怎樣有效提高項(xiàng)目采購的績效

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 我們?yōu)槭裁匆獙?xiàng)目采購績效進(jìn)行評價，其實(shí)目的無非是為了提高采購績效，為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤，所以，企業(yè)和采購人員不得不想辦法提高采購績效。
　　1.改進(jìn)項(xiàng)目采購績效的措施
　?。?）.質(zhì)量改善措施
　　質(zhì)量的好壞多用“不合格數(shù)與總來料數(shù)的比率”來衡量，因此，可以采取以下辦法：
　　1)依據(jù)質(zhì)量“比率”數(shù)值大小，項(xiàng)目采購部門對供應(yīng)商進(jìn)行排名，并定位出前幾名最差供應(yīng)商，令其在規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)行改善，否則降級處分。
　　2)項(xiàng)目采購部門對有希望的供應(yīng)商幫助其進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)，派出相關(guān)技術(shù)人員、質(zhì)量管理人員、采購人員等組成的小組，現(xiàn)場分析研究，與其一起制定改善方案。
　?。?）.成本降低措施
　　成本問題多用“價格差額比率”來衡量，因此，可采取以下辦法：
　　1)按照“比率”對供應(yīng)商進(jìn)行排名，項(xiàng)目采購部門對前幾名最差供應(yīng)商的合同價格的合理性進(jìn)行分析研究，定位原因所在，并令其限期改進(jìn)。
　　2)對表現(xiàn)較好、沒有欺詐行為的供應(yīng)商，項(xiàng)目采購部門通過幫助其改善加工工藝、包裝運(yùn)輸方式等途徑來降低物料成本。對于有欺詐行為的供應(yīng)商，要進(jìn)行罰款、警告、降級直至除名等處分。
　　3)項(xiàng)目采購部門對于確定無法進(jìn)行成本改進(jìn)的物料，重新對其社會供應(yīng)群體進(jìn)行調(diào)查，認(rèn)證新的供應(yīng)商群體。
　?。?）.挑選供應(yīng)商措施
　　項(xiàng)目采購部門挑選供應(yīng)商多采用“及時供應(yīng)率”來衡量供應(yīng)的好壞。
及時供應(yīng)率=(生產(chǎn)物料及時供應(yīng)數(shù)/生產(chǎn)物料需求總數(shù))×100%
　　因此，可采取以下改進(jìn)方法：
　　1)依據(jù)“及時供應(yīng)率”數(shù)值大小對供應(yīng)商進(jìn)行排名，定位前幾名最差供應(yīng)商，分析原因所在，對屬于供應(yīng)商原因造成物料供應(yīng)不及時，責(zé)令供應(yīng)商限期改善。
　　2)對于屬于計(jì)劃原因造成物料供應(yīng)不及時，項(xiàng)目采購部門應(yīng)和計(jì)劃部門一起商討對策，如在需求時間上作優(yōu)化調(diào)整、通過預(yù)測需求等手段加以改善。
　  3)對于市場行情較好的物料，其穩(wěn)定性要求較高，應(yīng)提前一段時間向供應(yīng)商作預(yù)測提醒，以便供應(yīng)商安排適量的庫存。
　　4)如有可能，對于地址較近的供應(yīng)商應(yīng)優(yōu)先選取，以方便進(jìn)行供應(yīng)協(xié)調(diào)。
　　（4）.評定采購工作效率措施
　　采購工作效率=(期間物料成本總額傭間工作總?cè)藬?shù))×100%
　　項(xiàng)目采購部門通過以下改進(jìn)方法可以提高采購工作效率。
　　1)調(diào)查同行業(yè)平均水平和最高水平，分析研究，尋找差距。
　　2)大多采購工作效率數(shù)值正常度與采購流程設(shè)置的合理性有關(guān)，流程簡單實(shí)用，采購工作效率就會提高。
　?。?）.衡量實(shí)力措施
　　針對具體物料供應(yīng)商設(shè)計(jì)“實(shí)力問卷調(diào)查表”，通過打分方法獲得供應(yīng)商的實(shí)力量化數(shù)值。
　　1)溝通能力。
　　2)合作意識。
　  3)技術(shù)水平。
　  4)管理水平。
　　5)指標(biāo)穩(wěn)定性。
　　6)設(shè)備廠房環(huán)境配置。項(xiàng)目管理培訓(xùn)
　　7)二次開發(fā)能力。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
　　8)樣件質(zhì)量。
　　(6）.增加采購柔性
　　采購柔性=[1-(生產(chǎn)高峰供應(yīng)及時率一生產(chǎn)低峰供應(yīng)及時率)/平均供應(yīng)及時率]×100%
　　項(xiàng)目采購部門通過采取以下措施可增強(qiáng)采購柔性：
　　1)向供應(yīng)商群體的投單量不大于供應(yīng)商群體訂單容量的60%(推薦數(shù)值)。
(2)拓展生產(chǎn)物料供應(yīng)商，重點(diǎn)物料保證由3家以上供應(yīng)商供應(yīng)，避免采取獨(dú)家供應(yīng)商或生產(chǎn)飽和的供應(yīng)商供貨。
　　3)加強(qiáng)對社會供應(yīng)群體的調(diào)查研究，認(rèn)證適量的供應(yīng)商作為備用。
　　(7).測定供應(yīng)商流動比率
　　供應(yīng)商流動比率=(年流人/’流出供應(yīng)商)×100%
　　供應(yīng)商流動比率取值范圍有待研究，總體上應(yīng)保證采購業(yè)務(wù)的正常開展，機(jī)械、電子、軟件的供應(yīng)商流動比率各不相同。
 1)供應(yīng)商流動比率常值<20%，