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協(xié)同辦公OA軟件與應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成
組織單位在應(yīng)用信息化系統(tǒng)時,一般會將協(xié)同辦公系統(tǒng)作為登錄的門戶,同時其與企業(yè)內(nèi)部其它已有的業(yè)務(wù)系統(tǒng),以及將來選型的其它軟件產(chǎn)品,都可能存在不同系統(tǒng)之間的交互接口。
目前系統(tǒng)之間的接口一般存在兩種形式:Web Service以及文本交換方式。
web service方式:系統(tǒng)以web service方式提供數(shù)據(jù)導(dǎo)出接口,以被動方式提供數(shù)據(jù),提供兩種形式的數(shù)據(jù)導(dǎo)出——完全導(dǎo)出(將指定表中的所有數(shù)據(jù)導(dǎo)出)和增量導(dǎo)出(僅導(dǎo)出指定表在一定時間段中變化的數(shù)據(jù)),導(dǎo)出的數(shù)據(jù)以xml的格式存放。
文本方式:系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定定時導(dǎo)出數(shù)據(jù)生成xml文件或文本文件,并通過一定方式(局域網(wǎng),ftp上傳,email發(fā)送)傳送到指定目錄中,然后由對方系統(tǒng)讀取并導(dǎo)入數(shù)據(jù)。泛普OA軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)中,將預(yù)留不同的接口方式,便于今后的業(yè)務(wù)擴(kuò)展。但具體的實(shí)現(xiàn)方式,還需結(jié)合其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)的情況來進(jìn)一步分析。
信息發(fā)布
泛普OA軟件信息發(fā)布平臺,是信息資源共享的窗口,企業(yè)可以通過泛普OA軟件信息發(fā)布企業(yè)的新聞、企業(yè)發(fā)文信息、通知公告、企業(yè)簡報、大事記、影冊、各類證書等相關(guān)知識;可審核發(fā)布對外批露的信息,各類業(yè)務(wù)操作規(guī)程,業(yè)內(nèi)監(jiān)管政策法規(guī)等等,它使企業(yè)能夠?qū)崟r關(guān)聯(lián)存儲在企業(yè)內(nèi)部和外部的各種信息和知識,太原OA軟件使企業(yè)員工、客戶和合作伙伴能夠從單一的接觸點(diǎn)訪問其所需的個性化信息。
1、協(xié)同辦公系統(tǒng)新聞中心是用于發(fā)布各類新聞的模塊,新聞內(nèi)容可以包括企業(yè)的內(nèi)部新聞、外界媒體對企業(yè)的各種報道、業(yè)界新聞等。用戶可以根據(jù)實(shí)際應(yīng)用情況預(yù)先自定義新聞類型,各新聞起草員可將各自收集并整理的新聞,遞交信息管理員,由其確認(rèn)以后可直接發(fā)布至系統(tǒng)主頁,以驅(qū)動方式供系統(tǒng)內(nèi)所有用戶進(jìn)行瀏覽;
2、泛普OA軟件提供通知公告可按欄目進(jìn)行信息管理和發(fā)布授權(quán);是發(fā)布重要通知公告、政策法規(guī)、活動計劃、會議通知、值班安排等公共信息的發(fā)布平臺,而且信息欄目可定制、發(fā)布范圍可定制、支持公告瀏覽統(tǒng)計、太原OA支持WORD表現(xiàn)方式;其所發(fā)布的信息可以面向所有員工。
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