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僅靠人力資源經(jīng)理是不夠的
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人的問題,是企業(yè)管理者經(jīng)常談?wù)摰囊粋€(gè)話題,也是經(jīng)常困擾他們的一個(gè)問題。或許是用錯(cuò)一個(gè)人,導(dǎo)致一個(gè)團(tuán)隊(duì)的不安定;或許是讓一個(gè)人去做他不擅長(zhǎng)的事情,導(dǎo)致一個(gè)任務(wù)的失敗;或許營(yíng)造的團(tuán)隊(duì)工作氛圍不加,也會(huì)導(dǎo)致整個(gè)團(tuán)隊(duì)沒有斗志。我們總會(huì)發(fā)現(xiàn),這些問題的主要根源還是在管理者,一個(gè)管理者如何識(shí)別這些問題,及時(shí)解決這些問題,成為這個(gè)團(tuán)隊(duì)發(fā)展的關(guān)鍵。
首先,是要會(huì)識(shí)別問題。作為管理者,我們一定要清楚每個(gè)部門經(jīng)理工作狀態(tài)如何,他對(duì)團(tuán)隊(duì)成員是否有影響力,是否有指導(dǎo)作用,團(tuán)隊(duì)工作是否在可控范圍內(nèi)。而實(shí)際情況是,我們發(fā)現(xiàn)一個(gè)團(tuán)隊(duì)非常不安穩(wěn),下屬接連不斷地離職,也沒有新的人員培養(yǎng)出來,計(jì)劃的工作不能完成,其它部門經(jīng)常投訴,這些都是部門工作不正常的征兆,這個(gè)狀態(tài)的改善,就要求管理者有能力識(shí)別這些問題。對(duì)于這些問題,沒有什么偷懶的做法,管理者必須直接面對(duì)。我的做法就是和部門的每個(gè)成員去溝通,也包括那些離職的員工,一般離職的員工還是可以講出一些真實(shí)的情況,我了解的信息,并不是針對(duì)具體的問題,也不是針對(duì)部門經(jīng)理,而是直接了解他們的日常工作流程,了解他們遇到問題時(shí),部門內(nèi)部是怎么處理的,而技術(shù)改進(jìn)的做法,也了解他們團(tuán)隊(duì)都有哪些活動(dòng),他們正常的部門成員交流是怎么進(jìn)行的?通過部門全體成員的提供的信息,既可以驗(yàn)證之前得到信息真?zhèn)危瑫r(shí)也可以豐富自己的信息,這樣可以讓自己更全面對(duì)部門有更全面的了解,也知道了員工離職的真實(shí)原因,也可以知道了部門經(jīng)理在日常工作都做了哪些工作,有哪些問題,我們可以根據(jù)這些問題去判別,這個(gè)部門經(jīng)理基本能力和狀態(tài)是否可以改變,如果不能改變,我們就要及時(shí)調(diào)整。我就是用這種方式和方法,去識(shí)別那些問題,最后適時(shí)地調(diào)整了一些部門經(jīng)理,給整個(gè)體系帶來了變化。
其次,是解決問題。如果是更換一個(gè)產(chǎn)品,每個(gè)人都會(huì)很堅(jiān)決。例如,使用的一部手機(jī),如果壞了,或者使用過程中經(jīng)常出現(xiàn)問題,我們都會(huì)很堅(jiān)決地更換。但是在用人的問題上,我們往往會(huì)給自己一些理由,這個(gè)人還在管一些事情,還有另外一個(gè)因素,就是情感上不知如何處理,導(dǎo)致這個(gè)問題的延續(xù)。處理這些問題,我們或許從另外一個(gè)角度來看,我們會(huì)看得更清楚,我們應(yīng)該思考那些事情離不開他?今天的他的貢獻(xiàn)在哪里?他的長(zhǎng)處在哪里?或許這樣思考時(shí),我們就不會(huì)有那么多顧慮了。一個(gè)同事,以前做實(shí)施顧問,他做項(xiàng)目時(shí),非常努力,也非常用心,但是由于技術(shù)偏長(zhǎng),對(duì)業(yè)務(wù)理解有限,導(dǎo)致一些實(shí)施客戶滿意度不高,每個(gè)項(xiàng)目都會(huì)留下一些小尾巴,他也很郁悶,后來我根據(jù)他的特點(diǎn),將他調(diào)整到技術(shù)支持部門做維護(hù)人員,不但解決了前面的問題,他也發(fā)揮了他的長(zhǎng)處,是兩全其美的好事。
第三,通過制度鞏固這種工作成果。其實(shí)直接到部門去了解實(shí)際情況,根據(jù)具體情況決定一個(gè)人的任用,并不是什么新鮮的事情。只要我們每個(gè)管理者都按照類似的習(xí)慣去工作,而不是心血來潮地解決問題,如果公司再有一套這樣的人才評(píng)估機(jī)制來保證,這樣日常的管理才可以有效,只有這樣我們才可以組建一個(gè)有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì),也才可以營(yíng)造好的一個(gè)留住人的企業(yè)文化氛圍。
選對(duì)人,是讓符合團(tuán)隊(duì)文化的人,加入到這個(gè)團(tuán)隊(duì);用對(duì)人,是讓合適的人在合適的位置上做合適的工作;獎(jiǎng)對(duì)人,是按照貢獻(xiàn)大小給出相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和肯定。選錯(cuò)人,會(huì)對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)造成傷害;用錯(cuò)人,會(huì)導(dǎo)致人不能各盡其才,長(zhǎng)處沒有得到發(fā)揮,而工作要求卻與他的弱點(diǎn)匹配;獎(jiǎng)錯(cuò)人,會(huì)給整個(gè)團(tuán)隊(duì)錯(cuò)誤信息,很難讓團(tuán)隊(duì)成員明白,我們?cè)诔珜?dǎo)什么,我們?cè)诜磳?duì)什么,就會(huì)讓我們的工作失去方向。一個(gè)公司要管好人,用好人,是需要全體管理者的共同努力,僅靠人力資源經(jīng)理是不夠的,每個(gè)管理者都要成為人力資源經(jīng)理,這樣我們的工作成果才有保障。
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