沈陽OA信息化制度如何有效實施

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1 把企業(yè)建成學(xué)習(xí)的組織 

首先要重視知識。加強(qiáng)對員工知識和能力的培養(yǎng)。倡導(dǎo)“全面”學(xué)習(xí)思想，重視“全程學(xué)習(xí)”、“全員學(xué)習(xí)”和“團(tuán)體學(xué)習(xí)”，不放過任何一個可能的學(xué)習(xí)機(jī)會。同時還要為職工學(xué)習(xí)創(chuàng)造機(jī)會和條件，加強(qiáng)技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，特別是企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和知識庫，使員工間可跨越時空的限制進(jìn)行相互學(xué)習(xí)和交流，在學(xué)習(xí)與交流的過程中實現(xiàn)知識的共享與創(chuàng)新，進(jìn)而提高組織的學(xué)習(xí)功能和知識水平。部門間也可分享知識，實現(xiàn)部門問知識的共享，整合與相互利用。

2 創(chuàng)新激勵機(jī)制

要建立有助于知識共享與刨新的激勵機(jī)制。最關(guān)鍵一點是要拋棄工業(yè)經(jīng)濟(jì)時代“誰投資、準(zhǔn)受益”的原則。企業(yè)要針對知識共享與刨新對員工進(jìn)行激勵評價，對積極參與知識鏈進(jìn)行知識共享和建設(shè)的員工進(jìn)行知識管理制度激勵，以滿足其物質(zhì)利益和自我價值實現(xiàn)的需要。獎勵要制度化，激勵的方法有；職務(wù)提升、產(chǎn)權(quán)激勵和知識產(chǎn)權(quán)激勵，職務(wù)提升可以證明被提爿囂的個人價值與能力。

3 建立富有彈性的網(wǎng)絡(luò)組織

網(wǎng)絡(luò)組織是等級組織和靈括的、多技能工作團(tuán)隊相結(jié)合的組織形式。在遇到問題時，將在不同領(lǐng)域內(nèi)工作的具有不同知識與技能的人集中到特定團(tuán)隊中，以迅速、有效地制定解決方案，團(tuán)隊成員的問題解決后則回到各自的工作領(lǐng)域、網(wǎng)絡(luò)組織較之科層等級制度具有如下優(yōu)點：加強(qiáng)民主與靈活，利于發(fā)揮人的主動性與創(chuàng)造；凝縮知識傳遞時間與空間，因而通過組織成員的相互作用，可以有效地實現(xiàn)知識的傳播、整合、共享與刨新，從而實現(xiàn)運用集體的智慧提高創(chuàng)新和應(yīng)變能力，加快對市場和經(jīng)營環(huán)境的反應(yīng)速度．達(dá)到組織目標(biāo)。

 4 企業(yè)要設(shè)立知識主管

    知識主管的目的就是要在投有先例可循的情況下能夠訓(xùn)練有素地豐富、支配和管理不斷發(fā)展的知識管理中心”。以便有效地“運用集體的智慧提高應(yīng)變和創(chuàng)新能力”。知識主管們的工作不僅僅限于單純的信息領(lǐng)域，還為員工提供知識管理咨詢。倫敦商學(xué)院信息管理教授尼爾指出：“公司中知識主管們的作用已輕超出了信息技術(shù)的范圍．進(jìn)而包括培訓(xùn)、技能、獎勵、戰(zhàn)略等。公司需要一位善于思考的人把人力資源同信息技術(shù)和營銷戰(zhàn)略等有機(jī)結(jié)合起來，發(fā)揮特殊作用”。目前，實際上已有很多公司，如可口可樂、通用電器、孟山都等公司都設(shè)立了知識主管，隨著從工業(yè)經(jīng)濟(jì)向知識經(jīng)濟(jì)步伐的加快，知識主管的作用就會更加明顯了．當(dāng)今社會正向信息化邁進(jìn)，知識管理是信息時代的必然產(chǎn)物，作為一種嶄新的管理模式，知識管理將遍及整個經(jīng)擠領(lǐng)域，各企業(yè)將通過知識管理來獲取新的競爭優(yōu)勢。它第一次讓企業(yè)有可能擺脫自身金融資本或自然資金的限制，使企業(yè)獲得了持續(xù)發(fā)展的可能性，因而具有強(qiáng)大的生命力和廣闊的發(fā)展前途。