采購詢價
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業(yè)務(wù)說明:采購人向有關(guān)供應(yīng)商發(fā)出詢價單讓其報(bào)價,在報(bào)價基礎(chǔ)上進(jìn)行比較并確定最優(yōu)供應(yīng)商的一種采購方式
1、功能:增加對商品采購的價格的了解渠道,充分掌握市場行情;降低采購價格成本,為企業(yè)贏得效益;對采購部起到監(jiān)督作用
2、操作說明:
(1)、【錄入數(shù)據(jù)】→【保存】:錄入源單號、單據(jù)編號、主題、源單類型、供應(yīng)商、詢價員、采購類別、部門、詢價次數(shù)、詢價日期、幣種、匯率、備注、制單人、制單日期明細(xì)表的規(guī)格、基本數(shù)量、計(jì)劃數(shù)量、交貨日期、基本單位、單價、含稅價、稅率、金額、含稅金額、稅額、原因、物品編號、物品名稱等以上信息,并上傳相關(guān)的附件
(2)、保存且新增:將當(dāng)前采購詢價表單的數(shù)據(jù)錄入后,點(diǎn)擊保存且新增,系統(tǒng)就會同時保存已錄入的數(shù)據(jù)并轉(zhuǎn)到新的頁面,可以再次重新增加數(shù)據(jù)
(3)、定位:點(diǎn)擊定位,通過輸入查詢條件就可以查詢采購詢價單據(jù)詳細(xì)情況。比如:要查詢一個采購詢價的情況,在查詢條件那里輸入主題或者詢價員,然后點(diǎn)擊確定,就可以查詢到該采購詢價詳細(xì)單據(jù)
(4)、協(xié)同按鈕:點(diǎn)擊協(xié)同按鈕,可以快速的查詢與采購詢價信息相關(guān)的列表和報(bào)表
(5)、表單左上角的按鈕作用,如下圖所示
注: 表單中有紅色*號的字段為必填字段
圖一:
圖二:
采購詢價列表
業(yè)務(wù)說明:對所選定的供應(yīng)商分別發(fā)出詢價單,詢價單的內(nèi)容除了價格以外,還應(yīng)包括商品品質(zhì)、數(shù)量、規(guī)格、交貨時間、交貨方式、售后服務(wù)等內(nèi)容,供應(yīng)商應(yīng)就詢價單的內(nèi)容如實(shí)填報(bào)
1、功能:
(1)、可以查詢所選定的供應(yīng)商分別發(fā)出詢價單的內(nèi)容
(2)、也可通過列表中藍(lán)色字體的字段,比如:單據(jù)編號、主題、詢價員、供應(yīng)商可查詢采購詢價的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)
2、操作:
(1)、查詢:點(diǎn)擊查詢按鈕,在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中,我們可以對當(dāng)前采購詢價列表進(jìn)行主題的篩選查詢,或者對采購詢價列表中的的詢價員進(jìn)行查詢,這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)采購詢價列表,對采購詢價的信息進(jìn)行查詢與分析
(2)、查詢方案:將經(jīng)常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點(diǎn)擊保存方案,有助于下次查詢的時候直接快速點(diǎn)擊查詢的方案,就不用再次選擇條件
(3)、修改:選擇要修改內(nèi)容前的序號,再點(diǎn)擊修改即可。比如:要修改一個采購詢價的信息,選擇該主題前的序號,然后再點(diǎn)擊修改即可;或者雙擊該采購詢價編號也可以進(jìn)行修改
(4)、打?。褐苯狱c(diǎn)擊打印,還可以設(shè)置打印的頁面,比如:對當(dāng)前采購詢價列表打印的紙張自定義,或者只打印列表上的編號、主題名稱這兩列
(5)、輸出:如果當(dāng)前采購詢價列表的模板不是自己想要的,可以點(diǎn)擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對列表進(jìn)行第二次自定義的修改
(6)、列表中左上角的按鈕作用,如下圖所示
圖一:
圖二:
采購詢價查詢
業(yè)務(wù)說明:對所選定的供應(yīng)商分別發(fā)出詢價單,詢價單的內(nèi)容除了價格以外,還應(yīng)包括商品品質(zhì)、數(shù)量、規(guī)格、交貨時間、交貨方式、售后服務(wù)等內(nèi)容,供應(yīng)商應(yīng)就詢價單的內(nèi)容如實(shí)填報(bào)
1、功能:
(1)、可以查詢所選定的供應(yīng)商分別發(fā)出詢價單的內(nèi)容
(2)、也可通過報(bào)表中藍(lán)色字體的字段,比如:單據(jù)編號、主題、詢價員、供應(yīng)商可查詢采購詢價的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)
2、操作:
(1)、查詢:點(diǎn)擊查詢按鈕,在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中,我們可以對當(dāng)前采購詢價報(bào)表進(jìn)行主題的篩選查詢,或者對采購詢價報(bào)表中的的詢價員進(jìn)行查詢,這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)采購詢價報(bào)表,對采購詢價的信息進(jìn)行查詢與分析
(2)、查詢方案:將經(jīng)常查詢的條件選擇好后,輸入方案名稱,就可以點(diǎn)擊保存方案,有助于下次查詢的時候直接快速點(diǎn)擊查詢的方案,就不用再次選擇條件
(3)、修改:選擇要修改內(nèi)容前的序號,再點(diǎn)擊修改即可。比如:要修改一個采購詢價的信息,選擇該主題前的序號,然后再點(diǎn)擊修改即可;或者雙擊該采購詢價編號也可以進(jìn)行修改
(4)、打?。褐苯狱c(diǎn)擊打印,還可以設(shè)置打印的頁面,比如:對當(dāng)前采購詢價報(bào)表打印的紙張自定義,或者只打印報(bào)表上的編號、主題名稱這兩列
(5)、輸出:如果當(dāng)前采購詢價報(bào)表的模板不是自己想要的,可以點(diǎn)擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦,對報(bào)表進(jìn)行第二次自定義的修改
(6)、報(bào)表中左上角的按鈕作用,如下圖所示
圖一:
圖二:
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓