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沈陽OA信息化工作的幾點分享
1.想清楚本次項目解決的主要問題,人性是知識管理必須邁過的第一道坎。因為這是一個非強制性的系統(tǒng),非常難用的系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部也肯定會有,比如說某些OA啊等等,不怎么好用,或用著不舒服,還非要IE6或IE7才能用,這種系統(tǒng)很多,但是它是有強制要求的,而對知識管理來說,它其實是非強制的,如果說系統(tǒng)本身對它造成一些障礙,那可能就不用了,所以說平臺的建立性還是很重要的。
2.容易記住的機制讓人恨你又愛你,大多數(shù)知識管理部門還是有一點小權(quán)利的,部門掌握著企業(yè)的績效和考核政策,但是知識管理機制的設(shè)置還是蠻考驗人的,如果是說,設(shè)置一個機制別人要想半天,才能知道是什么,我們需要讓別人覺得很舒服的一種機制,有點象“一哭二鬧三上吊”這樣簡單的話語,需要讓別人知道讓干什么不需要干什么。
3.常態(tài)化部分工作,與試點部門的領(lǐng)導(dǎo)(意愿強)以具體工作落地為基礎(chǔ)開展工作。項目企業(yè)的話,其實還是以部門的行為驅(qū)動作為一個導(dǎo)向,以整體的用戶作為導(dǎo)向,需要小范圍的一把手和大范圍的一把手來推動這件事情,要不然的話這件事情就很難實行。因為領(lǐng)導(dǎo)對本部門還是有相當(dāng)大的作用。
4.轟轟烈烈好過沉沉悶悶,讓大家時不時想起你,我們建議是在上線前、上線中、上線后都是轟轟烈烈的,比如說,試點用戶的調(diào)研當(dāng)然這會比較累,但是這樣會效果好一點。
5.基數(shù)的價值,部分知識管理工具需要龐大的用戶基數(shù),比如說像數(shù)據(jù)庫,如果是說知識管理的一個工具,沒有強大的基數(shù)其實是用不起來的。比如說現(xiàn)在我們有1000個用戶,參與的大概10個左右,除非你把一些固定化的流程,強制話的機制去參與。選擇合適的知識管理工具,它不僅需要平臺更需要推動,當(dāng)我們上一套知識管理工具的時候,如果價值不明顯,對我們用戶的損害是比較大的。同時我們用互聯(lián)網(wǎng)思想來反饋,每個應(yīng)用工具的結(jié)果,最好的還是要把知識管理系統(tǒng)和產(chǎn)品拿出來,當(dāng)然前期的話需要調(diào)研,另外一方面我們回過頭來看看這個工具的價值是什么?我們可以舉個例子,電子期刊內(nèi)容獲?。ū谎a貼方)平臺為這類用戶提供價值用戶通過平臺獲取所需的資源或服務(wù);內(nèi)容創(chuàng)造(補貼方)用戶因為各種原因登錄平臺通過平臺提供被補貼方需要的內(nèi)容。
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