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供應商管理的七大指標體系
供應商管理指標體系包括七個方面:質(zhì)量(Quality)、成本(Cost)、交貨(Delivery)、服務(Service)、技術(Technology)、資產(chǎn)(Asset)、員工與流程(Peopleand Process),合稱QCDSTAP。
六西格瑪管理中有句名言:你設立什么樣的指標,就得到什么。換言之,你想得到什么,那就設立相應的指標。建立合理的指標體系,來引導個人和組織的行為,達到預期的目標,是目標管理的基本出發(fā)點,貫穿現(xiàn)代管理的每個環(huán)節(jié),也適用于供應商管理。
供應商是公司的延伸。公司的成功離不開本身的努力,也取決于供應商的表現(xiàn)。合理的供應商管理指標,不但利于激勵供應商達到一定的目標,也可統(tǒng)一供應商與公司的目標。那么,供應商績效指標如何設置?這里結(jié)合筆者熟悉的美國高科技生產(chǎn)企業(yè)進行闡述。
總體上,供應商管理指標體系包括七個方面:質(zhì)量(Quality)、成本(Cost)、交貨(Delivery)、服務(Service)、技術(Technology)、資產(chǎn)(Asset)、員工與流程(PeopleandProcess),合稱QCDSTAP,即各英文單詞的第一個字母。前三個指標各行各業(yè)通用,相對易于統(tǒng)計,屬硬性指標,是供應商管理績效的直接表現(xiàn);后三個指標相對難于量化,是軟性指標,但卻是保證前三個指標的根本。服務指標介于中間,是供應商增加價值的重要表現(xiàn)。前三個指標廣為接受并應用;對其余指標的認識、理解則參差不齊,對其執(zhí)行則能體現(xiàn)管理供應商的水平。
質(zhì)量指標(Quality)
常用的是百萬次品率。優(yōu)點是簡單易行,缺點是一個螺絲釘與一個價值10000元的發(fā)動機的比例一樣,質(zhì)量問題出在哪里都算一個次品。供應商可以通過操縱簡單、低值產(chǎn)品的合格率來提高總體合格率。在不同行業(yè),標準大不相同。例如在采購品種很多、采購量很小的“多種少量”行業(yè),百萬次品率能達到3000就是世界水平;但在大批量加工行業(yè)的零缺陷標準下,這樣質(zhì)量水平的供應商八成屬于淘汰對象。
質(zhì)量成本(Costof Poor Quality;COPQ)
彌補百萬次品率的不足。其概念是造價不同的產(chǎn)品,質(zhì)量問題帶來的損失不同;同一次品,出現(xiàn)在供應鏈的不同位置,造成的損失也不一樣(例如更換、維修、保修、停產(chǎn)、喪失信譽、失去以后生意等)。例如壞在客戶處,影響最大,假設權重為100;壞在公司生產(chǎn)線,影響相當大,假設權重為10;壞在供應商的生產(chǎn)車間,影響最小,假設權重為1。該產(chǎn)品價格為1000元,在上述三個環(huán)節(jié)各出現(xiàn)次品一個,總的質(zhì)量成本就是111000元(100x1000+10x1000+1x1000)。這個指標有助于促使在供應鏈初端解決質(zhì)量問題,在一些附加值高、技術含量高、供應鏈復雜的行業(yè)比較流行,例如在美國,飛機制造業(yè)、設備制造行業(yè)等設備原廠(OEM)采用得比較多。
質(zhì)量領域還有很多指標,例如樣品首次通過率、質(zhì)量問題重發(fā)率(對那些積習難改的供應商)等。不管什么質(zhì)量指標,統(tǒng)計口徑一致,有可對比性,才能增加公司內(nèi)部及供應商的認可度。而且質(zhì)量統(tǒng)計不是目的。統(tǒng)計的終極目標是通過表象(質(zhì)量問題)發(fā)現(xiàn)供應商的系統(tǒng)、流程、員工培訓、技術等方面的不足,督促整改,達到優(yōu)質(zhì)標準。
成本指標(Cost)
常用的有年度降價。要注意的是采購單價差與降價總量結(jié)合使用。例如年度降價5%,總成本節(jié)省200萬。在實際操作中采購價差的統(tǒng)計遠比看上去復雜,相信經(jīng)歷過的人有同感。例如新價格什么時候生效:采購方按交貨期定,而供應商按下訂單的日期定--這些一定要與供應商事前商定。
多采購回饋是指當采購額超過一定額度,供應商給采購方一定比例的回扣。這個條款給購賣雙方動力來增加采購額。付款條件是指在公司資金寬裕的情況下,鼓勵供應商提前領取貨款,但給公司折扣。例如貨到10天發(fā)款,給采購方2%的折扣等。這兩個方面設立具體的指標也未必現(xiàn)實,很多公司把它算作年度采購價差的一部分。
有些公司也統(tǒng)計80%的開支花在多少個供應商身上。其目的是減少供應商數(shù)量,增加規(guī)模效益。具體指標很難定,因為不同公司、行業(yè),即使同一公司在不同市場環(huán)境下,最佳供應商數(shù)量也不同。例如在買方市場下,供應商數(shù)量越小越好,這樣規(guī)模效益好;但在賣方有產(chǎn)能限制、原材料不足等情況下,供應商多,采購方的風險就相對低。美國高級采購研究中心的統(tǒng)計表明,2004年9.4%的供應商占80%的采購額,這一比例逐年降低,2005和2006分別為7.7%和7.6%。這一統(tǒng)計的對象是美國大公司,采購額動輒幾十上百億美金。針對中小公司的統(tǒng)計還沒看到。
按時交貨率(OnTimeDelivery)
按時交貨率與質(zhì)量、成本并重。概念很簡單,但計算方法很多。例如按件、按訂單、按訂單行,按時交貨率都可能不同。一般用百分比。缺點與質(zhì)量百萬次品率一樣:一個螺絲釘與一個發(fā)動機的比例相同。生產(chǎn)線上的人會說,缺了哪一個都沒法組裝產(chǎn)品。有道理。但從供應管理的角度來說,一個生產(chǎn)周期只有幾天的螺絲釘與采購前置期幾個月的發(fā)動機,還是不一樣。
對于供應商管理的庫存(VendorManagedInventory;VMI),因為有最低與最高庫存點,按時交貨可通過相對庫存水平來衡量。例如庫存為零,風險很高;庫存低于最低點,風險相當高;庫存高于最高點,斷貨風險很小但過期庫存風險升高。這樣,統(tǒng)計上述各種情況可以衡量供應商的交貨表現(xiàn)。根據(jù)未來物料需求和供應商的供貨計劃,還可以預測庫存點在未來的走勢。
值得注意的是,成本、質(zhì)量和按時交貨應綜合考慮。這些指標如果分歸不同部門,部門間的扯皮就可能很厲害。例如在美國一些大公司里,成本歸供應管理部門,質(zhì)量由質(zhì)量管理部門負責。為降低成本,供應管理部門力圖到低成本國家采購;為確保質(zhì)量,質(zhì)量管理部門則堅決反對。兩者的扯皮曠日持久,往往導致全球采購戰(zhàn)略失敗。解決方法之一是讓一個部門同時負責三個指標,促使其通盤考慮。
上述三大指標可客觀統(tǒng)計。盡管沒有一種完美的統(tǒng)計指標,但只要統(tǒng)計口徑一致,不同供應商之間、同一供應商的不同時期就有可比性,就能很好反映供應商的總體表現(xiàn)。下面要講的服務、技術、資產(chǎn)、員工與流程指標則相對主觀,統(tǒng)計上不是很直觀但卻是衡量供應管理部門績效的重要一環(huán)。
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