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協(xié)同OA辦公系統(tǒng)中編輯主目錄與右鍵說明

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協(xié)同OA辦公系統(tǒng)中編輯主目錄:
1.在頁面的目錄樹中點(diǎn)擊需要修改的主目錄,右邊的頁面中就會(huì)顯示該主目錄信息;
2.修改“說明”、“主目錄編碼”、“順序”、“禁止文檔重名”等信息后,右鍵菜單中點(diǎn)擊“保存”即可保存修改信息。
刪除主目錄:
1.在頁面的目錄樹中點(diǎn)擊需要?jiǎng)h除的主目錄,右邊的頁面中就會(huì)顯示該主目錄信息;
2.右鍵菜單中點(diǎn)擊“刪除”,在出現(xiàn)的確認(rèn)刪除提示框中點(diǎn)擊“確定”按鈕即可刪除該主目錄。
【說明】如果主目錄下存在分目錄,則該主目錄不能被刪除。
泛普OA對(duì)右鍵按鈕的說明:
名稱 字段說明
保存 保存主目錄基本信息;
新建主目錄 點(diǎn)擊此按鈕進(jìn)入新建主目錄頁面;
新建分目錄 點(diǎn)擊此按鈕進(jìn)入新建分目錄頁面;
刪除 刪除此主目錄,當(dāng)主目錄下有分目錄(也就是主目錄被引用了)時(shí),系統(tǒng)將提示無法刪除此主目錄;
日志 點(diǎn)擊此按鈕查看此目錄的修改痕跡。
OA軟件的分錄設(shè)置
分目錄是目錄結(jié)構(gòu)中的第二級(jí),在創(chuàng)建分目錄之前至少需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)主目錄。
OA新建分目錄:
1.在頁面的目錄樹中點(diǎn)擊需要增加分目錄的主目錄,右邊的頁面中就會(huì)顯示該主目錄信息;
2.右鍵菜單中點(diǎn)擊“新建分目錄”;
3.輸入“分目錄”、“分目錄編碼”、“順序”,再設(shè)置是否允許該分目錄下文檔重名;
4.右鍵菜單中點(diǎn)擊“保存”,在分目錄列表中增加了一條記錄。
發(fā)布:2006-03-13 13:56    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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