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  文檔管理系統(tǒng)大部分管理軟件的文檔管理功能是菜單化、單獨(dú)上傳文檔、進(jìn)行歸類(lèi)存儲(chǔ)的方式,這種方式只能保存文檔本身,但不能記錄文檔的產(chǎn)生原因和過(guò)程,

  并且文檔的版本混亂。領(lǐng)度企業(yè)執(zhí)行與溝通平臺(tái)在做文檔管理功能時(shí),不僅僅采用菜單化模式提供上傳文檔的方式,而是在工作匯報(bào)時(shí)同步進(jìn)行文檔管理,

  即無(wú)論因任何工作匯報(bào)中上傳的附件,都將按“項(xiàng)目——任務(wù)——事件”的位置編號(hào)方式自動(dòng)歸檔在文檔庫(kù)中。

  位置編號(hào)的方式記錄了文檔的產(chǎn)生的完整過(guò)程:人、時(shí)間、事情,點(diǎn)擊文檔編號(hào)的時(shí)候不僅能夠下載到文檔,而且能查看到完整的文檔上下文關(guān)系,因此能夠保留這些知識(shí)及產(chǎn)生知識(shí)的過(guò)程。

  文檔分類(lèi)管理不但可以按項(xiàng)目、用戶、群組進(jìn)行分類(lèi),還可以加“標(biāo)簽”整體管理這些文檔,形成企業(yè)知識(shí)庫(kù)。

發(fā)布:2007-03-21 14:45    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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