協(xié)同OA避免合同倒簽引起的不必要的合同糾紛

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

對于常規(guī)性項目，OA建議在項目實施前，應按照企業(yè)內控制度的要求，進行相應的立項、招標和合同的起草、審批、簽訂工作，以確定合同相對方的權利和義務，明確合同付款條件、違約責任和爭議解決方式等條款。對于經常性簽訂的常規(guī)項目合同，可以考慮通過“框架協(xié)議+訂單或建議合同”的方式，在和合作方明晰約定合作基本原則和標準及權利義務的情況下，OA辦公軟件針對每個項目采取項目訂單、確認單或簡易合同的方式進行結算?！　?/p>

應急性項目可分為兩種：對于經常發(fā)生的、不可預見的，協(xié)同OA系統(tǒng)可根據(jù)項目的內容在年初由相關部門或單位組織招標，確定信譽好、服務質量高的合作方，簽訂框架協(xié)議，約定發(fā)生應急事項發(fā)生時的服務內容、方式、價格和結算方式，通過下發(fā)“訂單”方式進行結算；也可根據(jù)實際情況簽訂具體的合同，實行一事一簽進行結算。對于不經常發(fā)生、不可預知的應急性項目，可按照應急項目的審批程序辦理，在充分說明理由的前提下才可以考慮接受補簽合同?！　?/p>

對于零散性項目，可與合作方簽訂框架性協(xié)議，將易導致合同風險的主要條款進行約定，根據(jù)實際發(fā)生情況簽訂簡易合同或通過“訂單”方式進行結算。這樣既有利于規(guī)范管理，又有利于保障企業(yè)利益?！　?/p>

（四）優(yōu)化合同審批流程。在項目實施過程中，加強企業(yè)合同管理工作環(huán)節(jié)中各個部門之間的溝通和協(xié)調，進一步簡化合同審批管理程序，減少重復、無效的管理環(huán)節(jié)，優(yōu)化OA合同管理系統(tǒng)的審批流程，提高合同審批效率，盡快完成合同審批，保證合同的及時簽訂。　　

（五）定期組織檢查考核。加強對合同管理部門和合同承辦單位的管理，對合同管理工作中易出現(xiàn)紕漏失誤的環(huán)節(jié)進行監(jiān)督和指導，OA辦公對隨意倒簽合同的行為進行通報批評并予以考核，對規(guī)避監(jiān)督管理的行為進行嚴肅處理?！　?/p>

總之，合同是平等主體之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議，是保護合同當事人的合法利益、維護社會的經濟秩序的重要依據(jù)。合同倒簽和補簽潛伏著許多風險，各級企業(yè)應當按照公司內控制度流程和合同管理的要求，在項目實施前規(guī)范簽訂書面合同，協(xié)同OA避免合同倒簽引起的不必要的合同糾紛，保障各類項目的順利實施。