我們可以從給檔案的四個方面來理解檔案的含義

　　文檔管理系統(tǒng)解釋：產生檔案的主體和來源。

　　產生檔案的主體是各類國家機構、社會組織和個人，表現出多元性的特點。由于主體不同，就產生了檔案的不同所有權——分別屬于國家、集體、私人(個人、家庭、家族)所有。從來源看，檔案產生于不同主體所從事的不同的社會活動，反映了檔案內容的廣泛性。

　　檔案的基本屬性——原始記錄性。

　　原始性是指檔案是當時、當地直接形成于立檔單位職能活動(社會實踐)過程中的歷史產物，而不是事后編造的。記錄性是指：從內容上看，檔案所記載的是當時、當地、當事人發(fā)生、發(fā)現的事物和行為的過程、結果;從形式上看，檔案原件具有不可替代的辦文特征和時代特色。

　　檔案的價值性。價值性即有用性。

　　檔案有兩種基本價值：一是歷史憑證價值。從檔案的基本屬性和檔案的內容、形式特征看，檔案是真實可靠的，具有法律效力。二是情報信息價值或稱參考價值。從檔案的信息儲備和所反映的內容看，檔案信息可供各項工作借鑒、參考。

　　體現檔案基本價值的，主要體現在六個方面，即：機關工作的參考憑據;生產建設的參考依據;政治斗爭的必要手段;科學研究的可靠資料;宣傳教育、文化建設的生動素材;維護合法權益的法律證據。

　　檔案形式的多樣化。

　　從記錄方式來看，有文字書寫(刻鑄)、圖表繪制、聲像攝錄、電子數碼等;從閱讀方式來看，有直讀的、機讀的;從載體形式來看，古今中外形式多樣，如：甲骨、泥板、金屬器皿、巖石、竹木、布帛、羊皮紙、紙張、膠片、磁介質、金屬片等。

發(fā)布：2007-03-21 14:45 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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