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全方位解讀決策導(dǎo)向型營(yíng)銷策劃方案
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營(yíng)銷人員通常的職責(zé)是:打造品牌、創(chuàng)造需求、擴(kuò)大汽車銷售管理系統(tǒng)以及幫助企業(yè)牢牢抓住客戶的心。但如今快速變化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境要求他們發(fā)揮更重要的作用:他們必須成為戰(zhàn)略家,也就是為支持公司的優(yōu)先決策,提高投資回報(bào)率,他們要懂得合理配置稀缺資源;他們還必須成為技術(shù)專家,在浩瀚的技術(shù)海洋中追蹤并利用最有用的尖端技術(shù);他們更必須是科學(xué)家,因?yàn)槲磥硭麄兊臉I(yè)務(wù)或許跟過去大不相同:方案測(cè)試曾被認(rèn)為是一場(chǎng)大規(guī)模市場(chǎng)營(yíng)銷策劃方案活動(dòng)的配菜,而今已經(jīng)成為營(yíng)銷策劃方案活動(dòng)的重心。
多年來,我們看到很多營(yíng)銷人員勇敢嘗試去應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn)。但是大部分人囿于企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)或能力的限制,無法有所建樹。汽車銷售管理系統(tǒng)和營(yíng)銷策劃方案部門總是各執(zhí)一詞,沖突不斷,核心戰(zhàn)略則會(huì)因?yàn)榭绮块T執(zhí)行而失敗。事實(shí)上,營(yíng)銷人員所需的技能通常存在于其他部門,諸如IT或者分析中心。
營(yíng)銷人員的期望和企業(yè)的能力存在差距,這給企業(yè)造成巨大的壓力,迫使它們改變?cè)械臓I(yíng)銷策劃方案方式。但應(yīng)從何處改變?近幾年,一些領(lǐng)先企業(yè)采取了一種創(chuàng)新的方式,重點(diǎn)加強(qiáng)營(yíng)銷策劃方案部門和其他相關(guān)部門間的聯(lián)系—比如促進(jìn)營(yíng)銷策劃方案與最高管理層、IT、汽車銷售管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)等部門的溝通。
通常,部門之間缺乏溝通,會(huì)導(dǎo)致工作停滯。遇到復(fù)雜問題時(shí),各部門間的職能劃分更會(huì)模糊不清,造成工作在部門間相互推諉。一些有先見之明的企業(yè)創(chuàng)建了一種新型營(yíng)銷策劃方案組織,它的互動(dòng)性更強(qiáng)、協(xié)作性更強(qiáng),能夠增加營(yíng)銷策劃方案價(jià)值,提高效率。
決策導(dǎo)向視角
在面臨組織結(jié)構(gòu)障礙時(shí),決策團(tuán)隊(duì)通常會(huì)試著重繪組織結(jié)構(gòu)圖。不過,這最多只能算不完整的解決方案,因?yàn)樗赡軐?dǎo)致更多“部門豎井”的出現(xiàn)。
一些先行者發(fā)現(xiàn),更有效的方法是找出為成功產(chǎn)品或者服務(wù)營(yíng)銷策劃方案所需的、最重要的決策,然后著重提高這些決策的效率??傮w來說,那些營(yíng)銷策劃方案成功的企業(yè)管理者都在決策過程中設(shè)定了更多的規(guī)矩,比如,明確營(yíng)銷策劃方案部門和其他相關(guān)部門的職責(zé)劃分以及制定如何進(jìn)行決策的標(biāo)準(zhǔn)。他們的方法并不復(fù)雜,但需要各方建立一種新的思維模式,需要各方一同重新思考如何進(jìn)行決策,以及如何合作。為確保工作順利進(jìn)行,一些企業(yè)還需要考慮調(diào)整內(nèi)部架構(gòu)。但是以決策為導(dǎo)向的視角可以幫助他們?cè)谶^渡期為重組和發(fā)展打下更牢固的基礎(chǔ)。
有三種與營(yíng)銷策劃方案相關(guān)的跨部門決策:
戰(zhàn)略和規(guī)劃決策涉及調(diào)整營(yíng)銷策劃方案目標(biāo)以及與業(yè)務(wù)和客戶戰(zhàn)略保持協(xié)同;同時(shí)營(yíng)銷策劃方案和汽車銷售管理系統(tǒng)重點(diǎn)要統(tǒng)一。這類決策通常要解決的問題是:
·我們應(yīng)該為哪一客戶群和產(chǎn)品線提供營(yíng)銷策劃方案支持?
·最優(yōu)預(yù)算是多少,如何正確分配媒介和渠道?
·測(cè)試和學(xué)習(xí)計(jì)劃的內(nèi)容是什么?
執(zhí)行類決策此前一直屬于營(yíng)銷人員的工作范疇,但如今這項(xiàng)工作比過去更具挑戰(zhàn)性。如今,人們普遍追求更快的執(zhí)行速度和更少的預(yù)算,而營(yíng)銷策劃方案工具的激增和數(shù)字技術(shù)的發(fā)展使信息創(chuàng)造和傳遞產(chǎn)品本身都變得更復(fù)雜。此類決策要解決的問題如下:
·我們應(yīng)該在營(yíng)銷策劃方案時(shí)突出哪種產(chǎn)品特色?
·我們應(yīng)該怎樣激勵(lì)客戶,讓他們?nèi)L試或者購(gòu)買我們的產(chǎn)品?
·如何分配傳統(tǒng)和數(shù)字營(yíng)銷策劃方案手段的比例?
運(yùn)營(yíng)和基礎(chǔ)能力類決策,包括所有在成功營(yíng)銷策劃方案中越發(fā)重要的新能力。涉及的問題包括:
·如何評(píng)估、購(gòu)買、管理新的營(yíng)銷策劃方案技術(shù)和工具?
·數(shù)字和傳統(tǒng)營(yíng)銷策劃方案的整合應(yīng)該達(dá)到什么程度?
·整合對(duì)數(shù)字營(yíng)銷策劃方案能力的本質(zhì)及定位意味著什么?
更廣泛地說,營(yíng)銷人員必須決定哪些環(huán)節(jié)在企業(yè)內(nèi)部完成,哪些實(shí)行自動(dòng)化操作,哪些外包給其他公司。
這些決策無法僅靠營(yíng)銷策劃方案一個(gè)部門完成,它們需要各部門共同協(xié)作。有的需要CEO或者總經(jīng)理的支持,有的需要汽車銷售管理系統(tǒng)、產(chǎn)品管理、定價(jià)、分析,或者其他和營(yíng)銷策劃方案相關(guān)的部門密切配合。這時(shí)我們應(yīng)該“開發(fā)”“銜接地帶”:當(dāng)營(yíng)銷策劃方案和其他部門密切合作,執(zhí)行關(guān)鍵決策時(shí),這樣做可以突破組織形式上的瓶頸,更快更高效地完成任務(wù)。
根據(jù)大多數(shù)營(yíng)銷策劃方案部門的經(jīng)驗(yàn),開發(fā)銜接地帶說起來容易做起來難,會(huì)遇到許多阻礙。這些阻礙包括部門間的分歧,以及部門間缺乏共同的承諾和準(zhǔn)則。比如,當(dāng)我們問營(yíng)銷策劃方案和相關(guān)領(lǐng)域的人在決策中扮演何種角色時(shí),他們的答案五花八門,甚至相互矛盾。
有一個(gè)典型的例子,在一家汽車制造企業(yè)的歐洲分部中,針對(duì)在新產(chǎn)品中保留哪種特色性能,營(yíng)銷人員和產(chǎn)品開發(fā)員都認(rèn)為自己有最終決定權(quán)。不出所料,該問題一直懸而未決,產(chǎn)品預(yù)計(jì)的發(fā)行日期一再延遲。
如何開發(fā)銜接地帶
營(yíng)銷策劃方案應(yīng)如何改進(jìn)部門間銜接地帶的決策環(huán)節(jié)?一家國(guó)際金融服務(wù)公司努力尋找在多種產(chǎn)品線上分配營(yíng)銷策劃方案預(yù)算的最佳方案,但零和博弈的本質(zhì)和股東間矛盾的目標(biāo),使方案的制定充滿爭(zhēng)議。
該公司利用“三步走”方法重新設(shè)計(jì)了決策流程:先為決策做X光透視,然后進(jìn)行決策復(fù)位,最后實(shí)施決策。
決策X光可以診斷決策制定過程的每個(gè)細(xì)節(jié)。在此案例中,首先,一個(gè)團(tuán)隊(duì)通過采訪和調(diào)查,從主要參與者處收集有關(guān)營(yíng)銷策劃方案預(yù)算分配決策的信息。之后,該團(tuán)隊(duì)詳細(xì)描繪出決策的過程,組織研討會(huì)議,和參與者一起討論收集到的信息。一系列問題隨之浮出水面:人們并未明確各自在決策中的角色——誰(shuí)是決策者、誰(shuí)負(fù)責(zé)提供分配方案,在這些問題上人們各執(zhí)一詞;決策的過程缺乏基本規(guī)定,既沒有貫穿始終的方法和指導(dǎo)分配的原則,也沒有明確說明所需數(shù)據(jù)的類型;會(huì)議結(jié)束時(shí)通常不能得出關(guān)于下一步的清晰結(jié)論或共識(shí);毫無疑問,決策的質(zhì)量和效率都欠佳。
決策復(fù)位需要重新設(shè)計(jì)決策過程,提高效率。在這里,團(tuán)隊(duì)召集配置決策需涉及的高管,包括營(yíng)銷策劃方案、財(cái)務(wù)和相關(guān)業(yè)務(wù)部門代表共同成立工作組,重新設(shè)計(jì)決策過程。一位直接向CMO匯報(bào)的營(yíng)銷策劃方案代表負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)工作組。
在一連三個(gè)研討會(huì)中,該組從各個(gè)方面審視決策。它們的任務(wù)是詳細(xì)闡明新決策流程涉及的內(nèi)容、人物、方法和時(shí)間。
定義內(nèi)容——我們決定的是什么?這涉及要在資源配置范圍和資源配置指導(dǎo)原則上達(dá)成共識(shí)。
闡明人物意味著定義并認(rèn)同每個(gè)參與者在決策中的具體角色——誰(shuí)來起草建議方案,誰(shuí)來提供信息,誰(shuí)來實(shí)際做決策等等。
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