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上海OA信息化實(shí)施中的PDCA循環(huán)
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z21 深藍(lán)海域認(rèn)為知識(shí)管理整體項(xiàng)目的實(shí)施,不僅僅是一個(gè)階段性的工作,而是一個(gè)長(zhǎng)期的、線性的運(yùn)營(yíng)體系,要想做好知識(shí)管理工作,必須將知識(shí)管理視為一個(gè)“過(guò)程”,而不僅僅是項(xiàng)目。PDCA循環(huán)是能使任何一項(xiàng)活動(dòng)有效進(jìn)行的一種合乎邏輯的工作程序,特別是在質(zhì)量管理中得到了廣泛的應(yīng)用。P、D、C、A四個(gè)英文字母所代表的意義如下: Plan(計(jì)劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Act(行動(dòng))的第一個(gè)字母,PDCA循環(huán)就是按照這樣的順序進(jìn)行質(zhì)量管理,并且循環(huán)不止地進(jìn)行下去的科學(xué)程序。
知識(shí)管理的實(shí)施是一個(gè)大的PDCA循環(huán),其中在每個(gè)階段又是由很多小的PDCA循環(huán)組成,因此深藍(lán)的知識(shí)管理咨詢體系也分為PDCA四大部分:
P(plan):規(guī)劃咨詢,即對(duì)知識(shí)管理規(guī)劃的咨詢,包括了基本概念導(dǎo)入和理解,組織知識(shí)管理需求調(diào)研與分析,組織知識(shí)管理戰(zhàn)略確認(rèn)等,協(xié)助客戶梳理其基本需求、思路和目標(biāo)。完成“是什么、為什么、要什么”的課題。
D(do):實(shí)施咨詢,即對(duì)知識(shí)管理具體實(shí)施的咨詢,包括了知識(shí)管理的實(shí)施計(jì)劃的細(xì)分與確定,知識(shí)管理的業(yè)務(wù)和技術(shù)實(shí)施任務(wù)拆分咨詢,以及實(shí)施完畢進(jìn)入運(yùn)營(yíng)狀態(tài)后的整體咨詢,幫助客戶完成整個(gè)實(shí)施過(guò)程,搭建起知識(shí)管理系統(tǒng)。完成“做什么,怎么做,如何用”的課題。
C(check):評(píng)估咨詢。即知識(shí)管理的成效與問(wèn)題評(píng)估體系咨詢,包括了“知識(shí)資產(chǎn),知識(shí)利用率,知識(shí)廣度,知識(shí)擴(kuò)散度等”在內(nèi)知識(shí)管理運(yùn)營(yíng)的評(píng)估,以及知識(shí)管理系統(tǒng)的IT評(píng)估,幫助客戶呈現(xiàn)出知識(shí)管理過(guò)程中的成果,總結(jié)出相關(guān)難點(diǎn)與問(wèn)題。完成“表成果,提問(wèn)題,找原因”的課題。
A(action):優(yōu)化咨詢。即知識(shí)管理的持續(xù)優(yōu)化咨詢。包括了知識(shí)管理問(wèn)題和優(yōu)化策略、升級(jí)策略,及未來(lái)的知識(shí)管理推廣策略等,在整理總結(jié)問(wèn)題的基礎(chǔ)上,通過(guò)優(yōu)化、升級(jí)、推廣,不斷推動(dòng)知識(shí)管理的線性發(fā)展。完成“小修改、大升級(jí)、常推廣”的課題。
在知識(shí)管理咨詢實(shí)施全過(guò)程中,客戶作為業(yè)主方是推動(dòng)該戰(zhàn)略前進(jìn)的主體力量,深藍(lán)作為咨詢方則是以輔助的身份對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行指導(dǎo)和協(xié)助,向上提升知識(shí)管理的品質(zhì)與成功率??蛻艉蜕钏{(lán)共同作用力產(chǎn)生的路線方向,就是知識(shí)管理的整個(gè)實(shí)施過(guò)程。
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