協(xié)同OA軟件配置系統(tǒng)與檢查項整體介紹

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協(xié)同OA的檢查項
檢查項 關(guān)閉條件
1）系統(tǒng)安裝完成 產(chǎn)品安裝調(diào)試完畢
2）基本配置表 客戶已經(jīng)提供基本配置表
3）客戶方動員 已經(jīng)進行內(nèi)部動員，全體員工，特別是業(yè)務(wù)骨干已經(jīng)明確項目啟動后的要求及職責(zé)
4）制度保障 客戶方已經(jīng)制度并頒布保障辦公信息管理平臺系統(tǒng)正常運行和推廣相關(guān)的管理制度，執(zhí)行并檢查
5）時間安排 客戶方對各項活動的時間節(jié)點進行了確認(rèn)，并能按節(jié)點要求提供資源，保證活動達(dá)成預(yù)期成果
6）初始數(shù)據(jù) 各數(shù)據(jù)表格、基本流程圖已經(jīng)提供
7）培訓(xùn)考核計劃 培訓(xùn)計劃已經(jīng)排定并已經(jīng)雙方確認(rèn)

5.2.2 活動
活動名稱 活動內(nèi)容 參與人員
OA辦公系統(tǒng)環(huán)境檢查 檢查系統(tǒng)環(huán)境是否符合要求 實施工程師，客戶方系統(tǒng)管理員
提交配置表，流程 客戶方按要求提供相關(guān)的模塊配置表，相應(yīng)的管理流程 客戶方項目領(lǐng)導(dǎo)及主要負(fù)責(zé)人員
配置表，流程檢查 檢查客戶方提供相關(guān)的配置表和流程的完整性和合理性 雙方項目領(lǐng)導(dǎo)及主要負(fù)責(zé)人員
協(xié)同OA軟件配置系統(tǒng)
設(shè)置流程 按照已經(jīng)確認(rèn)的配置和流程進行設(shè)置 用戶方系統(tǒng)管理員，實施工程師
部門骨干培訓(xùn) 讓各部門主管人員了解系統(tǒng)的主要功能，了解如何配合實施 各部門經(jīng)理及骨干
最終用戶培訓(xùn) 對所有系統(tǒng)用戶進行培訓(xùn) 實施工程師
管理層培訓(xùn) 對公司管理層人員進行培訓(xùn) 實施工程師
啟動試運行 通告全公司啟動全面試運行 用戶方項目領(lǐng)導(dǎo)
差異分析和改進 通過收集意見和建議，對OA系統(tǒng)運行效果進行分析，落實改進 實施方，客戶方