能當(dāng)補(bǔ)藥吃——如今這年頭,有什么事情是絕對(duì)不可能的呢?
接下來的事態(tài)走勢(shì),確實(shí)讓我哭笑不得。盡管心里多少有點(diǎn)準(zhǔn)備,可當(dāng)大老板終于聲淚俱下地開大會(huì)宣布:我們的部門將被整體“一鍋端”,我還是被“震”得不知所措?;剡^頭去看看那位曾信誓旦旦表態(tài)的Angela,雖然她臉上難免有些尷尬和無奈,可我還是感到被人力資源師領(lǐng)導(dǎo)“善意”地忽悠了。
可回到家里,我還是有些意想不到的驚喜:因?yàn)榭紤]到我太太患重癥還處在化療期,Angela代表大老板連夜來我家“噓寒問暖”,自然我的辭退補(bǔ)償金也比規(guī)定翻了一倍。更讓我沒想到的是,Angela還幫我聯(lián)系了她的一位業(yè)內(nèi)有實(shí)力的朋友,過兩天就讓我去面試!
我還是被感動(dòng)了,人與人之間確實(shí)要進(jìn)行換位思考。理解萬歲,看來不只是一句空洞的口號(hào)呀!
人力資源師的工作是與人打交道,但他們首先是看老板的眼色行事,按老板的意圖管人。
高明的人力資源師會(huì)在管人的過程中舉一反三,在老板和員工之間起到粘合劑的作用。而當(dāng)一天和尚撞一天鐘的人力資源師,不但協(xié)調(diào)不了老板與員工之間的關(guān)系,還往往會(huì)引火燒身。
我們公司的人力資源師Mary就是這么個(gè)迷糊的人。有一次,她招來的一個(gè)大學(xué)生和老板發(fā)生了矛盾,這個(gè)大學(xué)生來找她訴苦,她一邊忙著測(cè)算薪酬,一邊有一搭無一搭地聽,連人家說的是什么都沒聽明白,就三言兩語地把人打發(fā)走了。第二天一早,老板找她“聊天”,也主動(dòng)談起這件事,說自己對(duì)這名大學(xué)生很是器重,是大學(xué)生誤會(huì)了。這時(shí),連一旁的我都聽出來老板的話外音——想讓人力資源師協(xié)調(diào)一下。這是多好的機(jī)會(huì)啊。
可是,傻乎乎的Mary沒接這個(gè)茬,仍然不知趣地向老板匯報(bào)著考核的難處。老板的臉由晴轉(zhuǎn)陰,沒兩分鐘就借故離開了。我好心好意地提醒她,她反而說,這不在人力資源工作的范圍,她的工作范圍是招聘、錄用、培訓(xùn)、考核、制定薪酬福利。做思想工作?如今早過時(shí)了。
瞧這傻乎乎的Mary,她肯定不是稱職的人力資源師。果然,沒過多久,她就因與員工發(fā)生激烈爭(zhēng)吵被老板解雇了。
一名好的人力資源師應(yīng)該“八面玲瓏”。不但能很專業(yè)地管理公司的人力資源,更能巧妙又貼心地幫老板管好人,把人心凝聚起來,減少企業(yè)與員工的矛盾??上?,這樣的能人太少了。
如果只會(huì)按照老板的意圖,招聘、錄用、培訓(xùn)、考核、制定薪酬福利,一般工作人員就行,何必花大價(jià)錢聘什么人力資源師呢?這個(gè)“師”字里面,有著很多無形的考量——招聘、錄用、培訓(xùn)、考核、制定薪酬福利,雖然看起來都是事務(wù)性工作,但哪一樣也離不開和人打交道,只有深入地了解員工,了解老板,才能在制定企業(yè)政策的時(shí)候,兼顧兩者的利益,使老板和員工之間的矛盾越來越少。
說是主編,其實(shí)編輯、記者、劃版、攝影、校對(duì)甚至寄送企業(yè)報(bào),都由自己一人承擔(dān)。董事長見我一人實(shí)在忙不過來,就讓人力資源師為我招一個(gè)人做助手。
我對(duì)人力資源師說,因?yàn)槭蔷巿?bào)紙的,最好中文要好些的。另外企業(yè)是生產(chǎn)型的,希望在理工方面也要有基礎(chǔ)。總之,不管是文科或理工科的學(xué)生,這兩條都要符合要求。
于是,人力資源師登報(bào)招聘一名助理編輯。應(yīng)聘的人很多。一天,人力資源師介紹一位理工科畢業(yè)的年輕人來面試。我讓他用電腦先打一篇工程師寫來的關(guān)于發(fā)電機(jī)的稿子,想看看他電腦打字的速度。由于文稿中有發(fā)電機(jī)等零部件名稱,自然就有電壓、電阻和電流等這樣的物理詞語。過了好長時(shí)間,這個(gè)大學(xué)生打完稿子交給我,說實(shí)話,他打字的速度不敢恭維,還不及我這個(gè)老人。但想想也算了吧,只要人肯學(xué),工作也會(huì)“逼”著他提高水平,年輕人打字,速度肯定越打越快?,F(xiàn)在找工作難,我也就不計(jì)較了。
然而,接下來我發(fā)現(xiàn),他有個(gè)地方打錯(cuò)了一個(gè)字,實(shí)在難以原諒。工程師的原稿中有“電阻R1、R2……”的字樣,這個(gè)“R”寫得比較草,看上去像個(gè)“尺”字。他竟然就打了“電阻尺1、電阻尺2……”。向他指出來,他竟然反問:“他不是明明寫了‘尺’字,我一點(diǎn)沒打錯(cuò)。”后來我問,你高中物理學(xué)得怎么樣,他說還可以。于是我告訴他:“先乘除后加減,這是小學(xué)的最基本常識(shí);兩數(shù)和的平方公式,是初中數(shù)學(xué)的最基本常識(shí);而物理中的歐姆定律V=IR,電壓等于電流乘電阻,用R代表電阻,這也是最基本常識(shí)。”這些常識(shí)按說是無論如何不能忘的。
沒辦法,我只能重新招聘。人力資源師又讓我面試一個(gè)文科大學(xué)生,我還是用“發(fā)電機(jī)介紹”這篇文章來試試他,結(jié)果又把電阻R打成“尺”字。于是我嘆口氣,看來只能將就了。便對(duì)人力資源師說,畢竟是當(dāng)編輯,需要些文字底子,就讓應(yīng)聘者寫出所知道的唐朝詩人名字。結(jié)果,半小時(shí)過去了,他寫了李白、杜甫、白居易三個(gè)人。唉,這三個(gè)詩人,連小學(xué)生都知道??!
人力資源師就對(duì)我說,你要求別這么高嘛,讓他跟著你再學(xué)學(xué)得了?,F(xiàn)在這些年輕人,可不能和你們老大學(xué)生比??!眼下一般院校的本科生,雖說是4年,但最后一年都離校找工作了,滿打滿算才3年。從時(shí)間上講,才相當(dāng)于過去的大學(xué)??啤T僬f,名牌大學(xué)的學(xué)生,我們這種單位招不來的,我們不過是民營企業(yè)。即使像你當(dāng)上了主編又怎么樣?還不如去官方媒體當(dāng)一個(gè)小白領(lǐng)。聽了這話,我只能“昏”倒!無奈,只得繼續(xù)孤身一人,占著主編這個(gè)“茅坑”。
后來,我去外地分公司采訪時(shí),見到了這兩位面試者,才知道都是人力資源師的小兄弟,連大學(xué)畢業(yè)證書都是假的,現(xiàn)在在當(dāng)一般的銷售員。他們求我,千萬別難為人力資源師,說這是他們之間的秘密。
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