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供應(yīng)鏈管理:負(fù)擔(dān)還是金礦?
供應(yīng)鏈不是Truserv的核心業(yè)務(wù),但供應(yīng)鏈管理不僅在某個(gè)特定業(yè)務(wù)上增強(qiáng)Truserv的能力,同時(shí)還加強(qiáng)了公司的整體業(yè)務(wù)。這家公司的經(jīng)驗(yàn)證明,改進(jìn)供應(yīng)鏈管理可能是在挖掘一座金礦。
Truserv的目標(biāo)很簡單,幫助客戶美化、維護(hù)其最大資產(chǎn)——他們的房子。可要做好這件事,Truserv必須有一個(gè)流暢的供應(yīng)鏈。
Truserv是美國最大的五金器具批發(fā)公司之一,擁有8000多家加盟五金器具零售商店和17個(gè)倉庫。Truserv的目標(biāo)是幫助房主重新設(shè)計(jì)、裝修他們的房子。這一目標(biāo)是通過積極地向其加盟店提供高質(zhì)廉價(jià)的、富有創(chuàng)造性的產(chǎn)品和服務(wù)來達(dá)到的。Truserv每年有高達(dá)180億美元零售業(yè)務(wù),這是他們的核心業(yè)務(wù)。可是想要為全美國的客戶服務(wù),Truserv必須有一個(gè)流暢的供應(yīng)鏈。
問題在倉庫里和路上
Truserv的目標(biāo)是為房主提供產(chǎn)品,這家公司產(chǎn)品種類多達(dá)1500種。沒有一條好的供應(yīng)鏈,在全美國范圍內(nèi)提供產(chǎn)品是難以想象的。為了使零售業(yè)務(wù)的供應(yīng)得到保證,Truserv努力使供應(yīng)鏈變得更流暢,并為此投入很多。Truserv的供應(yīng)鏈中最重要的部分之一就是物流系統(tǒng),這也是這家公司實(shí)施供應(yīng)鏈管理的第一步。
但這個(gè)工作很困難。在物流管理中(甚至僅僅“庫存管理”),就會有一問題等著你——運(yùn)輸管理、倉儲管理、物流流程優(yōu)化、貨物跟蹤……大家都知道科學(xué)的庫存管理很有益,但沒有多少企業(yè)能夠真正理解它、或有耐心處理庫存。Truserv的很多運(yùn)營問題都出在倉庫里和運(yùn)輸過程中。
如何從繁亂的庫存與物流業(yè)務(wù)中脫身呢?Truserv認(rèn)為這是利用外包的好機(jī)會。因?yàn)門ruserv觀察了經(jīng)營業(yè)態(tài)相似的企業(yè)——
◆經(jīng)營汽車配件的PepBoys公司與供應(yīng)鏈管理公司合作,以使他們的貨物供應(yīng)更流暢。
◆Longs藥店,他們正在消除倉庫和藥房里昂貴的冗余庫存,專家?guī)椭麄兎治鰞?yōu)化補(bǔ)充藥品的業(yè)務(wù)流程。這一措施改善了這家公司的現(xiàn)金流。
庫存管理和物流技術(shù)與服務(wù)提供商已經(jīng)開發(fā)了完善的產(chǎn)品和服務(wù)。比如,實(shí)時(shí)傳送解決方案使專業(yè)公司保證其物流不會被意外中斷,同時(shí)也能降低客戶庫存;貨物運(yùn)輸公司允許Truserv利用其設(shè)備來處理返修的產(chǎn)品(Truserv借此能大大縮短返修時(shí)間)。專業(yè)服務(wù)公司幫助其客戶的供應(yīng)鏈順暢流動(dòng)——運(yùn)輸、補(bǔ)充庫存、及時(shí)返修……Truserv認(rèn)為,如果把握住這個(gè)關(guān)鍵的平衡,每年能省下數(shù)以百萬計(jì)的美元。而且,已經(jīng)有公司利用這些服務(wù)獲取了競爭優(yōu)勢。于是,Truserv并沒有把開發(fā)維護(hù)應(yīng)用系統(tǒng)這些工作統(tǒng)攬下來,而是利用了外部專業(yè)公司的資源,如ADX公司的數(shù)據(jù)交換平臺、E3公司的庫存訂單和管理系統(tǒng)等。
對于外包,Truserv認(rèn)為有一點(diǎn)很重要,就是同第三方的庫存管理公司或解決方案提供商建立良好的關(guān)系。因?yàn)門ruserv會將庫存數(shù)據(jù)這樣敏感的信息傳遞給他們,網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用和通訊系統(tǒng)需要及時(shí)地分享數(shù)據(jù),所以兩者的關(guān)系十分關(guān)鍵。
據(jù)他們統(tǒng)計(jì),將物流系統(tǒng)外包的收益是:從1997到2001年,他們在庫存方面的投入降低了近50%,還節(jié)省了20%的庫存;Truserv得以持續(xù)地減少其分銷中心的數(shù)目。這些結(jié)果也導(dǎo)致資金成本的降低和運(yùn)營效率提高?,F(xiàn)在,Truserv既遠(yuǎn)離了缺貨困擾、也大大降低了冗余庫存,與此同時(shí),公司的服務(wù)水平和客戶滿意度沒有降低。
連接八方的鏈
物流只是供應(yīng)鏈的一部分。Truserv的供應(yīng)鏈除了要保證多種產(chǎn)品線在多個(gè)分銷中心的流轉(zhuǎn),還要控制8500個(gè)零售窗口和數(shù)以百計(jì)的供應(yīng)商。Truserv的副總裁BillGodwin說:“(處理好物流問題之后,)我們進(jìn)入到供應(yīng)鏈改進(jìn)計(jì)劃的第二階段。新的目標(biāo)是,更緊密地觀察、評估我們的配送服務(wù)提供商,建立一個(gè)更有效率的供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)。利用這個(gè)網(wǎng)絡(luò),我們可以向分銷網(wǎng)上的任一角落,按時(shí)交付產(chǎn)品?!?/P>
在這一階段,Truserv將其在美國國內(nèi)的所有配送商連接起來,共同協(xié)作以形成它的供應(yīng)鏈。在這個(gè)基于互聯(lián)網(wǎng)的“鏈”上,Truserv和它的上下游直接溝通。以前,Truserv只能與幾個(gè)較大的供應(yīng)商分享信息;現(xiàn)在通過供應(yīng)鏈管理的一個(gè)B2B模塊,Truserv的中小供應(yīng)商也能夠收發(fā)、處理商業(yè)文件,比如訂單、庫存改變通知、發(fā)票等。這些信息同時(shí)也與其它的應(yīng)用系統(tǒng)集成。事實(shí)上,從產(chǎn)品到達(dá)海關(guān)或離開工廠的那一刻起,到產(chǎn)品進(jìn)入每一個(gè)分銷中心,它們的狀態(tài)都被“注視”著,并可被有效控制。這種控制能力顯著減少了Truserv的庫存和將產(chǎn)品投向市場的時(shí)間。
為了有效、實(shí)時(shí)地控制管理庫存,Truserv甚至利用軟件與其供應(yīng)商伙伴分擔(dān)采購計(jì)劃。這樣做會將無利可圖的那部分庫存減少20%至30%,并使有效庫存更協(xié)調(diào)地發(fā)送給客戶。
供應(yīng)鏈協(xié)作的一個(gè)典型過程可能是如下情形:當(dāng)倉庫某特定的產(chǎn)品數(shù)量低于設(shè)定水平,系統(tǒng)就會給監(jiān)管人員發(fā)一條消息,指出如果不能及時(shí)補(bǔ)貨,就要出現(xiàn)“問題”了。這個(gè)“問題”由不同的原因?qū)е?,比如可能是產(chǎn)品斷貨;也可能是補(bǔ)貨訂單已經(jīng)填好了,但這個(gè)產(chǎn)品正在倉庫外等待上架。不管是什么具體情況,軟件都能發(fā)現(xiàn)并處理。如果需要發(fā)補(bǔ)貨通知,一個(gè)消息就會自動(dòng)發(fā)給供應(yīng)商,而這個(gè)產(chǎn)品將會在當(dāng)天(頂多第二天)出現(xiàn)在倉庫里。這一過程雖然牽動(dòng)不同類型的眾多企業(yè),現(xiàn)在卻相當(dāng)流暢,因?yàn)門ruserv可以“舞動(dòng)”這條連接八方的鏈。
鏈外的收獲
現(xiàn)在,如果客戶問“產(chǎn)品什么時(shí)候能到”這種問題,Truserv能立刻回答出來。可是,供應(yīng)鏈的效益不僅僅體現(xiàn)在產(chǎn)品的運(yùn)轉(zhuǎn)過程中。利用軟件和網(wǎng)絡(luò),公司降低了供應(yīng)鏈*作的復(fù)雜度和成本。僅從避免貨物損失和交付延緩這兩方面,Truserv就建立起競爭優(yōu)勢。相似的優(yōu)勢在成本、庫存水平上都有反映。最終這一切都會體現(xiàn)在客戶服務(wù)上,Truserv的核心競爭力因此間接受益。
在白熱化的競爭環(huán)境中,在合適的地點(diǎn)、合適的時(shí)機(jī)做合適的事情比過去顯得更為重要??墒怯檬裁磥碇С稚虡I(yè)決定?除了按時(shí)交付,供應(yīng)鏈還能提供決策支持信息,幫助企業(yè)把握商機(jī)。
有一次,Truserv遇到這樣一件事。A供貨商要清理季度存貨,為誘惑Truserv購買75萬美元的貨品,A供貨商稱可以多提供6%的折扣。這是一個(gè)商機(jī)。通過從供應(yīng)鏈系統(tǒng)中快速搜索存貨數(shù)量和其它有關(guān)數(shù)據(jù),只用了15分鐘,Truserv就看清了自已的底牌——6%的折扣優(yōu)惠效益只夠買50萬美元的貨。后來這家供應(yīng)商將折扣提高到10%,Truserv則下了一張100萬美元的訂單。針對這件事,Godwin想起以前的窘境:“在擁有系統(tǒng)之前,我們一直沒有可*的工具支持我們的采購決定。我們以往評估成本和利潤的計(jì)算模型十分復(fù)雜,需要很多數(shù)據(jù)支持,所以對付這樣的情況以前一直沒有好的辦法。”
供應(yīng)鏈不是Truserv的核心業(yè)務(wù),但供應(yīng)鏈管理不僅在某個(gè)特定業(yè)務(wù)上增強(qiáng)Truserv的能力,同時(shí)還加強(qiáng)了公司的整體業(yè)務(wù)。這家公司的經(jīng)驗(yàn)證明,改進(jìn)供應(yīng)鏈管理可能是在挖掘一座金礦。
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