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OA辦公系統(tǒng)有其特殊性,又具有管理軟件的共性
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互聯(lián)網(wǎng)出現(xiàn)和發(fā)展的這些年,我們的生活和工作已經(jīng)不知不覺(jué)間發(fā)生了顛覆性的改變。購(gòu)物不用去商場(chǎng)了,今日頭條不用讀報(bào)紙了,審批報(bào)銷(xiāo)不用跑辦公室了。淘寶們解決了宅男宅女的購(gòu)物需求,新聞媒介提供了精準(zhǔn)又海量的信息,OA系統(tǒng)讓傳統(tǒng)辦公電子化。
OA辦公軟件經(jīng)歷了飽受質(zhì)疑的潛伏發(fā)展期才逐漸被市場(chǎng)接受和認(rèn)可,中國(guó)的OA軟件市場(chǎng)本土化氣息濃重,泛普軟件等主流OA廠(chǎng)商均為實(shí)打?qū)嵉?、自產(chǎn)自銷(xiāo)的國(guó)內(nèi)制造,因此相對(duì)于三大管理軟件其二的ERP和財(cái)務(wù)軟件,OA總有一種不夠洋氣的憋屈勁兒,從而在崇尚與國(guó)際接軌的國(guó)內(nèi)市場(chǎng)中地位尷尬。然而,OA作為企業(yè)基礎(chǔ)管理軟件,土生土長(zhǎng)的特性恰好貼合了中國(guó)企業(yè)管理結(jié)構(gòu)的特殊性,這也是為什么一直以來(lái)國(guó)產(chǎn)OA品牌占領(lǐng)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的主要原因。
OA系統(tǒng)架構(gòu)起一個(gè)信息傳導(dǎo)的空間,在這個(gè)空間里存在的任何一個(gè)關(guān)聯(lián)條件都被嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋硎龀鰜?lái),任何一個(gè)操作動(dòng)作均被系統(tǒng)記錄存檔,這里不存在推卸、偷懶與扯皮,所有的工作以及每項(xiàng)工作的運(yùn)行路徑、節(jié)點(diǎn)逗留時(shí)間都是可視的、精準(zhǔn)的,OA為打造一支高效率、高執(zhí)行力、高素質(zhì)的工作團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造了條件。
OA系統(tǒng)連接起企業(yè)中個(gè)體與個(gè)體、個(gè)體與部門(mén)、部門(mén)與部門(mén)之間的關(guān)系,如今還為應(yīng)用與應(yīng)用架起一座橋梁,更能實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)數(shù)據(jù)的抓取與借用,好似一座中轉(zhuǎn)站。在中轉(zhuǎn)站里不但流轉(zhuǎn)著不同系統(tǒng)交互數(shù)據(jù),還儲(chǔ)存著海量的規(guī)章制度、知識(shí)文檔、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。對(duì)于每個(gè)企業(yè)的新員工來(lái)說(shuō),OA系統(tǒng)是了解企業(yè)的絕佳工具,甚至對(duì)于企業(yè)中的老員工,調(diào)取需要的資料也是簡(jiǎn)便易行。
科學(xué)技術(shù)日新月異,身處轉(zhuǎn)瞬變樣的科技領(lǐng)域,OA隨時(shí)面臨新技術(shù)的挑戰(zhàn)與沖擊,如何判斷、取舍、借鑒、融合新技術(shù)是每個(gè)OA廠(chǎng)商每天面臨的問(wèn)題,OA有其特殊性,又具有管理軟件的共性,在挑戰(zhàn)中不斷前行。未來(lái),如果選出這些年對(duì)人們生活工作影響深遠(yuǎn)的軟件,其中必將有OA的一席之地。
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