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HR對企業(yè)管理工作的輔助性作用體現(xiàn)
那些看似突然甚至“荒唐”的提拔,其實(shí)可能并不突然,也未必真的“荒唐”。正可謂“沒有無緣無故的恨,也沒有無緣無故的愛”,老板對員工,亦是如此。
職場上有太多讓人看不懂的事,包括提拔任用管理人員,根本就沒有“必須”和“一定”。筆者曾為一家大型飼料企業(yè)管理工作做管理咨詢,在進(jìn)行企業(yè)管理工作內(nèi)部人員訪談時(shí),幾位銷售員向訪談小組反映:原本銷售業(yè)績不佳的銷售總監(jiān),在今年年初時(shí),竟被老板提拔為營銷副總裁,搞得大家很困惑,不知道老板的葫蘆里賣的什么藥。這位銷售總監(jiān)銷售業(yè)績連年不佳,大家本來就不太服氣,現(xiàn)在他的職位不降反升,更讓同事們倍感失望。
難道老板昏頭了嗎?非也!老板很清楚,市場銷售連年不利是由于飼料市場競爭過于激烈,市場因素是主因。要知道,一個(gè)行業(yè)的市場并非一個(gè)企業(yè)管理工作乃至一個(gè)人所能左右的,不能把銷售連年不利的責(zé)任完全加在銷售總監(jiān)的頭上。并且,作為飼料行業(yè)內(nèi)規(guī)模比較大的“三甲企業(yè)管理工作”,競爭對手們早就將目光盯住了該企業(yè)管理工作的銷售總監(jiān),很多企業(yè)管理工作甚至想“挖”走他。如果不善待銷售總監(jiān),他就有可能“跳槽”,給企業(yè)管理工作帶來巨大的損失。更何況,在艱危之際提拔此人,相信一定會(huì)激發(fā)他的工作激情!
可見,那些看似突然甚至“荒唐”的提拔,其實(shí)也未必真的“荒唐”。正可謂“沒有無緣無故的恨,也沒有無緣無故的愛”,老板對員工,亦是如此。老板就是老板,在用人上是要通盤考慮的,提拔一個(gè)人自然有他的道理。當(dāng)然,就案例而言,這家飼料企業(yè)管理工作老板提拔任用員工也有不當(dāng)之處,那就是缺乏與其他銷售人員的必要溝通,導(dǎo)致銷售人員心生不服。溝通不到位會(huì)導(dǎo)致比較嚴(yán)重的后果,會(huì)使員工對企業(yè)管理工作及老板失去信心,甚至?xí)l(fā)對抗,令整個(gè)營銷團(tuán)隊(duì)離心離德。
喜憂參半的“意外”提拔
雖然在80后、90后群體中出現(xiàn)了少數(shù)“拒升族”,升職畢竟是大多數(shù)員工的期待,因?yàn)檫@不僅僅是自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的良機(jī),更可以提升自身在企業(yè)管理工作里的地位,薪酬亦會(huì)因升職而水漲船高!
然而,為升職而波譎云詭、明爭暗斗的背后,“提拔”的結(jié)果卻常常讓人感到意外:
第一種情況、“新兵蛋子”被提拔。面對職位空缺,老員工常常會(huì)產(chǎn)生“非我莫屬”的期待。老員工自覺在企業(yè)管理工作里“被培養(yǎng)”多年,資歷、經(jīng)驗(yàn)與能力皆不欠缺,然而結(jié)果卻常常事與愿違,老板竟把烏紗帽戴到了一個(gè)“新兵蛋子”的頭上。這常常會(huì)引起“老兵”不服,甚至“叛逃”或“兵諫”、“兵變”。
第二種情況、“職場小人”被提拔。俗話說:小人得志。“職場小人”,是指那些喜歡溜須拍馬的諂媚型員工,和喜歡搬弄是非、以權(quán)壓人的整人型員工。通常情況下,大家都不希望小人得志。然而,那些喜歡阿諛奉承的員工卻常常被優(yōu)先升職。因?yàn)樗麄冋諊习遛D(zhuǎn),只報(bào)喜不報(bào)憂,討老板歡心,而老板又傾向于優(yōu)先提拔自己“熟悉”的員工。
第三種情況、“外行”被跨部門提拔。企業(yè)管理工作不在存在職位空缺的部門內(nèi)部選拔繼任人選,而是從其他部門提拔任用,讓“外行”管“內(nèi)行”。其實(shí)這很正常,在日本,企業(yè)管理工作管理者只要懂管理、管理好部屬,并為部屬做好服務(wù)就可以了,未必要同時(shí)精通業(yè)務(wù)。
例如在通用電氣公司,克特爾在能源部主管的崗位上業(yè)績斐然。2005年,通用電氣出人意料地提拔他為全球研發(fā)中心總監(jiān),這令克特爾感到意外,同時(shí)也感到擔(dān)心,因?yàn)橥ㄓ秒姎夤镜拇蠖鄶?shù)博士、科學(xué)家都在全球研發(fā)中心工作,做這些“天才”的領(lǐng)導(dǎo)者可不是件容易的事。
第四種情況、被跳躍式提拔。被提拔者一躍成為原上司的領(lǐng)導(dǎo),或者被提拔為其他部門比自己原上司級(jí)別更高的管理者,這也是通常所說的跳躍式提拔。跳躍式破格提拔通常是由于業(yè)績突出,或者其他理由。諸如創(chuàng)維總裁黃宏生,在畢業(yè)時(shí)進(jìn)入華南電子進(jìn)出口公司工作。僅僅三年,由于他個(gè)人工作業(yè)績占據(jù)公司的半壁江山,被破格提拔為常務(wù)副總經(jīng)理。
第五種情況、“戴罪”員工被提拔。員工在業(yè)績不好或犯錯(cuò)誤的時(shí)候,反而被企業(yè)管理工作破例提拔的情況也不少見。微軟公司就愿意聘用那些曾經(jīng)犯過錯(cuò)誤又能吸取教訓(xùn)的人。微軟公司的執(zhí)行副總裁邁克爾。邁普斯說:“我們尋找的是那些能夠從錯(cuò)誤中學(xué)會(huì)某些東西、主動(dòng)適應(yīng)的人。在錄用過程中,我們總是問應(yīng)聘者:”你遇到過的最大失敗是什么?你從中學(xué)到了什么?‘“格里格。曼蒂在1982年創(chuàng)立了愛林特計(jì)算機(jī)系統(tǒng)公司。十年后,公司由于入不敷出而倒閉。微軟在1992年12月聘用了曼蒂,任命他為部門主管,負(fù)責(zé)籌劃如何把新技術(shù)用來制造消費(fèi)產(chǎn)品。微軟從曼蒂身上發(fā)現(xiàn)的不僅是他的技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn),更重要的是發(fā)現(xiàn)此人敢于用遠(yuǎn)見打賭。微軟認(rèn)為:用遠(yuǎn)見打賭是公司存在的全部。雖然許多遠(yuǎn)見最終都會(huì)以失敗告終,但這并不重要,重要的是他們曾經(jīng)努力嘗試過。
被譽(yù)為財(cái)富黑馬的太平洋建設(shè)集團(tuán)有限公司董事局主席嚴(yán)介和,始終堅(jiān)持他獨(dú)特的用人之道:越犯錯(cuò)誤越提拔。他認(rèn)為,一流的人才通常有著不為常人所容忍的怪脾氣,當(dāng)他犯錯(cuò)誤時(shí),管理者不但不要直接批評他,反而要給他一個(gè)項(xiàng)目,繼續(xù)提拔他、重用他,讓他內(nèi)疚、自省,把他原先的驕傲自動(dòng)轉(zhuǎn)化為動(dòng)力。在太平洋建設(shè)集團(tuán),這套用人辦法確實(shí)獲得了很高的成功率。
“意外”提拔的正能量
如果企業(yè)管理工作能夠不唯學(xué)歷、不唯資歷、不唯身份、不唯親疏、不拘一格地提拔員工,無論對于企業(yè)管理工作還是對于員工,都具有積極的意義,并蘊(yùn)藏著巨大的正能量。
企業(yè)管理工作可以實(shí)現(xiàn)“按需提拔”。不過,這里的“需”是一個(gè)綜合概念,而不僅僅是業(yè)務(wù)需要。企業(yè)管理工作還必須考慮管理團(tuán)隊(duì)成員的團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu),如性別、年齡、學(xué)歷等。對于平均年齡偏大的管理團(tuán)隊(duì),在提拔新管理者的時(shí)候,企業(yè)管理工作可能會(huì)追求年輕化,這不僅僅是培養(yǎng)管理梯隊(duì)的需要,同時(shí)也是希望通過提拔年輕的經(jīng)營管理者,為管理團(tuán)隊(duì)注入生機(jī)、活力以及創(chuàng)新力。
皇明太陽能集團(tuán)總裁黃鳴對此深有感悟。在一些高層管理者眼中,經(jīng)驗(yàn)和能力是衡量干部是否能夠進(jìn)行提拔的首要標(biāo)準(zhǔn)。但黃鳴發(fā)現(xiàn),經(jīng)驗(yàn)和能力固然重要,卻僅是眾多參照項(xiàng)中的一小部分,如果經(jīng)驗(yàn)與激情撞車、能力與道德違背,這些特質(zhì)帶給公司的反而是負(fù)面效益。
不拘一格地提拔人員,還可以增強(qiáng)所有員工的競爭意識(shí)。企業(yè)管理工作通過“能者上、庸者下”,不拘一格選拔人才,可以有效增強(qiáng)員工的競爭意識(shí),并激發(fā)員工的斗志。黃鳴親自提拔了兩名新員工,并以此鼓勵(lì)公司主管提拔新人、培養(yǎng)新人、重用新人,這會(huì)對新人形成有效激勵(lì)。
對于被提拔員工來說,在因意外被提拔而惶恐之后,便是驚喜、感恩與珍惜。提拔對于被提拔者來說,是巨大的工作動(dòng)力。壓力的產(chǎn)生在于每一位員工都不希望自己被看走眼而成為“扶不起的阿斗”,因此會(huì)承擔(dān)起提升工作績效的壓力;動(dòng)力的產(chǎn)生則在于——提拔是一種信任,而信任是最好的激勵(lì)。正如管理大師史蒂夫。柯維所言:“信任是激勵(lì)的最高境界,它能使人表現(xiàn)出最優(yōu)秀的一面。”
然而,“意外”提拔的背后同樣存在陰暗面和負(fù)能量,那就是容易形成不良的用人風(fēng)氣。在很多時(shí)候,企業(yè)管理工作老板制造的“意外”提拔,有其私心所在。
諸如,“意外”提拔成為變相排擠驅(qū)逐員工的手段。該提拔的不提拔,有能力的不重用,其實(shí)是在排除異己,間接給員工施加壓力,促其離職。老板還會(huì)袒護(hù)心腹而故意不進(jìn)行提拔,避免讓其承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)與失敗的責(zé)任?;蛘哂萌宋ㄓH,破格提拔。還有的老板“喜新厭舊”,喜歡新員工,排斥老員工……如何讓這些負(fù)能量轉(zhuǎn)化,使“意外”提拔更加奏效?
讓“意外”提拔更有效
近期,有兩件事在網(wǎng)絡(luò)上炒得沸沸揚(yáng)揚(yáng):一個(gè)是不到19歲就大學(xué)畢業(yè)的王茜,工作僅一年半就被提拔為湘潭市岳塘區(qū)發(fā)展改革局副局長;另一個(gè)是湘潭市破格提拔徐韜為副縣長提名人選,使其成為“27歲副縣長”。這引發(fā)了公眾與媒體的高度關(guān)注,并質(zhì)疑王茜和徐韜受到“火箭提拔”的背后是否有不合理、不合規(guī)甚至不合法的操作。
不僅僅是行政部門,企業(yè)管理工作也一樣。即便是民營企業(yè)管理工作或合資企業(yè)管理工作,企業(yè)管理工作老板不要自認(rèn)為是公司的大股東,就可以想提拔誰就提拔誰,因?yàn)檫@樣做很有可能會(huì)面臨在企業(yè)管理工作內(nèi)部如何服眾的問題。古語云:名不正則言不順,言不順則事難成。只有讓被提拔者為企業(yè)管理工作接受,為同事認(rèn)同,為下屬信服,才能形成領(lǐng)導(dǎo)力,因?yàn)楹苌儆衅髽I(yè)管理工作擁有像軍隊(duì)那樣的服從天職與服從文化。
然而,令“意外”提拔服眾并不是一件容易的事情。由于事先沒有打預(yù)防針,“改革”來得太突然,而“意外”提拔打破了既有規(guī)則,會(huì)讓一些員工感到不習(xí)慣、不適應(yīng)、不舒服。那么,如何最大化消解“意外”提拔的副作用并使之更奏效呢?
把握最恰當(dāng)?shù)奶岚螘r(shí)機(jī)。作為企業(yè)管理工作老板,在提拔某一員工時(shí),可以讓被提拔員工及其他員工感到意外,但自己絕對不能“意外”——絕對不應(yīng)是臨時(shí)起意而做出決定。在提拔員工之前,一定要私下進(jìn)行考察、考核,并適當(dāng)對擬提拔員工加以培養(yǎng)和鍛煉。提拔某一員工應(yīng)完全在計(jì)劃之中,只需等待一個(gè)合理和恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),諸如:員工在工作中有重大貢獻(xiàn)、重大創(chuàng)新或創(chuàng)造突出業(yè)績時(shí);管理工作突然上馬新項(xiàng)目,或者出現(xiàn)新工作、新任務(wù)時(shí);目標(biāo)崗位出現(xiàn)空缺,原負(fù)責(zé)人離職、退休或病故等等;非常時(shí)期,通過內(nèi)部競聘方式提拔勝出者;在組織機(jī)構(gòu)改革與調(diào)整之際提拔員工等等。其實(shí),強(qiáng)調(diào)時(shí)機(jī),就是給被提拔員工一個(gè)合理的“入口”。
選擇最恰當(dāng)?shù)奶岚卫碛伞F鋵?shí),提出恰當(dāng)?shù)睦碛墒菫榱藪咔迤髽I(yè)管理工作內(nèi)部的輿論環(huán)境障礙,使提拔名正言順。管理工作老板作為提拔的推動(dòng)者,總是可以找到一個(gè)合適的理由來說服下屬的。
運(yùn)用最恰當(dāng)提拔的方式。為了避免使管理工作與被提拔員工都失去退路,提拔員工不要追求一步到位。一旦人才選拔失敗,不但會(huì)讓企業(yè)管理工作難堪,被提拔員工也會(huì)失去尊嚴(yán),使提拔適得其反。因此應(yīng)先通過職位過渡,諸如先讓其任副職或者正職助理,或者先代理職務(wù),給企業(yè)管理工作一個(gè)考察時(shí)間,給其他員工一個(gè)認(rèn)知時(shí)間,并利用這段時(shí)間緩沖與稀釋基層員工的不解和不服;同時(shí),也為被提拔人員提供了適應(yīng)的時(shí)間,并給予其在工作崗位上展現(xiàn)才能的機(jī)會(huì)。當(dāng)然,這也是一種壓力,因?yàn)?ldquo;正職”空著,“代理”也意味著未正式任命,被提拔者仍需努力創(chuàng)造業(yè)績方能被“扶正”。
最后,管理工作老板要為被提拔員工掃清種種障礙,使其更好地發(fā)揮作用。首先要掃清輿論環(huán)境障礙,然后是工作環(huán)境障礙。工作環(huán)境障礙主要包括人員障礙、權(quán)責(zé)障礙、制度障礙、流程障礙等方面。在具體操作上,管理工作老板可采取下述措施:將障礙人員調(diào)離,防止其影響被提拔人員開展工作;為提拔人員適度地?cái)U(kuò)大或收縮權(quán)責(zé),以便其更好地完成工作任務(wù)并實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo);調(diào)整、修改制度或建立健全制度,為工作提供制度支持與保障;重新梳理流程,使工作銜接更加合理、有序、高效等等。這也就是通常所說的“扶上馬后再送一程”,讓被提拔人員盡快做到角色到位!
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