計量管理系統(tǒng)辦公系統(tǒng)必須確定項目范圍的基礎(chǔ)和前提

在收集到已完成活動的實(shí)際范圍和項目變更帶來的影響的有關(guān)數(shù)據(jù)，并據(jù)此更新項目范圍后，對范圍進(jìn)行分析并與原范圍計劃進(jìn)行比較，找出要進(jìn)行糾正的地方。對需要采取措施的地方確定應(yīng)采取的具體措施。估計所采取的糾正措施的效果，如果所采取的糾正措施仍無法獲得滿意的范圍調(diào)整，則重復(fù)以上步驟。 范圍變化控制是關(guān)于影響造成項目變化的因素，并盡量使這些因素向有利的方面發(fā)展；判斷項目變化范圍是否已經(jīng)發(fā)生；一旦范圍變化已經(jīng)發(fā)生，就要采取實(shí)際的處理措施。范圍變化控制必須與其他控制管理程序（進(jìn)度控制、成本控制、質(zhì)量控制及其他控制）結(jié)合在一起用。為規(guī)范項目變更管理，需要制定明確的變更管理流程，其主要內(nèi)容是識別并管理項目內(nèi)外引起擴(kuò)大或縮小項目范圍的所有因素。 進(jìn)行工作任務(wù)分解。建立工作任務(wù)分解結(jié)構(gòu)是確定項目范圍的基礎(chǔ)和前提。提供項目實(shí)施進(jìn)展報告。提供項目實(shí)施進(jìn)展報告就是要提供與項目范圍變化有關(guān)的信息，以便了解哪些工作已經(jīng)完成，哪些工作尚未完成，哪些問題將可能發(fā)生，這些將會如何影響項目的范圍蠻化等。變更要求一般以書面的形式提出，其方式可以是直接的，也可以是間接的。變更要求可能來自項目內(nèi)部，也可能來自項目外部：可能是自愿的，也可能是被迫的。這些改變的可能是要求擴(kuò)大項目范圍或縮小范圍。 項目管理計劃應(yīng)對變更控制提出明確要求和有關(guān)規(guī)定，以使變更控制做到有章可循。范圍變更控制系統(tǒng)。該系統(tǒng)用于明確項目范圍變更處理程序，包括計劃范圍文件、跟蹤系統(tǒng)和偏差控制與決策機(jī)制。范圍變更控制系統(tǒng)應(yīng)與全方位變更控制系統(tǒng)相集成，特別是與輸出產(chǎn)品密切相關(guān)的系統(tǒng)的集成。這樣才能使范圍變更的控制能與其他目標(biāo)或目標(biāo)變更控制的行為相當(dāng)要求項目完全按合同要求運(yùn)行時，項目范圍變更控制系統(tǒng)還必須與所有相關(guān)的合同要求偏差分析。項目實(shí)施結(jié)果測量數(shù)據(jù)用于評價偏差的大小。判斷造成偏離范圍基準(zhǔn)的原因，以及決定是否應(yīng)當(dāng)采取糾正措施，都是范圍控制的重要組成部分。補(bǔ)充規(guī)劃。影響項目范圍的變更請求批準(zhǔn)后，可能要求對工作分解結(jié)構(gòu)與工作分解結(jié)構(gòu)詞匯表、項目范圍說明書與項目范圍管理計劃進(jìn)行修改。批準(zhǔn)的變更請求有可能成為更新項目管理計劃組成部分的原因。