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新一代企業(yè)項目管理軟件的需求分析
高標(biāo)準(zhǔn)的、最新的項目文檔管理軟件或項目管理系統(tǒng)面臨的問題有:
(1)除了基本的項目信息需要精準(zhǔn)管理;還應(yīng)該管理項目過程中的相關(guān)資訊、OFFICE文檔、圖片及其他多媒體資料;
(2)項目成員之間能夠借助簡單而又熟悉的方式和技術(shù)手段進(jìn)行充分的溝通,提高效率;
(3)項目領(lǐng)導(dǎo)或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以隨時關(guān)注與獲悉項目的最新進(jìn)展,而不是等到看到項目的最終結(jié)果;
除了這些核心需求,企業(yè)期望新一代的項目管理軟件能夠:
(1)自助部署,不需要復(fù)雜的系統(tǒng)安裝與設(shè)置;
(2)軟件的使用方式最好切合流行的最新模式,比如微博、微信等;
(3)企業(yè)內(nèi)的信息溝通僅限于內(nèi)部,所有信息應(yīng)該保存在企業(yè)內(nèi)部服務(wù)器上,而且最好加密;
(4)盡量少的系統(tǒng)維護(hù);
項目跟蹤與管理軟件正是新一代項目管理軟件的代表。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與項目管理軟件的斗爭
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)期望的最佳項目管理是這樣的:
(1)能知道項目進(jìn)度 - --這個是項目管理軟件的基本功能,采用圖較多;
(2)能知道項目的結(jié)果---這也是項目管理軟件的戒備配置;
項目管理軟件說,以上是我能做到的!勝利!
領(lǐng)導(dǎo)又說:
(3)能知道項目的細(xì)節(jié)(跟蹤項目),包括每一次會議討論及相關(guān)文檔---這個一般的項目管理軟件沒有;
(4)微博式的使用方式---微博是大家熟悉的操作形式了,如果項目軟件以微博式進(jìn)行相應(yīng)的操作,該多好啊。
項目管理軟件,無言以對。領(lǐng)導(dǎo)悲摧!
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