采購管理系統(tǒng)的功能模塊介紹

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 　　采購管理系統(tǒng)作為企業(yè)管理系統(tǒng)的一個(gè)重要核心，其功能也是非常強(qiáng)大的，包括了多途徑采購功能、訂單管理等功能，這就使得采購管理系統(tǒng)可以極大的提升企業(yè)的采購效率，減少了采購時(shí)冗余的資金浪費(fèi)，提高企業(yè)效益。

　　一、泛普軟件—采購管理系統(tǒng)的功能模塊介紹

　　1、業(yè)務(wù)處理

　　系統(tǒng)預(yù)置現(xiàn)購、賒購兩種采購處理流程，可以滿足企業(yè)中大多數(shù)采購業(yè)務(wù)的處理；提供靈活的業(yè)務(wù)流程管理，使業(yè)務(wù)處理流程靈活方便。 用戶可根據(jù)自己的實(shí)際需要，選用不同的單據(jù)流程。

　　2、業(yè)務(wù)控制

　　采購管理系統(tǒng)提供采購價(jià)格資料、供應(yīng)商供貨信息等多方面的內(nèi)部控制手段，從而保證小企業(yè)進(jìn)行規(guī)范化的運(yùn)作以及相關(guān)業(yè)務(wù)政策得到強(qiáng)而有力的執(zhí)行。系統(tǒng)通過采購價(jià)格資料提供物料與供應(yīng)商對應(yīng)代碼和名稱的設(shè)置，實(shí)現(xiàn)基本供貨信息管理，從而使得供應(yīng)商的管理更加科學(xué)合理。

　　3、信息管理

　　采購系統(tǒng)在各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)提供了相應(yīng)的輔助信息供具體的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行查詢，如在采購訂單上可以查詢即時(shí)庫存、可用庫存、采購價(jià)格、歷史采購價(jià)格等多種業(yè)務(wù)信息。這些業(yè)務(wù)信息既可以輔助操作人員進(jìn)行快速的錄入，也可以輔助業(yè)務(wù)人員準(zhǔn)確掌握的業(yè)務(wù)信息。

　　二、采購管理系統(tǒng)為企業(yè)帶來的作用?

　　通過這種簡化的采購流程，企業(yè)可以從中獲得利潤優(yōu)勢。首先，采購系統(tǒng)現(xiàn)在是自動化的。企業(yè)可以投入時(shí)間制定能夠增加業(yè)務(wù)收入的戰(zhàn)略，而不是執(zhí)行重復(fù)的采購訂單。企業(yè)還可以通過限制紙張的使用來節(jié)省采購成本。

　　企業(yè)可以控制采購存貨的質(zhì)量，因?yàn)槊恳粋€(gè)描述性信息都可以在目錄中看到。這是可能的，因?yàn)樵撓到y(tǒng)使采購經(jīng)理能夠研究商品的規(guī)格和質(zhì)量。該系統(tǒng)還提供了豐富的管理報(bào)告。

　　系統(tǒng)為各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)經(jīng)理提供了相應(yīng)的明細(xì)報(bào)表、匯總報(bào)表和業(yè)務(wù)跟蹤報(bào)表，業(yè)務(wù)經(jīng)理可以通過報(bào)表查詢相應(yīng)的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況;此外，系統(tǒng)還提供采購價(jià)格分析等多種分析報(bào)表，主要輔助決策者進(jìn)行決策。

　　最后，考慮到企業(yè)的個(gè)性化管理，采購管理系統(tǒng)提供了采購主數(shù)據(jù)定制、單據(jù)定制、流程靈活應(yīng)用、系統(tǒng)參數(shù)靈活配置等多種定制功能。，使企業(yè)可以在標(biāo)準(zhǔn)流程的基礎(chǔ)上進(jìn)行定制，滿足其個(gè)性化需求。