如何提高辦公自動化系統(tǒng)(OA)的病毒和入侵防范技術(shù)

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　　如何提高辦公自動化系統(tǒng)(OA)的病毒和入侵防范技術(shù)

　　(來自：泛普軟件)

　　給計算機(jī)系統(tǒng)安裝防病毒軟件、構(gòu)建防火墻以及運用各種網(wǎng)絡(luò)安全管理和監(jiān)控軟件，是防范計算機(jī)病毒和黑客入侵的重要手段。這些手段能夠殺滅計算機(jī)病毒、進(jìn)行安全掃描要以便及時對系統(tǒng)進(jìn)行升級更新以及對某些端口和進(jìn)程進(jìn)行管理、對入侵行為進(jìn)行探測和告警，從而進(jìn)行達(dá)到安全防范的目的，有效保障系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)安全。

　　1.數(shù)據(jù)安全的管理策略

　　要保障OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全性，除了以上所述技術(shù)手段，管理手段也相當(dāng)重要。管理手段指制定相關(guān)的操作管理流程和規(guī)章制度，這對確保數(shù)據(jù)信息的安全也將起到有效作用。管理策略的制定主要涵蓋以下幾個方面。

　　3.1提高員工數(shù)據(jù)安全防范意識

　　對辦公自動化系統(tǒng)(OA)來說，安全隱患可能來自內(nèi)部，其中很大一部分可能是員工缺少防范意識造成的，如由于安全意識淡薄使得日令泄露、數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)保管不當(dāng)或丟失、打開帶毒郵件造成系統(tǒng)感染威脅數(shù)據(jù)安全等等。由于這樣的行為造成數(shù)據(jù)的安全問題是令人遺憾的，這些完全可以對員工進(jìn)行教育、建立安全流程對員工進(jìn)行培訓(xùn)和相應(yīng)檢查約束來避免。通過教育提高工作人員的數(shù)據(jù)安全意識、保密觀念和責(zé)任心，以及通過制度管理加強監(jiān)督可以有效消除相當(dāng)多由于員工工作疏忽造成的安全問題。

　　3.2加強OA系統(tǒng)技術(shù)人員和機(jī)房的管理

　　系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)管理員的工作是否能夠盡職盡責(zé)對于OA系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)安全非常關(guān)鍵。管理員的工作必須在流程上正確、安全和可控。比如建立工作日志有助于監(jiān)控、發(fā)現(xiàn)問題和糾正錯誤，嚴(yán)格的機(jī)房管理制度和操作流程管理制度等有助于杜絕不安全的行為發(fā)生，從而保證系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全。此外，由于技術(shù)發(fā)展安全威脅層出不窮，故須要注意加強對系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)管理員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)以提高技術(shù)能力，以應(yīng)對日新月異的安全形勢。

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