OA建立以人為本、以流程為導航、以事找人的工作方式

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太原泛普OA軟件解決思路
泛普OA軟件建立以人為本、以流程為導航、以事找人的工作方式，從提高跨部門、跨地域、動態(tài)團隊工作效率的角度，解決組織機構(gòu)在辦文、辦事、溝通、協(xié)作、共享的管理需求。
太原OA軟件建立協(xié)同審批的平臺。實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部公文、請示、匯報、各種審批事項等的流轉(zhuǎn)自動化，解決協(xié)同工作及透明度的問題。實現(xiàn)網(wǎng)上督辦的管理機制，對工作任務(wù)進行督辦管理，提高辦公效率、節(jié)約大量的辦公資源。
建立知識共享的平臺。在保障信息的安全與使用權(quán)限基礎(chǔ)上，構(gòu)建一個信息資源的共享平臺，太原泛普OA使企業(yè)規(guī)章制度、收發(fā)文件、新聞報道、電子刊物、部門業(yè)務(wù)資源、技術(shù)交流、工作總結(jié)等能夠在員工之間得到廣泛的傳播。
建立互動溝通的平臺。將電子郵件、系統(tǒng)消息、手機短信、在線論壇、在線會議等相結(jié)合，保障組織單位內(nèi)部信息傳遞與溝通交流的及時性、準確性，太原OA系統(tǒng)改變了以往人機不在一起的時拖后處理工作的現(xiàn)象。
實現(xiàn)輔助辦公管理。包括會議通知、活動安排、行政公告等。
實現(xiàn)電子檔案管理。建立機構(gòu)統(tǒng)一的、與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)一體化的綜合檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息共享，提高企業(yè)內(nèi)部檔案利用的壽命和周期，為領(lǐng)導和各部門提供網(wǎng)上檔案文獻的查詢和利用。
建立資源管理平臺。實現(xiàn)對企業(yè)的公共資源的預約及管理，包括辦公用品、車輛、圖書、會議資源管理等。
實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享分級管理的機制，做到?jīng)Q策層及相關(guān)領(lǐng)導可查詢所有經(jīng)營數(shù)據(jù)和信息，各分支機構(gòu)的領(lǐng)導分別對授權(quán)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)等信息進行分級查詢利用，確保業(yè)務(wù)信息的及時、準確和安全。
實現(xiàn)分布式辦公。系統(tǒng)支持多分支機構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公。