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在線文檔管理系統(tǒng)
泛普軟件在線文檔管理系統(tǒng)是針對企業(yè)文檔管理中普遍存在的問題,幫助企業(yè)進行文檔的全生命周期管理,適合于任何體系、任何規(guī)模的企業(yè)組織。通過泛普軟件在線文檔管理系統(tǒng),企業(yè)可以高效、快捷地解決文檔的存儲、文檔的安全管理、文檔的查找、文檔的在線查看、文檔的協(xié)作編寫及文檔發(fā)布控制等問題。
功能點:
1. 可集中存儲、備份所有文檔,以便實行中央統(tǒng)一管理
2. 可記錄任何時間段的文檔版本,以便根據(jù)實際需要,調(diào)出不同時間段的不同版本
3. 可針對不同部門的不同人員,設(shè)置不同的權(quán)限,包括只讀、新增、修改、刪除等權(quán)限
4. 可對所有需要操作文檔的人員進行嚴格的流程管制,包括使用申請、審批、手續(xù)登記等
5. 可對所有文檔進行快速的查找、定位、篩選、讀取等常用操作,以提高工作效率
6. 可對文檔進行加密來保證安全性,哪怕資料外泄,在外部未經(jīng)授權(quán)的電腦上也無法讀取
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