OA辦公軟件可以根據(jù)需要選擇字段“是否顯示”

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協(xié)同OA軟件的文檔屬性頁設置：
OA在頁面的目錄樹中點擊需要設置文檔屬性頁的子目錄，點擊“文檔屬性頁”標簽頁；

OA辦公系統(tǒng)是對頁面相關屬性字段的說明：
名稱 字段說明
設置
排序 點擊 按鈕或者 按鈕改變字段在文檔屬性頁上的顯示順序；
字段 這里列出了文檔頁所有的屬性字段；
是否顯示 定義字段是否在“文檔顯示”和“文檔編輯”頁面顯示（默認屬性字段是在文檔頁面顯示），當前一個字段不顯示時，后一個字段要按照設置列寬自動補位；
自定義名稱 自定義字段顯示名稱；
列寬 用于規(guī)定字段所占列寬，只能設置本屬性字段是占半行或整行；
必填 設置此字段是否是必填項；
自定義字段
標簽 添加自定義的文檔屬性字段顯示名稱；
表現(xiàn)形式 即字段屬性，下拉列表框中有5個選項，分別為單行文本框、多行文本框、瀏覽按鈕、選擇框、check框；
必填 設置此字段是否是必填項；
OA辦公軟件可以根據(jù)需要選擇字段“是否顯示”，在“自定義名稱”中將字段重新命名，設置“列寬”及“是否必填”；
例如：將“主目錄”名稱定義為“體系結構”、“分目錄”名稱定義為“文件等級”、“子目錄”名稱定義為“文件類型”等
3．點擊自定義字段的“添加字段”按鈕，輸入“標簽”、選擇“表現(xiàn)形式”，設置“是否必填”；點擊 按鈕可以刪除添加的自定義字段；
例如：添加標簽“文檔隸屬要素”、表現(xiàn)形式為“選擇框”、點擊“添加選擇項”按鈕添加選項“管理職責”、“質量體系”、“文件和資料”；添加標簽“文檔備注”、表現(xiàn)形式為“多行文本框”；
【說明】表現(xiàn)形式中選擇選擇不同的字段屬性，其設置方式也有所不同。
表現(xiàn)形式為“單行文本框”：增加“類型”下拉列表框，可選擇“文本”、“整數(shù)”、“浮點數(shù)”，如果為“文本”，還可設置“文本長度”；
表現(xiàn)形式為“瀏覽按鈕”：增加“類型”下拉列表框，可選擇“文檔”、“人力資源”、“日期”、“部門”等其它各個功能模塊的數(shù)據(jù)；
表現(xiàn)形式為“選擇框”：點擊“添加選擇項”按鈕增加該字段下拉列表框中的顯示數(shù)據(jù)，點擊OA軟件 按鈕或 按鈕來改變選擇項的順序；點擊 按鈕可以刪除選擇項；點擊“導入”按鈕可以導入已有的選擇框的選擇項。
4．右鍵菜單中點擊“保存”即可完成文檔屬性頁的設置。
★ 用戶在該目錄下新建文檔時看到的頁面如。