2013年終盤點企業(yè)十宗最

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    又是一年冬來到，碌碌無為做總結(jié)。年終歲末，各家企業(yè)都在讓員工做著年終總結(jié)。各個高管也在盤點自己公司這一年的變化。由于行業(yè)、模式等等的不同，每家公司總結(jié)都會有不同。但是在某些企業(yè)痛處、弊病上，往往會有著驚人的相似。這些問題每年都會浪費企業(yè)多很多的成本，包括：資源、人力、財力等。下面，讓我們來盤點一下企業(yè)文檔管理中的十宗“最”。

    企業(yè)管理之——最“麻煩”
    上班最麻煩的是什么？如果你回答是工作，那只能說你還不夠級別。真正的精英工作者都會覺得最麻煩的是備份文件。將所有有用的文件備份，或是將所有文檔備份，以備不時之需。當(dāng)電腦死掉、背黑的時候，很多重要資料不會就此消失。有些大公司還會成立信息部，去專門讓他們給所有員工備份資料。

     企業(yè)管理之——最“可氣”
    公司發(fā)行什么事情最可氣？內(nèi)鬼、間諜、背叛。很好理解，這些人會將公司內(nèi)的很多文件，尤其是重要文件泄露出去。很多公司內(nèi)部文件泄密，就是來源于這些人。當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)競爭對手那里，握有我們企業(yè)中的所有機密信息時候，那種窩火、憋屈是難以形容的。

    企業(yè)管理之——最“無聊”
    工作中的人，都是充實的。偶爾放松的時候，我們會抽個煙，玩玩紙牌、掃雷，不會感到無聊。但是有一個很雞肋的時間，就是我們再電腦找查找文件的時候。用過windows搜索的人都會有那種體會。輸入搜索詞之后，一點確定。就意味著它會搜索個幾分鐘。這個時間，我們出去抽個煙、玩?zhèn)€紙牌，時間不夠。只能傻呆呆的等著，甚是無聊。

    企業(yè)管理之——最“失望”
    失望來源于希望。希望越大，失望越大。在工作中，最失望的不是客戶 。而是客戶違約時，你需要找到當(dāng)時的合同。當(dāng)你費勁周折，從一堆堆的文件中，翻出那份曾經(jīng)合同，卻發(fā)現(xiàn)原來保存良好的文件，遭受到了無妄之災(zāi)。出現(xiàn)破損。真是欲哭無淚啊，百感交集。失望透頂。找不到不失望，找到卻用不了，才是最失望的。

    企業(yè)管理之——最“混亂”
    什么樣才會覺得混亂？給你十份文檔，內(nèi)容都是不一樣的。那樣不會混亂。因為你打開看一眼，你就知道是不是要找的了。怕的就是一份文檔，讓你修改十遍。每份還都是微調(diào)。更可怕的是，給你十分文檔，每份都修改了十遍。最可怕的是，讓你從這些文件中，找出當(dāng)初的那第三次修改的內(nèi)容。著實讓人崩潰。

    企業(yè)管理之——最“費時”
    工作中，審批個文件。我們經(jīng)常遇見。過程煩、審批人多的問題我就不多贅述了。單說耗時的問題。每次跑去找人簽字，發(fā)現(xiàn)人不在。只能再等時間來。同地辦公還好。要是異地辦公，那時間成本可就更高了。

    企業(yè)管理之——最“無奈”
    你有證據(jù)嗎？一句話，問倒了許多明白真相的人。當(dāng)面對被修改錯的文件，偷盜走的資料的時候，往往我們明白事情真相，但是沒有真憑實據(jù)。只能無言吞下苦果。扯皮、爭吵在公司中屢屢發(fā)生，就是因為沒有一個“攝像頭”般的工具，監(jiān)督企業(yè)文檔。對此我們只能是無可奈何。

    企業(yè)管理之——最“漫長”

    當(dāng)公司出現(xiàn)改變，或是重大調(diào)整，從最上級往下通知。往往是一級一級的。如果真是那種人數(shù)眾多的企業(yè)，一個通知下去，經(jīng)常就是十天半個月了。人數(shù)少的企業(yè)，可能會好點，但是也會十分漫長。最基層員工的消息，十分滯后。

    企業(yè)管理之——最“繁瑣”
    最討厭的工作是什么？不是難的工作。而是簡單乏味，卻又要重復(fù)操作的。上傳文件歸檔，按部門、內(nèi)容的方式，整理現(xiàn)有文件。對已有文件重新按規(guī)定的名稱進行重命名等等。簡單、枯燥卻又需要重復(fù)?？胺Q企業(yè)最“繁瑣”。

    企業(yè)管理之——最“分散”
    當(dāng)我們涉及到某個項目組的時候，每個成員的手里可能都會有部分項目的組成文件。文件分散在員工各個電腦之中。想湊一份完整的，可能得十幾個人一起拼湊。在保管和查找上十分困難。而且一些陳年文件，更是不知道在公司第幾批電腦之中了。那些重要文件，就好比“七龍珠”一樣，分散出去了。

    如果你是企業(yè)中的一員，很可能會感受到這十宗“最”。當(dāng)然目前也有一些企業(yè)已經(jīng)不在忍受這十項的煎熬。據(jù)了解，國內(nèi)不少知名企業(yè)和政府機關(guān)等，采用了時下最先進的文檔管理系統(tǒng)進行對這十項“最”行的“還擊”。

    據(jù)悉，當(dāng)下文檔管理系統(tǒng)在國內(nèi)市場處于初期階段。成名企業(yè)也僅只有泛普軟件等寥寥數(shù)家。而且市場中還存在許多虛假企業(yè)，以期在這個市場的初期階段，能獲得某些利益。十分卑劣的手法，希望讀者如在購買時，小心上當(dāng)。也希望在日后，所有企業(yè)中都不會再有今日盤點的這些“最”行。