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TO：計劃部---×經(jīng)理
CC：×總/×廠長/×經(jīng)理/及相關(guān)人員
From：采購部-倉儲                    Date：2009年×月×日
Subject：關(guān)于客供物料重申事宜

因計劃部現(xiàn)階段提供給倉儲的客供物料數(shù)量，型號等數(shù)據(jù)不全，甚至有漏單現(xiàn)象發(fā)生，導(dǎo)致倉儲人員無法對客供物料進行單據(jù)與數(shù)據(jù)的核對，及準(zhǔn)確的入庫與發(fā)放使用。另夜間所到客供自帶料，制造使用部門在特急使用后沒有及時的補領(lǐng)料單到倉儲，致使我部門在次日查客供來料時無法找到物料甚至不明此客供料是否有所到來，關(guān)于客供物料月底與財務(wù)部門對賬時總是對不上數(shù)量。故針對以上問題，為了更好，更明確的控制，管理客供物料，故請計劃部門及相關(guān)人員配合做到以下幾點：

1.計劃部門白天在接到客供物料時第一時間內(nèi)通知倉儲相關(guān)人員并且復(fù)印單據(jù)到倉儲，由倉儲人員同計劃人員一起核對物料的到來（包括：型號,規(guī)格,數(shù)量等相關(guān)依據(jù)）。

2.計劃部門白天所接受的客供物料由計劃部門按排卸車，倉儲人員按排存放與入庫。

3.夜間所到之客供物料在來料的同時計劃部門必須復(fù)印一份客供物料單據(jù)至品質(zhì)部IQC處，以便特急物料需用時，及時檢驗投產(chǎn)使用。其計劃部所開之來料單據(jù)同復(fù)印的客供單據(jù)于次日早8：00鐘交到倉儲便于倉儲核對與入庫（要求：計劃部所給倉儲的夜間客供物料單據(jù)必須完整）

4.為了更好的明確客供物料的到來存放使用結(jié)余明細，要求計劃部門必須每天做客供自帶料白夜班交接記錄，記錄必須清楚明了，詳細準(zhǔn)確。倉儲人員每天會根據(jù)計劃部門所提供的交接記錄對客供單據(jù)進行核對，防止漏單現(xiàn)象發(fā)生，及月底與財務(wù)對賬混亂。

備注：其有未盡之相關(guān)規(guī)定按照公司《客供物料來料規(guī)范》及《物料管理規(guī)范》嚴(yán)格執(zhí)行，謝謝通力配合！
以上事宜要求即日執(zhí)行?。?/p> rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)

發(fā)布：2007-03-24 09:54    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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