文檔安全管理系統(tǒng)有什么用？

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　　文檔安全管理系統(tǒng)產(chǎn)品功能 功能說明 功能描述管理方式 C/S+B/S架構(gòu)，支持互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程認(rèn)證模塊組成 服務(wù)器管理端，客戶端，文檔外發(fā)，文檔權(quán)限管理等模塊工具版本語言 簡體中文，繁體中文，英文，日文系統(tǒng)平臺 服務(wù)器端支持操作系統(tǒng)版本：Windows NT、2000、XP、2003、Linux客戶端支持操作系統(tǒng)版本：Windows NT、2000、XP、2003、vista兼容性 各種大型版本管理平臺CC、CVS、SVN、VSS等無縫集成，廣泛兼容各種ERP 、OA 、PDM等業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。

　　泛普軟件認(rèn)為文檔管理系統(tǒng)的用處在于：

　　1、對指定文件類型實(shí)現(xiàn)強(qiáng)制、透明、動態(tài)加解密

　　2、文件批量加解密，加密處理歷史文件

　　3、開放的加解密策略庫，可任意拓展

　　4、對加密文檔的操作強(qiáng)制日志審計(jì)

　　5、對移動設(shè)備加密控制

　　6、文檔、系統(tǒng)容災(zāi)備份

　　7、防止受保護(hù)文檔內(nèi)容的復(fù)制、拖拽、拷屏、錄制、打印、內(nèi)存竊取

　　8、防止受保護(hù)文檔被非法郵件發(fā)送、FTP下載、USB端口泄密等各種途徑流失

　　9、高強(qiáng)度加密算法，多密鑰管理，安全無憂權(quán)限管理

　　目前我正在用的是泛普軟件泛普OA系統(tǒng)的文檔安全管理系統(tǒng)，建議你可以考慮一下。泛普軟件泛普OA系統(tǒng)文檔安全管理系統(tǒng)，是面向企事業(yè)政府機(jī)關(guān)等行業(yè)客戶應(yīng)用的內(nèi)網(wǎng)安全(文檔安全)軟件產(chǎn)品，主要功能就是防止來自內(nèi)部人員以電子文檔為載體的重要信息泄密或外部竊取，降低機(jī)密信息、知識產(chǎn)權(quán)泄漏風(fēng)險(xiǎn)，減少高額管理成本。

　　該系統(tǒng)保護(hù)的重要信息包括：與產(chǎn)品研發(fā)和設(shè)計(jì)相關(guān)的圖紙、方案、技術(shù)文檔，與營銷有關(guān)的營銷策略、市場策劃案、客戶資料，與財(cái)稅有關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表等重要的知識產(chǎn)權(quán)信息、商業(yè)秘密等信息。泛普軟件文檔安全管理系統(tǒng)在不改變用戶使用習(xí)慣、文件格式和應(yīng)用程序的情況下，采取“驅(qū)動級透明動態(tài)加解密技術(shù)”，對指定類型的文件進(jìn)行實(shí)時(shí)、強(qiáng)制、透明的加解密。加密的文件，只能在公司授權(quán)的范圍內(nèi)正常使用和傳閱，以各種形式離開公司的文檔如果沒有經(jīng)過公司授權(quán)該文檔是無法打開和使用。該系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對加密文檔進(jìn)行細(xì)粒度的權(quán)限設(shè)置，確保機(jī)密信息在授權(quán)的應(yīng)用環(huán)境中、指定時(shí)間內(nèi)、進(jìn)行指定操作，不同使用者對“同一文檔”擁有“不同權(quán)限”。通過對文檔內(nèi)容的安全保護(hù)，實(shí)現(xiàn)機(jī)密信息分密級且分權(quán)限的內(nèi)部安全共享機(jī)制。利用外發(fā)工具可以實(shí)現(xiàn)對客戶外發(fā)的文檔打包成外發(fā)文件，通過用戶身份認(rèn)證等設(shè)置外發(fā)給出差人員、合作伙伴或客戶使用，從而有效防止客戶重要信息被非法擴(kuò)散。