文檔版本管理不善的后果

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    大黃鴨來北京了！自2007年第一只“大黃鴨”誕生開始，從荷蘭的阿姆斯特丹出發(fā)，截止2013年6月，先后造訪了德國(guó)紐倫堡、巴西圣保羅、日本大阪、英國(guó)倫敦、澳大利亞悉尼等11個(gè)國(guó)家的14個(gè)城市，大黃鴨所到之處都受到了很大的關(guān)注，也為當(dāng)?shù)氐穆糜渭傲闶蹣I(yè)帶來了極大的商業(yè)價(jià)值。

    當(dāng)這只憨態(tài)可掬的可愛黃鴨子，光臨北京的時(shí)候，引來了眾多的游客參觀。大黃鴨的第一站是北京園博園。第二站是頤和園。當(dāng)眾多游客滿懷期待的來到園博的時(shí)候，卻發(fā)現(xiàn)大黃鴨搖身一變，變成一只尖嘴的“大黃雞”。讓眾多游客又氣又笑。部分游客抱怨為何發(fā)生如此低級(jí)的錯(cuò)誤，也有人笑稱：可能是為了避免被全聚德抓走，只能偽裝一下。

    當(dāng)經(jīng)歷了半個(gè)多月的展出后，本以為大黃鴨已經(jīng)可以健康的在北京生活時(shí)，不曾想，游到了頤和園后，又發(fā)生了虧氣現(xiàn)象。致使大黃鴨一直“低頭飲水”。讓眾多游客難以目睹其面目。
   

    這兩次的失誤，可以說大黃鴨這趟北京游相當(dāng)?shù)氖?。為何?huì)出現(xiàn)這種低級(jí)錯(cuò)誤呢？工作人員給出的原因是圖紙使用錯(cuò)誤，導(dǎo)致拼接問題。
 

    在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中，這種類似的問題也是時(shí)有發(fā)生。由于某些錯(cuò)誤版本的圖紙、合同的使用，導(dǎo)致企業(yè)自身受到相應(yīng)的損失。這些文檔管理問題早就是企業(yè)大病。多數(shù)企業(yè)想根除，只是一直苦無良方，不知用何種方法解決，只能選擇隱忍。

    經(jīng)過深入了解發(fā)現(xiàn)。國(guó)內(nèi)已經(jīng)出現(xiàn)文檔管理軟件。這種軟件是從國(guó)外流入中國(guó)的。在國(guó)外已經(jīng)建設(shè)的比較成熟，而且基本上每個(gè)企業(yè)都在用。受到了很多的好評(píng)。據(jù)悉，國(guó)內(nèi)目前也已出現(xiàn)了眾多公司從事文檔管理系統(tǒng)的開發(fā)。

    經(jīng)過詳細(xì)的了解，從口碑、性價(jià)比、售后、功能各方面來看，泛普軟件所研發(fā)出的文件管理系統(tǒng)協(xié)同管理系統(tǒng)，可謂是個(gè)中翹楚。

    系統(tǒng)可提供多方位的保護(hù)手段，例如：精細(xì)的權(quán)限管理、完整的備份、登陸IP限制等。并且提供更多高效、高質(zhì)辦公功能。像版本管理。可記錄每一次修改的備注。當(dāng)發(fā)生意外，可退回到之前任一版本。這樣解決了版本管理困擾，極大的避免了版本使用錯(cuò)誤的可能。并提供文檔審計(jì)。文檔的全部生命周期都會(huì)記錄。當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí)，可及時(shí)找到根源。分清責(zé)任人。以這次大黃鴨為例，如果公司采用泛普文件管理系統(tǒng)協(xié)同文檔管理系統(tǒng)，這種拼接錯(cuò)誤的現(xiàn)象，是可以避免的。而且就算出現(xiàn)，也可以分清責(zé)任人，查出到底是哪步出現(xiàn)問題。

    這種文檔管理系統(tǒng)的普及，是遲早會(huì)得到國(guó)內(nèi)企業(yè)認(rèn)可和熱捧的。早點(diǎn)運(yùn)用，就可更早的使單位受到保護(hù)。