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找工作,應(yīng)該怎樣收集相關(guān)信息?
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找工作方面的信息,特別是對(duì)一個(gè)剛畢業(yè)的學(xué)生來(lái)說(shuō)是非常重要的,擇業(yè)決策的過(guò)程實(shí)質(zhì)上就是一個(gè)與擇業(yè)有關(guān)的信息搜集、處理和轉(zhuǎn)換的過(guò)程。在擇業(yè)過(guò)程中,無(wú)論是職業(yè)目標(biāo)的確定、求職計(jì)劃的設(shè)計(jì),還是決策方案的選擇,工作信息的搜集和處理都是基礎(chǔ)。怎樣搜集工作信息呢?本版整理了幾個(gè)公司HR的建議,主題是工作信息的搜集、篩選的策略。
案 例
在某大學(xué)畢業(yè)生宿舍,小趙在電腦前不停查找著各種HR網(wǎng)站的信息,智聯(lián)招聘、前程無(wú)憂(yōu)……他根據(jù)自己的專(zhuān)業(yè)和興趣選擇著工作崗位。雖然現(xiàn)在是冬末春初,仍有大滴大滴的汗從他額頭滾落。而他鄰床的楊陽(yáng)早已胸有成竹,手中早就握著幾個(gè)單位的工作意向書(shū),從國(guó)企到民企,楊陽(yáng)在猶疑不決,但臉上有種燦爛的神情。
是什么讓同一個(gè)專(zhuān)業(yè)、同一個(gè)宿舍的他們?cè)诠ぷ鞯闹匾P(guān)頭面臨不同的情況呢?經(jīng)過(guò)采訪(fǎng)記者發(fā)現(xiàn),原因在于他們對(duì)于工作信息掌握的情況不同。
小趙只是單一地將搜集工作信息定位在傳統(tǒng)的網(wǎng)站搜索,楊陽(yáng)則有更多的想法,他說(shuō):“我覺(jué)得自己能在就業(yè)上脫穎而出,主要是因?yàn)槭诸^有很多就業(yè)信息可以選擇。從綜合學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心提供的就業(yè)信息,到我自己去心儀企業(yè)網(wǎng)站鏈接上搜集招聘信息,我在盡可能多地搜集和利用就業(yè)信息,我是贏在起跑線(xiàn)上。”
搜集什么
就業(yè)信息的內(nèi)容十分廣泛,作為初次擇業(yè)的畢業(yè)生應(yīng)主要了解以下兩個(gè)方面的就業(yè)信息:
(1)就業(yè)政策和相關(guān)規(guī)定
第一,了解國(guó)家就業(yè)方針、原則和政策及相關(guān)的就業(yè)法律法規(guī)。它是畢業(yè)生就業(yè)的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,是不能違背的。畢業(yè)生只能在國(guó)家就業(yè)方針、原則和政策所規(guī)定的范圍內(nèi),根據(jù)個(gè)人的情況選擇職業(yè)。作為畢業(yè)生,必須清楚地了解就業(yè)法規(guī)、法令,學(xué)會(huì)用法律來(lái)保護(hù)自己。
第二,地方的用人政策。如北京市各縣、區(qū)招聘的政策、人事代理政策、落戶(hù)政策等。
(2)供求信息
第一,當(dāng)年畢業(yè)生總的供求形勢(shì),即本地區(qū)與自己同時(shí)畢業(yè)的學(xué)生有多少,而用人單位的需求有多少,是供大于求,還是求大于供,或者兩者基本平衡,哪些專(zhuān)業(yè)緊俏,哪些專(zhuān)業(yè)供大于求。
第二,用人單位的信息。在選擇單位時(shí),往往會(huì)出現(xiàn)這樣一些錯(cuò)誤:對(duì)用人單位情況不甚了解,于是在擇業(yè)時(shí)帶有隨意性和盲目性。如只挑城市而不問(wèn)用人單位的性質(zhì)、業(yè)務(wù)范圍;還有的只圖單位名稱(chēng)好聽(tīng)就盲目拍板等等,這些都是片面的。那么如何避免一些假象,做到對(duì)用人單位有比較客觀(guān)的評(píng)價(jià),關(guān)鍵在于掌握用人單位的信息。
從哪獲取
同學(xué)們必須積極主動(dòng)掌握足夠的就業(yè)信息,獲取的信息越多,擇業(yè)的視野就越寬闊。根據(jù)目前人才市場(chǎng)及地方的特點(diǎn),大學(xué)生獲得就業(yè)信息的途徑主要有以下幾條:
(1)學(xué)校招生就業(yè)處。學(xué)校招生就業(yè)處的就業(yè)信息具有準(zhǔn)確、可靠、多樣、具體的特點(diǎn),是畢業(yè)生獲取就業(yè)信息的最直接、最有效、最主要的途徑。學(xué)校收集的信息都會(huì)及時(shí)傳至各系(處),或發(fā)布在學(xué)校網(wǎng)頁(yè)的就業(yè)信息欄中。
(2)通過(guò)各級(jí)畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)、人才服務(wù)機(jī)構(gòu)及其組織的有關(guān)活動(dòng)獲取信息。各級(jí)畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu),是溝通用人單位和大中專(zhuān)畢業(yè)生的橋梁和紐帶,是為畢業(yè)生提供就業(yè)服務(wù)的專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)。畢業(yè)生可通過(guò)他們組織的定期或不定期的人才交流洽談會(huì)、大中專(zhuān)畢業(yè)生供需見(jiàn)面會(huì)等活動(dòng)獲取需求信息,這也是獲取信息的重要渠道。
(3)通過(guò)各級(jí)政府主管部門(mén)和就業(yè)指導(dǎo)機(jī)構(gòu)搜集。這些主管部門(mén)主要是國(guó)家教育部和省教育廳、人事廳及各市的教育局、人事局。這些部門(mén)和就業(yè)機(jī)構(gòu)的主要職責(zé),就是制定轄區(qū)的畢業(yè)生就業(yè)政策,提供高校畢業(yè)生和用人單位的信息,為畢業(yè)生就業(yè)提供咨詢(xún)與服務(wù)。來(lái)自這方面的信息也是真實(shí)可信的。
(4)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊、廣播、電視等媒體。需要特別注意的是,這種信息傳播面廣,競(jìng)爭(zhēng)性強(qiáng),時(shí)效快,成功率較低,而且其內(nèi)容往往比較籠統(tǒng),如果選用還應(yīng)作進(jìn)一步的了解。一些用人單位常常通過(guò)報(bào)紙、雜志、廣播、電視等大眾傳媒介紹本單位的現(xiàn)狀、發(fā)展前景和人才需求信息。
(5)實(shí)習(xí)、社會(huì)實(shí)踐、社交等活動(dòng)。畢業(yè)生在實(shí)習(xí)、社會(huì)實(shí)踐中可以直接與用人單位接觸,可以更清楚地了解有關(guān)需求情況,讓用人單位更多地了解自己。無(wú)論是現(xiàn)在“北京共青團(tuán)青年就業(yè)創(chuàng)業(yè)見(jiàn)習(xí)基地”的建立,還是各地紛紛建立的見(jiàn)習(xí)機(jī)制,都是大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐重要、可靠的途徑。
(6)親朋好友。通過(guò)家長(zhǎng)、親戚、朋友、老師、同學(xué)等渠道來(lái)獲取就業(yè)信息,有針對(duì)性地?cái)U(kuò)大搜集信息覆蓋面,有時(shí)會(huì)起到事半功倍的效果。這種信息針對(duì)性更強(qiáng),通常具有畢業(yè)生所希望的行業(yè)或地區(qū)的定向性,對(duì)用人單位可以進(jìn)行更具體的了解,易于雙向溝通,因而就業(yè)成功率較高。
(7)通過(guò)黃頁(yè)掌握各單位地址、電話(huà),通過(guò)打電話(huà)、寫(xiě)求職信或登門(mén)拜訪(fǎng)獲取用人信息。這種渠道主動(dòng)性強(qiáng)、盲目性大、準(zhǔn)確性低。但是, 偶然的機(jī)遇, 也有成功的可能, 在缺乏就業(yè)信息的情況下, 這也不失為一種獲取信息的渠道。
當(dāng)然,收集信息的途徑還很多??偟膩?lái)說(shuō),關(guān)鍵在于掌握主動(dòng)權(quán)。
三種方法
①全方位搜集法。把與你的專(zhuān)業(yè)有關(guān)聯(lián)的就業(yè)信息統(tǒng)統(tǒng)搜集起來(lái),再按一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理和篩選,以備使用。這種方法獲取的就業(yè)信息廣泛,選擇的余地大,但較浪費(fèi)時(shí)間和精力。
②定方向搜集法。根據(jù)自己選定的職業(yè)方向和求職的行業(yè)范圍來(lái)搜集相關(guān)的信息。這種方法以個(gè)人的專(zhuān)業(yè)方向、能力傾向和興趣特長(zhǎng)為依據(jù),便于找到更適合自己特點(diǎn)、更能發(fā)揮作用的職業(yè)和單位。需要注意的是,當(dāng)你選定的職業(yè)方向和求職范圍過(guò)于狹窄時(shí),有可能大大縮小你的選擇余地,特別是你所選定的職業(yè)范圍是競(jìng)爭(zhēng)激烈的“熱門(mén)”工作時(shí),很可能給你下一步的擇業(yè)帶來(lái)較大困難。
③定區(qū)域搜集法。根據(jù)個(gè)人對(duì)某個(gè)或某幾個(gè)地區(qū)的偏好來(lái)搜集信息,而對(duì)職業(yè)方向和行業(yè)范圍較少關(guān)注和選擇,這是一種重地區(qū)、輕專(zhuān)業(yè)方向的信息收集法,按這種方法收集信息和選擇職業(yè),也可能由于所面向地區(qū)的狹小和“地區(qū)過(guò)熱”(即有較多擇業(yè)者涌向該地區(qū))而造成擇業(yè)困難。
求職者應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己的實(shí)際情況,綜合運(yùn)用來(lái)搜集信息。
如何篩選
一般來(lái)說(shuō),畢業(yè)生通過(guò)上述渠道所搜集到的原始就業(yè)信息都比較雜亂,有相當(dāng)一部分信息是沒(méi)有用處的,畢業(yè)生應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際情況和需求,對(duì)信息進(jìn)行去粗取精,去偽存真,有目的、有針對(duì)性地加以篩選處理,使獲得的信息具有準(zhǔn)確性、全面性和有效性,使之更好地為自己的求職服務(wù)。把通過(guò)各種渠道搜集來(lái)的信息按地區(qū)、按性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi),再按自己的擇業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行等級(jí)分類(lèi),把那些自己感興趣的單位列為第一等級(jí),作為求職擇業(yè)的重要選擇方向。
在處理這些信息時(shí)應(yīng)把握以下原則:
(1)掌握重點(diǎn)。將收集到的所有就業(yè)信息進(jìn)行比較,初步篩選之后,把重點(diǎn)信息選出,標(biāo)明并注意留存,一般信息則僅做參考。
(2)適合自己。每個(gè)人的情況不一樣,畢業(yè)生應(yīng)選擇適合自己的信息。
(3)注意信息的時(shí)效性。搜集到就業(yè)信息后,應(yīng)適時(shí)使用,以免過(guò)期。
(4)確定信息搜集范圍時(shí)不能局限于“熱門(mén)”單位,和周邊較近的地區(qū),這樣一來(lái),會(huì)大大降低就業(yè)的成功率。
鏈 接
就業(yè)信息是指通過(guò)各種媒介傳遞的有關(guān)就業(yè)方面的消息和情況,如就業(yè)政策、供需雙方的情況及用人信息等,它是畢業(yè)生擇業(yè)所必須搜集和掌握的材料。
工作信息的種類(lèi)有兩種:宏觀(guān)信息和微觀(guān)信息
宏觀(guān)信息是指國(guó)家的政治經(jīng)濟(jì)情況,國(guó)家或地區(qū)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的方針政策規(guī)定,國(guó)家對(duì)畢業(yè)生的就業(yè)政策與勞動(dòng)人事制度改革的信息,社會(huì)各部門(mén)、企業(yè)需求情況及未來(lái)產(chǎn)業(yè)、職業(yè)發(fā)展趨勢(shì)所要求的信息。掌握這些信息,就可宏觀(guān)地把握就業(yè)方向。同學(xué)們?cè)谛F陂g,要關(guān)心國(guó)家政策的重大改革,對(duì)確立宏觀(guān)的擇業(yè)方向有著重大的意義。
微觀(guān)信息是指某些具體的就業(yè)信息。如用人單位的需求情況、發(fā)展前景、需求專(zhuān)業(yè)、條件、工資待遇等。這些信息是在大學(xué)即將畢業(yè)時(shí)所必須搜集的具體材料。
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