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HR專業(yè)提升之虛開收入證明存在的法律風(fēng)險(xiǎn)
成都的一家國有企業(yè)工作,公司有400余名員工,去年因?yàn)榉渴行星?,許多同事都趕著買了房。因?yàn)橘I房、買車之類都需要開收入證明,當(dāng)時(shí)出于幫助員工實(shí)現(xiàn)心愿的考慮,總經(jīng)理讓HR做了一個(gè)關(guān)于虛開收入證明的內(nèi)部規(guī)定,讓員工寫申請,說明是因?yàn)樽约旱脑蛞蠊咎撻_收入證明及社保證明,并申明不得因此主張任何法律權(quán)益。
這項(xiàng)內(nèi)部規(guī)定出臺(tái)以后,一直實(shí)行到現(xiàn)在,目前還沒有出過什么問題,但畢竟是不符合法律規(guī)定,怎么樣既幫助了員工,又保證公司沒有好心辦壞事。
事實(shí)上,為滿足員工購房購車,單位出具虛假收入證明,證明上就有單位的公章,銀行依此證明向員工發(fā)放貸款。如果貸款月供超出員工實(shí)際收入,員工將無力承擔(dān),只能中斷銀行還款。如果銀行核實(shí),將發(fā)現(xiàn)單位出具了虛假收入證明,于是,銀行可將單位和員工一起起訴到法院,要求承擔(dān)連帶還款義務(wù)。
可見,企業(yè)虛開收入證明的行為是違反民法中“誠信原則”的,而且也無法排除與員工“惡意串通”的嫌疑,可以說,企業(yè)開假證明在主觀上是故意的,對(duì)銀行的利益造成了侵害,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任;同時(shí),企業(yè)的這種不誠信行為,很可能被銀行拿入“黑名單”,對(duì)單位今后的貸款、融資等都不好。
因此時(shí)代光華認(rèn)為單位為員工開具收入等證明一定要客觀真實(shí),切勿弄虛作假。比如:員工要辦理信用卡需要開具收入證明,那么收入證明上面抬頭必須有清晰明確的辦理信用卡銀行全名,須注明此收入證明的真實(shí)用途是用來做什么用,如有必要可在上面加蓋“復(fù)印無效”章。那么員工買房也好買車也好,這些證明上面也都要有明確的賣方單位名稱及證明真實(shí)用途。
此外, 對(duì)于凡是加蓋單位公章或財(cái)務(wù)章或法人章或其他章的都最好有用章使用登記記錄并復(fù)印留存一份。備案冊上明確哪個(gè)部門,某某,何年何月何日,用何章,用途是做什么等,最后親筆簽名并按手印。
當(dāng)然,為了避免這種情況很出現(xiàn),人資部門在第一起開具虛假收入證明的時(shí)候就應(yīng)該把事情的嚴(yán)重性告訴老板,讓老板認(rèn)識(shí)虛開證明不是小事,然后在老板的同意下給大家做一次普法知識(shí)講座,讓大家都明白事情的嚴(yán)重性。
在大環(huán)境的影響下,很多企業(yè)尤其是國企存在這樣的情況。表面看,公司和企業(yè)是從為員工考慮的角度出發(fā),但是,在目前個(gè)人征信系統(tǒng)已經(jīng)逐漸完善情況下,虛假證明一旦查實(shí),對(duì)單位和員工影響不小,尤其是員工個(gè)人,不良的信用記錄時(shí)間長達(dá)幾年,對(duì)個(gè)人在生活的方面影響尤為深刻,切勿因小失大。
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