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外貿(mào)倉儲(chǔ)管理工作的三個(gè)環(huán)節(jié)
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倉儲(chǔ)管理工作的基本環(huán)節(jié),就是商品的入庫驗(yàn)收、在庫管理、出庫復(fù)核。我們把這三個(gè)環(huán)節(jié)叫做“三關(guān)”,做好這三個(gè)環(huán)節(jié)的工作叫做“把好三關(guān)”。
一、入庫驗(yàn)收
商品入庫驗(yàn)收,是倉儲(chǔ)工作的起點(diǎn),是分清庫房與貨主或運(yùn)輸部門責(zé)任的界線,并為保管養(yǎng)護(hù)打下基礎(chǔ)。商品入庫必須有存貨單位的正式入庫憑證(入庫單或通知書),沒有憑證的商品不能入庫。存貨單位應(yīng)提前將憑證送交庫房,以便安排倉位和必要的準(zhǔn)備工作。
商品交接,要按入庫憑證,驗(yàn)收商品的品名、規(guī)格、數(shù)量、包裝、質(zhì)量等方面。一般說,品名、規(guī)格、數(shù)量、包裝驗(yàn)收容易,質(zhì)量驗(yàn)收比較麻煩。《外貿(mào)倉儲(chǔ)管理制度》規(guī)定:商品的內(nèi)在質(zhì)量和包裝內(nèi)的數(shù)量驗(yàn)收,由存貨單位負(fù)責(zé),庫房要給予積極協(xié)助。如果庫房有條件進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,經(jīng)存貨單位正式委托后,要認(rèn)真負(fù)責(zé)地搞好質(zhì)量驗(yàn)收,并作出驗(yàn)收記錄。國務(wù)院批準(zhǔn)的《倉儲(chǔ)保管合同實(shí)施細(xì)則》規(guī)定:保管方的正常驗(yàn)收項(xiàng)目為:貨物的品名、規(guī)格數(shù)量、外包裝狀況,以及無須開箱拆捆直觀可見可辯的質(zhì)量情況,包裝內(nèi)的貨物品名、規(guī)格、數(shù)量、以外包裝或貨物上的標(biāo)記為準(zhǔn);外包裝或貨物上無標(biāo)記的,以供貨方提供的驗(yàn)收資料為準(zhǔn)。散裝貨物按國家有關(guān)規(guī)定或合同規(guī)定驗(yàn)收。
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