軟件文檔管理指南(1)

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　　　本標(biāo)準(zhǔn)為那些對(duì)軟件或基于軟件的產(chǎn)品的開發(fā)負(fù)有職責(zé)的管理者提供軟件文檔管理指南。本標(biāo)準(zhǔn)的目的在于協(xié)助管理者在他們的機(jī)構(gòu)中產(chǎn)生有效的文檔。本標(biāo)準(zhǔn)涉及策略、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、資源和計(jì)劃，管理者必須關(guān)注這些內(nèi)容，以便有效地管理軟件文檔。本標(biāo)準(zhǔn)期望應(yīng)用于各種類型的軟件，從簡單的程序到復(fù)雜的軟件系統(tǒng)。并期望覆蓋各種類型的軟件文檔，作用于軟件生存期的各個(gè)階段。

　　下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文，通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí)，所示版本均為有效，所有標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)被修訂，使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性:GB8566-88計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)規(guī)范;GB8567-88計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)品開發(fā)文件編制指南;GB/T11457-1995 軟件工程術(shù)語。

　　本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義：文檔，一種數(shù)據(jù)媒體和其上所記錄的數(shù)據(jù)。它具有永久性并可以由人或機(jī)器閱讀。通常僅用于描述人工可讀的內(nèi)容。例如，技術(shù)文件、設(shè)計(jì)文件、版本說明文件;文檔(集);文檔編制;文檔計(jì)劃;文檔等級(jí)。

　　軟件產(chǎn)品。軟件開發(fā)過程的結(jié)果，并推出供用戶使用的軟件實(shí)體。軟件文檔的作用包括：管理依據(jù);任務(wù)之間聯(lián)系的憑證;質(zhì)量保證;培訓(xùn)與參考;軟件維護(hù)支持歷史檔案。

　　質(zhì)量保證。那些負(fù)責(zé)軟件質(zhì)量保證和評(píng)估系統(tǒng)性能的人員需要程序規(guī)格說明、測試和評(píng)估計(jì)劃、測試該系統(tǒng)用的各種質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及關(guān)于期望系統(tǒng)完成什么功能和系統(tǒng)怎樣實(shí)現(xiàn)這些功能的清晰說明;必須制訂測試計(jì)劃和測試規(guī)程，并報(bào)告測試結(jié)果;他們還必須說明和評(píng)估完全、控制、計(jì)算、檢驗(yàn)例行程序及其他控制技術(shù)。這些文檔的提供可滿足質(zhì)量保證人員和審查人員上述工作的需要。

　　培訓(xùn)與參考。軟件文檔的另一個(gè)功能是使系統(tǒng)管理員、操作員、用戶、管理者和其他有關(guān)人員了解系統(tǒng)如何工作，以及為了達(dá)到他們的各自的目的，如何使用系統(tǒng)。

　　軟件維護(hù)支持。維護(hù)人員需要軟件系統(tǒng)的詳細(xì)說明以幫助他們熟悉系統(tǒng)，找出并修正錯(cuò)誤，改進(jìn)系統(tǒng)以適應(yīng)用戶需求的變化或適應(yīng)系統(tǒng)環(huán)境的變化。