ERP采購(gòu)系統(tǒng)管理的業(yè)務(wù)順序

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 　　采購(gòu)管理系統(tǒng)作為近代計(jì)算機(jī)發(fā)展從而誕生出的新的管理概念，短短十幾年左右的時(shí)間已經(jīng)發(fā)展逐漸成熟，它在企業(yè)采購(gòu)，訂單，產(chǎn)品質(zhì)檢方面進(jìn)行了改革，極大的提高了企業(yè)的工作效率。那么，它具體有什么功能呢?

　　一、泛普軟件—ERP采購(gòu)管理系統(tǒng)功能

　　1、集中存儲(chǔ)

　　借助所有利益相關(guān)者都能輕松訪問(wèn)的基于云的數(shù)據(jù)庫(kù)，采購(gòu)經(jīng)理最終可以告別忠誠(chéng)但功能失調(diào)的電子表格。當(dāng)所有采購(gòu)相關(guān)數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在一個(gè)集中位置時(shí)，當(dāng)所有采購(gòu)相關(guān)數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在一個(gè)集中位置時(shí)，數(shù)據(jù)冗余就會(huì)減少，不需要不斷的人工干預(yù)。

　　2、隨時(shí)隨地跟蹤

　　跟蹤是采購(gòu)流程不可或缺的一部分，無(wú)論是采購(gòu)經(jīng)理跟蹤支出還是分析供應(yīng)商的實(shí)時(shí)績(jī)效。借助電子采購(gòu)解決方案，利益相關(guān)者和采購(gòu)經(jīng)理都能通過(guò) 360 度可見(jiàn)性和基于角色的訪問(wèn)控制來(lái)跟蹤從采購(gòu)到付款流程的任何方面。

　　3、支出分析

　　系統(tǒng)收集支出數(shù)據(jù)，并根據(jù)組織和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類。企業(yè)可以使用可定制的、視覺(jué)豐富的報(bào)告，根據(jù)支出類別捕獲數(shù)據(jù)并將數(shù)據(jù)分組。

　　4、無(wú)縫整合

　　采購(gòu)流程不能孤立運(yùn)行，它需要與會(huì)計(jì)軟件、企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)和其他第三方工具協(xié)同工作。借助應(yīng)用程序編程接口集成和內(nèi)置連接器，電子采購(gòu)解決方案可以與其他第三方工具無(wú)縫交換數(shù)據(jù)。

　　二、ERP采購(gòu)系統(tǒng)管理的業(yè)務(wù)順序

　　建立供應(yīng)商資源：首先先建立供應(yīng)商的檔案，包括供應(yīng)商的賬戶，貨品的資料等;生成采購(gòu)申請(qǐng)：根據(jù)ERP的物料需求生成采購(gòu)申請(qǐng)，包括數(shù)量，日期，運(yùn)輸方式等多種信息。通過(guò)人工和系統(tǒng)互相評(píng)估產(chǎn)生采購(gòu)申請(qǐng)單;確定優(yōu)選供應(yīng)商：這個(gè)過(guò)程是根據(jù)系統(tǒng)中的多種供應(yīng)商的類似材料，進(jìn)行選優(yōu)評(píng)價(jià)，選出最適合的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。

　　生成資金出賬單：當(dāng)確定的供應(yīng)商之后，根據(jù)采購(gòu)訂單會(huì)自動(dòng)生成有關(guān)的資金出賬單，由財(cái)務(wù)部審批之后確定給采購(gòu)部的資金數(shù)量;下達(dá)訂單：根據(jù)訂貨量，采購(gòu)前期準(zhǔn)備，庫(kù)存和運(yùn)輸方式等多種信息生成最終采購(gòu)單，將采購(gòu)單交給供應(yīng)商執(zhí)行采購(gòu)任務(wù);貨物驗(yàn)收：采購(gòu)員對(duì)供應(yīng)商提供的貨物按照訂單進(jìn)行驗(yàn)收，包括貨品的質(zhì)量，數(shù)量，到達(dá)時(shí)間等進(jìn)行核查，并同時(shí)對(duì)延遲貨物進(jìn)行管理;結(jié)賬付款：對(duì)貨物清點(diǎn)完畢之后由采購(gòu)和財(cái)務(wù)部進(jìn)行結(jié)賬。

　　總之，采購(gòu)管理系統(tǒng)作為企業(yè)管理系統(tǒng)的一個(gè)重要核心，可以極大的提升企業(yè)的采購(gòu)效率，減少了采購(gòu)時(shí)冗余的資金浪費(fèi)，提高企業(yè)效益。