協(xié)同OA避免合同倒簽引起的不必要的合同糾紛

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對(duì)于常規(guī)性項(xiàng)目，OA建議在項(xiàng)目實(shí)施前，應(yīng)按照企業(yè)內(nèi)控制度的要求，進(jìn)行相應(yīng)的立項(xiàng)、招標(biāo)和合同的起草、審批、簽訂工作，以確定合同相對(duì)方的權(quán)利和義務(wù)，明確合同付款條件、違約責(zé)任和爭議解決方式等條款。對(duì)于經(jīng)常性簽訂的常規(guī)項(xiàng)目合同，可以考慮通過“框架協(xié)議+訂單或建議合同”的方式，在和合作方明晰約定合作基本原則和標(biāo)準(zhǔn)及權(quán)利義務(wù)的情況下，OA辦公軟件針對(duì)每個(gè)項(xiàng)目采取項(xiàng)目訂單、確認(rèn)單或簡易合同的方式進(jìn)行結(jié)算?！　?/p>

應(yīng)急性項(xiàng)目可分為兩種：對(duì)于經(jīng)常發(fā)生的、不可預(yù)見的，協(xié)同OA系統(tǒng)可根據(jù)項(xiàng)目的內(nèi)容在年初由相關(guān)部門或單位組織招標(biāo)，確定信譽(yù)好、服務(wù)質(zhì)量高的合作方，簽訂框架協(xié)議，約定發(fā)生應(yīng)急事項(xiàng)發(fā)生時(shí)的服務(wù)內(nèi)容、方式、價(jià)格和結(jié)算方式，通過下發(fā)“訂單”方式進(jìn)行結(jié)算；也可根據(jù)實(shí)際情況簽訂具體的合同，實(shí)行一事一簽進(jìn)行結(jié)算。對(duì)于不經(jīng)常發(fā)生、不可預(yù)知的應(yīng)急性項(xiàng)目，可按照應(yīng)急項(xiàng)目的審批程序辦理，在充分說明理由的前提下才可以考慮接受補(bǔ)簽合同。　　

對(duì)于零散性項(xiàng)目，可與合作方簽訂框架性協(xié)議，將易導(dǎo)致合同風(fēng)險(xiǎn)的主要條款進(jìn)行約定，根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況簽訂簡易合同或通過“訂單”方式進(jìn)行結(jié)算。這樣既有利于規(guī)范管理，又有利于保障企業(yè)利益?！　?/p>

（四）優(yōu)化合同審批流程。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，加強(qiáng)企業(yè)合同管理工作環(huán)節(jié)中各個(gè)部門之間的溝通和協(xié)調(diào)，進(jìn)一步簡化合同審批管理程序，減少重復(fù)、無效的管理環(huán)節(jié)，優(yōu)化OA合同管理系統(tǒng)的審批流程，提高合同審批效率，盡快完成合同審批，保證合同的及時(shí)簽訂?！　?/p>

（五）定期組織檢查考核。加強(qiáng)對(duì)合同管理部門和合同承辦單位的管理，對(duì)合同管理工作中易出現(xiàn)紕漏失誤的環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，OA辦公對(duì)隨意倒簽合同的行為進(jìn)行通報(bào)批評(píng)并予以考核，對(duì)規(guī)避監(jiān)督管理的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。　　

總之，合同是平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議，是保護(hù)合同當(dāng)事人的合法利益、維護(hù)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)秩序的重要依據(jù)。合同倒簽和補(bǔ)簽潛伏著許多風(fēng)險(xiǎn)，各級(jí)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照公司內(nèi)控制度流程和合同管理的要求，在項(xiàng)目實(shí)施前規(guī)范簽訂書面合同，協(xié)同OA避免合同倒簽引起的不必要的合同糾紛，保障各類項(xiàng)目的順利實(shí)施。