企業(yè)采購管理系統(tǒng)的解決方案

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 　　采購管理系統(tǒng)，是通過采購訂貨、倉庫收料、采購?fù)素?、購貨發(fā)票處理、供應(yīng)商管理、價格及供貨信息資料等功能綜合運用的管理系統(tǒng)，對采購物流和資金流的全過程進(jìn)行有效的雙向控制和跟蹤，實現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應(yīng)信息管理。

　　一、企業(yè)采購管理難點

　　1、缺乏整體的規(guī)劃性，所購原材料在各方面與實際的使用消耗并不能完全的保持一致性，制造企業(yè)內(nèi)部各部門間的溝通交流缺乏，前期的采購計劃缺乏整體性的規(guī)劃，采購流程不夠完善。

　　2、安全庫存設(shè)置不合理，在原材料過剩情況下的庫存管理，原材料過剩，導(dǎo)致的原因大多數(shù)都是基于前段銷售不佳，導(dǎo)致生產(chǎn)加工速度緩慢，原材料庫存消耗慢。庫存過少，需要加大采購量，庫存過剩，需要暫緩采購計劃。

　　3、采購部門與供應(yīng)商信息交流不對稱，企業(yè)采購部門為了降低采購成本，供應(yīng)商為了獲得更多的訂單及利潤，往往都會適當(dāng)?shù)仉[藏相關(guān)的信息，這樣就使得雙方的信息交流不充分。

　　二、泛普軟件—企業(yè)采購管理系統(tǒng)的解決方案

　　1、業(yè)務(wù)流程處理

　　系統(tǒng)預(yù)置現(xiàn)購、賒購兩種采購處理流程，可以滿足企業(yè)中大多數(shù)采購業(yè)務(wù)的處理;提供靈活的業(yè)務(wù)流程管理，使業(yè)務(wù)處理流程靈活方便。用戶可根據(jù)自己的實際需要，選用不同的單據(jù)流程。

　　2、業(yè)務(wù)控制

　　采購管理系統(tǒng)提供采購價格資料、供應(yīng)商供貨信息等多方面的內(nèi)部控制手段，從而保證小企業(yè)進(jìn)行規(guī)范化的運作以及相關(guān)業(yè)務(wù)政策得到強而有力的執(zhí)行。

　　3、信息管理

　　采購系統(tǒng)在各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)提供了相應(yīng)的輔助信息供具體的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行查詢，如在采購訂單上可以查詢即時庫存、可用庫存、采購價格、歷史采購價格等多種業(yè)務(wù)信息。這些業(yè)務(wù)信息可以輔助操作人員進(jìn)行快速的錄入。

　　4、供應(yīng)商管理

　　對供應(yīng)商基礎(chǔ)信息、供貨、履約、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)進(jìn)行全方面管理，支持供應(yīng)商會員的分級管理，并實現(xiàn)對商談階段和合同執(zhí)行后的評價管理。

　　如今，數(shù)字化采購正在成為企業(yè)采購領(lǐng)域的一種新興發(fā)展趨勢，智能化采購使得企業(yè)采購?fù)该?，有效降低了企業(yè)采購成本，并且隨著大數(shù)據(jù)、云計算等新一代信息技術(shù)不斷迭代更新，企業(yè)采購流程得到簡化，采購效率大幅提升，實現(xiàn)制造企業(yè)管理成本的下降。