政府及行政事業(yè)單位OA辦公系統(tǒng)傳統(tǒng)辦公與協(xié)同辦公軟件

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　　工作是什么?許多人一般都會(huì)認(rèn)為工作就是做事情，其實(shí)不然，工作是與他人一起做事情，因?yàn)槿魏我豁?xiàng)工作，都需要他人的協(xié)助并完成，這樣每天的工作才會(huì)充滿協(xié)作的樂趣，可這種樂趣對(duì)小王來說似乎是種奢求。

　　說到小王的工作，曾也是眾人羨慕不已的黨政公職人員，當(dāng)然，盡管公務(wù)員一職近期被推倒風(fēng)口浪尖，但依然不排除是多少人眼饞的鐵飯碗。那小王為什么會(huì)不開心呢?怎么說也是一不為名、不為利的有為青年，那讓小伙兒焦慮的是什么呢?

　　這不，看似忙碌實(shí)則機(jī)械的一天開始了。

　　每天小王總是到單位的第一人，在同事們到單位之前，總會(huì)把辦公室收拾的井井有條。

　　公文作為政府機(jī)關(guān)中具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具，在行政機(jī)關(guān)中具有舉足輕重的作用，公文收發(fā)便是小王在單位的主要工作。每天在小王的桌前，總會(huì)有堆積如山的紙質(zhì)公文，也多虧小王是個(gè)一向很有條理的人，否則，鋪天蓋地的公文都能漫天飛舞了。而小王的一天，基本上就是從公文開始，但似乎想高效做到上傳下達(dá)并非易事。

　　我們可以看一下圍繞公文，小王都需要做哪些工作：傳真收文、公文擬寫、公文打印、跑上跑下送呈層層領(lǐng)導(dǎo)審批、時(shí)隔多日審批結(jié)束下達(dá)公文指令，可細(xì)數(shù)下來，已與上級(jí)下達(dá)指令相隔大半個(gè)月了。這還不算，小王每每將公文送至張?zhí)庨L(zhǎng)辦公室時(shí)，看領(lǐng)導(dǎo)每次一看厚厚一疊公文皺起的眉頭，總還以為是自己又犯了啥錯(cuò)。而這一系列的工作，基本上都是小王獨(dú)自完成，沒人分擔(dān)，長(zhǎng)久一來，自然是身心俱疲。

　　你看，小王的工作模式依然停留在手工作業(yè)的階段，這與入職前小王思想先行的目標(biāo)截然背離。那我們?cè)賮砜纯戳硪粋€(gè)單位的同樣職位的工作場(chǎng)景：

　　小李供職某縣黨政機(jī)關(guān)，該機(jī)關(guān)早在幾年前就采購(gòu)了協(xié)同辦公軟件，基于該軟件，有一套符合本縣實(shí)際情況的公文收發(fā)文單及公文的收發(fā)流程。小李可以說是這個(gè)流程中的一個(gè)節(jié)點(diǎn)，工作不必跑上跑下、疲于奔命，還是單位在規(guī)范化政府公文一事上的大功臣。而這一切，在小李眼中得益于協(xié)同的強(qiáng)大功力：

　　發(fā)文管理：規(guī)范公文格式、修改留痕;

　　公文跨單位審批：支持個(gè)人簽名、電子簽章;

　　公文交換：回執(zhí)送往單位的收文信息;

　　收文管理：支持快速收文、收文轉(zhuǎn)收文;

　　待辦事項(xiàng)：待辦提醒、待辦公文欄目設(shè)置;

　　查詢統(tǒng)計(jì)：公文查詢、統(tǒng)計(jì)，支持導(dǎo)出;

　　督辦催辦：公文督辦和催辦，全程控制。

　　如此一來，傳統(tǒng)辦公與協(xié)同的PK戰(zhàn)，哪個(gè)更高效呢?那么若想提升政府行政效能、降低辦公成本、優(yōu)化行政流程，接下來，小王的選擇......?!