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沈陽(yáng)泛普OA信息化策略與實(shí)現(xiàn)方案
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沈陽(yáng)泛普OA信息化策略與實(shí)現(xiàn)方案XX集團(tuán)為提升管理水平,近年來(lái)先后建設(shè)了泛普OA軟件財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等應(yīng)用,對(duì)于員工提高工作效率,提高公司的綜合管理能力,發(fā)揮了一定的作用。
后期XX在規(guī)劃協(xié)同辦公平臺(tái),集團(tuán)計(jì)劃建立覆蓋全集團(tuán)的企業(yè)信息門(mén)戶、知識(shí)管理以及辦公管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)集中式管理,也遵從原來(lái)“整體規(guī)劃,分布實(shí)施”的信息化建設(shè)總體方針。
3.1信息化整體策略
XX集團(tuán)從泛普OA軟件集團(tuán)財(cái)務(wù)的建設(shè)到泛普OA軟件協(xié)同平臺(tái)的構(gòu)建,雙方項(xiàng)目組的精誠(chéng)配合已經(jīng)越來(lái)越默契。沈陽(yáng)OA軟件在計(jì)劃協(xié)同平臺(tái)初期已經(jīng)為XX集團(tuán)量身定制了一套信息化建設(shè)方針和實(shí)施策略,來(lái)滿足XX集團(tuán)的需要。
3.2實(shí)現(xiàn)方案
根據(jù)總體的建設(shè)階段劃分按“整體規(guī)劃、分布實(shí)施”原則協(xié)同辦公系統(tǒng)建設(shè)劃分為四個(gè)階段:
第一階段目標(biāo):確保沈陽(yáng)OA系統(tǒng)按預(yù)定計(jì)劃完成項(xiàng)目準(zhǔn)備工作。確定小組成員,工作計(jì)劃細(xì)分安排。以XX集團(tuán)作為優(yōu)先建設(shè)對(duì)象,后期再推廣到下屬所有分支機(jī)構(gòu)。
第二階段重點(diǎn):XX總部架構(gòu)進(jìn)行全面優(yōu)化納入系統(tǒng),對(duì)流程表單、檔案等模塊收集需求進(jìn)行分析,形成建設(shè)藍(lán)圖。
第三階段重點(diǎn):結(jié)合沈陽(yáng)泛普OA軟件運(yùn)作狀況,對(duì)企業(yè)其他行政類審批流程進(jìn)行整合、設(shè)計(jì),知識(shí)中心欄目建立及權(quán)限分配,參照藍(lán)圖對(duì)系統(tǒng)現(xiàn)有運(yùn)行模塊進(jìn)行全面初始化工作。
第四階段重點(diǎn):按照藍(lán)圖培訓(xùn)策略,集團(tuán)總部全面培訓(xùn)展開(kāi)。組建由XX公司項(xiàng)目組骨干構(gòu)成管理員組,完成其他分支機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)指導(dǎo)任務(wù)。完善系統(tǒng)其他模塊的優(yōu)化工作。最后進(jìn)行分階段上線運(yùn)行。
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