協(xié)同管理軟件的文檔以各種形式發(fā)布

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協(xié)同管理軟件的文檔以各種形式發(fā)布
OA提供多個(gè)發(fā)布出口方便用戶根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇。
提交、草稿、預(yù)覽、待審核等多種發(fā)布方式
選擇將文檔保存在合適的目錄下，或者以標(biāo)題/主頁(yè)形式發(fā)布到內(nèi)部或者外部網(wǎng)站上，或者發(fā)布到特定的信息門戶中去
可建立個(gè)人文檔庫(kù)，并設(shè)定文檔被訪問(wèn)的權(quán)限
在個(gè)人門戶、部門門戶、公司門戶等門戶上發(fā)布；
在公司虛擬目錄上發(fā)布
知識(shí)地圖

泛普OA軟件知識(shí)的展現(xiàn)不是一維的展現(xiàn),而是呈多維的描述.知識(shí)的特別是分散的,我們需要將離散的信息與知識(shí)根據(jù)不同的事務(wù)邏輯,不同的知識(shí)結(jié)構(gòu)用不同的方式共享或者分享出去。
新員工的快速成長(zhǎng)
新員工通過(guò)崗位知識(shí)地圖，能夠快速地進(jìn)入角色；
同時(shí)由于知識(shí)地圖不斷更新，每個(gè)人都需要經(jīng)常溫習(xí)和回顧，無(wú)形中增加知識(shí)增進(jìn)了交流。
知識(shí)專家網(wǎng)絡(luò)的體現(xiàn)
我們工作中會(huì)不斷遇到問(wèn)題，遇到問(wèn)題不可怕，可怕的只有你個(gè)人面對(duì)！
當(dāng)面對(duì)問(wèn)題的時(shí)候需要知道誰(shuí)能夠幫助我，通過(guò)知識(shí)專家地圖能夠快速定位幫助我的人。每個(gè)人的背后都有一支強(qiáng)大的無(wú)形協(xié)作團(tuán)隊(duì)！
同時(shí),我們也需要知識(shí)專家將他們腦海中隱性的信息與數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成知識(shí)。
文檔搜索(包含附件)
協(xié)同OA系統(tǒng)出色的信息檢索功能使用戶可以迅速地獲得需要查找的信息。它的特性包括：
支持標(biāo)題模糊查詢；
支持分類目錄查詢；
支持多種信息的綜合查詢；
支持文檔屬性的多條件查詢；
泛普OA支持正文的全文檢索查詢；
支持正文多個(gè)關(guān)鍵字的分詞檢索查詢；
支持工作流程中的附件查詢，包括word、excel、pfd等格式的附件。
支持多種文檔排序方式的查詢；
支持常用條件的模板查詢；
自動(dòng)偵測(cè)和抓取
OA辦公系統(tǒng)可在信息門戶中定義多個(gè)自動(dòng)偵測(cè)的元素，包括行業(yè)網(wǎng)站，網(wǎng)站的指定位置或按網(wǎng)絡(luò)關(guān)鍵詞(可分處于“標(biāo)題中”和“內(nèi)容中”)實(shí)時(shí)偵測(cè)并抓取重要的行業(yè)和技術(shù)信息。